实验室建设及管理系统.docVIP

实验室建设与管理系统 使用说明文档 目录 一、实验室建制 2 二、实验室人员 2 三、实验室用房 3 四、实验室资产 3 五、实验室成果 3 六、实验教学信息 4 七、实验室开放 4 八、实验室安全 5 九、统计报表 5 十、基础设置 5 十一、系统管理 6 实验室建设与管理系统后台管理系统入口：进入实验室与与设备管理处网站/sgc，点击“实验室建设与管理系统”或在浏览器中直接输入5/lab 登陆用户名：一卡通号（工资号），初始密码：123456，登陆后修改密码，实验室系统与大型仪器设备共享平台密码一致（在大仪平台中修改了在这里就不用修改）。 实验室开放网站：5/labweb 一、实验室建制 包括实验室信息、实验教学示范中心信息、实验室基本情况管理。 【实验室信息】：主要完成实验室信息的新增、修改、删除、查看、导入Excel、导出Excel等操作，为教育部上报基表的《实验室基本情况表》提供数据来源。 实验室管理员可以管理自己名下的实验室信息，在建制实验室下可添加自设实验室信息（功能室），选中实验室，点击【自设实验室】按钮即可。 【实验教学示范中心信息】：主要完成实验教学信息的新增、修改、删除、查看、导出excel、资料维护管理操作。 【实验室基本情况管理】：主要完成对实验室基本情况信息的新增、删除、保存、导出excel等操作。 此处信息由实验室管理员填写，为教育部上报基表的《实验室基本情况表》提供数据来源。 【实验室经费管理】：对主管部门可用，主要完成实验室经费信息的新增、修改、删除、查看、导出Excel等操作，为教育部上报基表的《实验室经费情况表》提供数据来源。 二、实验室人员 包括人员信息、人员变动记录、人员培训管理。 【人员信息】：主要完成人员信息的新增、修改、删除、查看、导入Excel、导出Excel、进修情况等操作，为教育部上报基表的《专任实验室人员表》提供数据来源。 【人员变动记录】：对实验室人员的新增、删除操作会生成人员变动记录。 【人员培训管理】： 人员培训流程： 由实验室工作人员个人提交申请单（【人员培训管理】→【培训申请管理】），实验室管理员审核后提交实验室与设备管理处审核。实验室工作联系人可查看本学院所有实验室申请审核情况（【人员培训管理】→【培训申请查询】），同时将汇总情况（经费资助审批表）下载后补充完信息打印。如图： 三、实验室用房 【用房信息】：主要完成实验室用房信息的新增、修改、删除、查看、导入Excel、导出Excel等操作。 四、实验室资产 【精密仪器设备使用信息】：主要完成精密仪器设备（超过40万，含40万）使用信息的生成上报数据、维护信息、删除、提交、查看、导出Excel、上报说明下载等操作，为教育部数据上报基表的《贵重仪器设备表》提供数据来源。 具体操作：点击【生成上报数据】生成本实验室内40万以上的设备信息，选中一条，点击【维护信息按钮】维护设备信息后【提交】。 五、实验室成果 实验室成果主要完成对个人成果（个人实验教学情况、个人项目、个人论文专著、个人专利、个人获奖、个人规范标准、个人仪器设备改造研发、个人实验技术）和实验室成果（实验室创新创业竞赛、实验室开放项目、实验室技术服务、实验室专任人员进修交流、实验室业绩）进行管理的操作。 个人成果审批流程：个人填写信息→实验室管理员审核→实验室与设备管理处审核； 实验室成果审批流程：实验室管理员填写信息→实验室与设备管理处审核。 【实验室业绩】→【实验室业绩查看】：学院工作联系人可查看本学院所有实验室汇总情况，视各实验室完成情况下载填报。 六、实验教学信息 包括实验课程信息、实验项目信息、实验教学进程录入。 【实验课程信息】：主要完成每学期实验课程信息的新增、修改、删除、提交、查看、导入Excel、导出Excel等操作。 系统中已录入2015-2016学年上报教育部基表相关课程信息，已有课程不需填加，没有的课程需管理员填加，填写红色标记必填字段即可，课程编号自动生成。 【实验项目信息】：主要完成实验项目信息的新增、修改、删除、查看、导入Excel、导出Excel等操作。 系统中已录入2015-2016学年上报教育部基表相关项目信息，新增实验项目时只能为已有课程填加项目信息，项目编号自动生成。 【实验教学进程录入】：主要完成实验教学进程录入信息的新增、修改、删除、查看、导入Excel、导出Excel等操作，为教育部上报基表的《教学实验项目表》提供数据来源。 新增实验教学进程数据时，根据实际每学期（本学期为2016-2017学年第一学期）的实验教学进程计划填写，大多数数据可下拉选择，红色字体属于必填项。填完一条数据后，可复制该数据后进行修改相关信息以减少工作量。以后每年的数据可复制前一年的数据进行修改即可。 其中“主要仪器设备”字段涉及设备