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惠昌化工公司员工流失问题与对策研究
薪酬与激励制度 薪酬与激励制度 薪酬与激励制度 培训制度 培训制度 惠昌化工公司员工流失问题与对策研究 组长:潘洋洋 组员:曹霞、黄羚梓、王忆杭、罗颖婷、古韵声、刘善军、邵董宁、关秀芝、可德嘉娃、罗雨晴、陈波 Page ? * 公司的员工流失率偏高,而其中,主要流失的是技术人才和销售人才。 收入的增长被高额的人员流动成本给抵消 负增长的利润促使人力资源管理的改革势在必行。 Page ? * 组织结构 绩效考核 薪酬与激励制度 培训制度 Page ? * 财务、人力部门没有相应独立地位 1 个别部门设置冗余 2 事业部门设置不一致,不便于统一管理 3 组织结构混乱,上下级从属关系混乱, 管理跨度极不平衡,各部门权利和职责分配不当。 组织结构 总经理 副总经理 总经理助理 财务部 涂饰部 战略发展管理委员会 物流管理部 水场部 人力资源部 市场拓展部 技术中心 总经办 Page ? * 组织结构 总经理 人力部 财务部 市场部 副总经理 总经理助理 市场拓展部 水厂部 涂饰部 物流管理部 技术中心 新的公司组织结构图 Page ? * 绩效考核 360度绩效考核系统 1 该公司简单的360度绩效考核系统忽略了客户的评价,评价标准少了自我评价,因而不能够全方位地去进行测评。尤其是对业务人员,客户评价显得尤为重要。 改进原来360度考评,调整内容和比例。针对不同职位的员工,制定侧重点不同的评分标准:技术型员工应该尽量减少部门间互评的比重;而对于行政型员工可以增加部门间互评。同时加入自我评价、第三方评价,如业务部门可加入顾客、供应商评价等。 Page ? * 绩效考核 综合评议的指标 2 综合评议的各项指标概念界定模糊,有纸上谈兵之势,特别是工作表现、服务态度、职业道德等指标难以标准量化,评价者主观影响较大,不利于绩效考核的可操作性和公平性。并且,各项评议指标没有根据各个工作部门的职责内容、工作性质、工作要求的差异分别设置KPI和权重,仅仅是一套指标体系笼统应付,难以适应公司日益扩大的员工数量和日益复杂化的员工结构,会造成员工的满意度、对公司的忠诚度、归属感等也会下降。 根据公司战略和企业愿景,重新确定KPI指标,鼓励员工参与考核标准的设定工作。将综合评议的各项评议内容和评分标准细化和量化,每项评议根据被考评对象表现可赋予其0~100间的一定分值,并简要标明各分数段的一些具体绩效表现行为,方便考评人员公正有效地进行考核。对于难以量化的评议内容例如职业道德等,可采用关键事件法。根据各部门间工作性质的差异对各评议内容分别设置不同的权重,如技术部门可将协作配合程度、规范生产等作为关键指标,销售部门可将绩效表现、服务态度作为关键指标设置较大权重。 Page ? * 绩效考核 绩效考核的结果与员工的薪酬、人事升迁脱节,导致考核结果发挥不了其作用。从公司原来的组织结构就可以看出,公司高层对人力资源部门不够重视,因此导致其绩效考核执行力不足。绩效调薪的作用缺失使得优秀员工的价值不能得到体现,对于员工实际工作绩效的提升无显著激励作用。 绩效考核结果必须与员工的个人利益(职位升迁、薪酬、培训)相挂钩。在绩效考核的过程中,总经理赋予人力资源部更多的权利,保证绩效考核结果的实施,如发放月度绩效工资。同时为了督促绩效考核结果的实施,一是要对原有的会计统计体系进行梳理,建立绩效监控体系;二是总经理需要给予人力资源部一定的压力;三是员工可以实行监督权利,并拥有向高层领导申诉的权利。 考核结果与薪酬脱节 3 Page ? * 绩效考核 对于管理人员,公司领导在年终总结会上才进行说明。对于非管理人员,到了年度要计算奖金的时候,部门领导才会对自己的下属做一个笼统的排序。表明考核没有持续性、常规性,管理者对考核敷衍了事,责任缺失,忽视了绩效考核最关键的环节——过程管理。该公司在年终一起考核和反馈的做法,会导致信息模糊、评价不正确,同时也失去了考核的时效性。 针对不同的绩效指标,制定不同的考核周期。阶段性的工作任务,在任务完成后就应当及时进行考核。强调绩效考核的跟踪与反馈,在每季度考核后及时将考核结果反馈给个人,跟员工沟通,使得员工能够及时改正自己的不足,提高自己的绩效。 考核的时间 4 Page ? * 绩效考核 对于非管理人员的考核,考核方式和考核指标过于单一绝对,很大程度上取决于上级领导或负责人的主观印象,有失客观公平,结果难以服众。此外,各部门领导自由进行,还容易造成部门绩效与企业战略脱节。 将新建立的以战略为导向的KPI体系提供给各部门考核所用。同时,要明确考核工作中每个部门的工作任务,建立起公司统一考核管理工作体系。对考评者进行相关培训和指导,减少考评中的陷阱,减少部门主管的主观臆断。 考核的方法 5 Page ?
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