2010年度机关档案工作检查内容详表.docVIP

附件1：　　　　　　　　　2010年度机关档案工作检查内容详表 检查内容 主要考查点 分值 检查细则 自检情况 说明 自检得分 检查得分 考核方法 基 ? 础 ? 工 ? 作 基 ? 础 ? 工 ? 作 1、组织领导 3 1、设有单位领导人分管、部门负责人主管、专兼职档案工作人员具体管理的管理体制计1分； ? ? 查看考证材料 2、领导关心、支持并解决档案工作中出现的困难和问题计1分； 3、参加档案行政管理部门组织召开的会议、业务培训、考察学习、业务交流等计1分。 2、档案室用房 6 1、有档案专用库房且安全适用计3分； ? ? 实地查看 2、有档案工作人员办公室计1分； 3、有阅览室计1分； 4、有整理室计1分。 3、档案设备设施 10 +4 1、有足够存放档案资料、目录箱柜计1分； 2、铁门铁窗计1分； 实地查看 3、双重窗帘计1分； 实地查看 4、防磁柜计1分； 实地查看 5、计算机计1分； 实地查看 6、空调机计1分； 实地查看 7、去湿机计1分； 实地查看 8、照相机计1分； 实地查看 9、气体灭火器计1分； 实地查看 10、吸尘器计1分 实地查看 11、有防火防盗自动报警系统加2分； 实地查看 12、有温湿度自动控制系统加2分。 实地查看 基 ? 础 ? 工 ? 作 基 ? 础 ? 工 ? 作 4、档案业务工作 15 +3 1、建立健全档案工作各项规章制度计1分； ? ? 查看相关规章制度 2、集中管理本单位各种门类、载体档案计2分（其中有一种门类、载体档案不集中的不得分）； 3、各类档案资料均已按要求整理、排列上架计3分（有积存零散档案资料不得分）； 4、各类档案均有完整纸质目录计2分（少一门类或少一年度不得分）； 5、全部档案目录实行计算机检索加3分； 6、建立全宗卷计1分； 7、统计台帐计1分； 8、编有全宗介绍计1分、大事记计1分、组织沿革计1分（要求从单位成立之日起续编到检查前一年度，否则不得分）； 9、坚持温湿度、档案检查、档案移进移出、档案利用登记、利用效果汇编计2分（登记不完整的酌情扣分）。 5、行业系统档案管理工作 3 +3 1、实行垂直领导，有宏观监督指导职能的单位，行业系统（含直属二层单位）档案室定升级达50%计1分； ? ? 查看定升级材料 2、80%计2分； 3、100%计3分（无监督指导任务的此项得3分） 4、最近3年来召开会议布置档案工作加1分； 5、举办档案培训班加1分； 6、发文指导基层档案工作或对基层档案工作进行检查的加1分。 6、档案室等级 8 +5 1、三级档案室计5分； 2、二级档案室计6分； 3、一级档案室计8分； 4、特级档案室计8分、加5分。 7、档案移交进馆 3 根据同级档案馆下达移交档案年度计划移交档案资料及目录计3分（当年无进馆任务的此项得分）。 基础工作 8、现行文件报送 2 按照《广西壮族自治区规范性文件制定程序规定》（自治区人民政府令第12号）的规定，及时向同级档案馆报送规范性文件计2分。 ? ? ?抽查已公开现行文件 年度归档工作 9、文书档案 20 百分制，按比例计分。 抽查实体档案 10、照片档案 6 百分制，按比例计分。 抽查实体档案 11、录音档案 2 按归档整理数量、质量计分。 抽查实体档案 12、录像档案 2 按归档整理数量、质量计分。 抽查实体档案 13、电子档案 4 按归档整理数量、质量计分。 抽查实体档案 14、实物档案 4 按归档整理数量、质量计分。 抽查实体档案 年度归档工作 15、会计档案 4 按归档整理数量、质量计分。 ? ? ? 抽查实体档案 16、专门档案 4 按归档整理数量、质量计分（无归档任务的此项得分）。 ? ? ? 抽查实体档案 17、基建档案 4 按归档整理数量、质量计分（无归档任务的此项得分）。 ? ? ? 抽查实体档案 共17项考查点 100+15 ? ? ? ? ? 3