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酒店管理措施
宾馆业是一种特殊行业,宾馆管理是一门特殊学问。在当前市场环境中,宾馆旅店林立,竞争十分激烈,管理就显得尤为重要。
现将联系实际情况,结合本人多年管理经验,对宾馆管理的几个主要问题作逐一分析,请批评指正。
一、管理体制
体制问题是根本问题。如何建立起结构协调、层次清晰、科学高效的管理体制是宾馆管理的首要问题。
宾馆成立之初可能由于缺乏专业人员和管理经验,管理水平较低。随着事业的发展,宾馆负责人和部门经理相对稳定,管理体制也应该逐步理顺。
例如:由宾馆经理对股东负责,每年签定年度经营合同,明确经营目标,贯彻实施公司的总体经营管理方案,并组织员工全面落实。宾馆内部实行“垂直管理、层层负责、分工合作”的管理体制。以客房部为经营中心,以维修、安保为辅助中心,以财务管理为经济监督中心,,共同构成宾馆的总体管理体系,保障宾馆经营活动全面展开。
为了保证管理体制的正常运转,必须建立完善的规章制度。例如岗位责任制、出勤签到制、物资消耗管理制、综合考核奖罚制、服务规范和卫生保洁标准、员工守则等一系列管理规章制度都应该陆续出台。以科学管理促进良性发展。
二、员工管理
宾馆应坚持以人为本,调动员工的劳动积极性和创造性,用企业团队精神教育激励员工。
录用员工时,都应与宾馆签订劳动合同,明确各自的权利和义务,提高他们的工作自觉性。聘用管理者时应在任职期内签定经营责任目标合同,以保证任职期间全面完成任务,增强了干部的责任感和紧迫感。
在薪酬方面,岗变薪变,不同的岗位按着责任、强度大小执行不同的工资。奖金分配也应科学规范。客房部根据工作量多少和劳动强度大小计分并分配奖金,充分调动了一线人员的积极性,形成有活抢着干,改变懒、等、看的不良现象。
其次,员工的素质培养也很重要。每个员工都代表宾馆的形象,决定着顾客对宾馆的总体印象,所以,平时要对员工进行教育、培训,并时常激励员工,使其不断要求进步,对表现好的员工给予嘉奖。
由于服务业的员工具有较强的流动性,离职率交高,多数企业不愿意为他们提供有效的保障措施,以此来降低企业的成本。我们要把员工当作亲人对他们进行管理,为他们提供好的保障,以此来安慰员工的心,这样既可以加强员工的凝聚力也可以增加企业的收入。宾馆可根据年轻人的特点,定期组织员工参加各类有益的活动,如举办爱岗敬业讲演比赛、岗位练兵比赛、卡拉OK唱歌比赛、乒乓球赛、春游等多种活动,激发员工爱岗敬业的热情和主人翁精神。
也可以定期召开员工会议,向他们通报企业的经营状况、营销策略以及存在的问题和困难。使员工明了企业状况,便于参与企业管理,向企业提出积极可行的合理化建议。
三、住宿管理
为了加强宾馆内部治安管理,保障宾馆和住客生命财产安全,宾馆旅客住宿登记建立如下制度
1、前台仪表端正,说话和气,热情接待旅客,详细介绍宾馆情况和旅客住宿须知以及宾馆管理制度。
2、旅客入住坚持凭法定有效证件详细登记入住,认真做好证件的检查工作,杜绝无证件和伪证件人员混进宾馆,进行违法犯罪活动。
3、旅客入住必须填写住宿登记表(一式两联),并按照登记入住时间长短缴纳押金,押金数目不小于实际房费。退房时旅客凭借登记表或押金条退款结账。
4、严格执行双人房包房制度,两人异地不同工作单位的旅客、户口登记员不得安排两人包房。
5、认真做好旅客行李,贵重物品,现金交宾馆代保管的动员工作。
6、做好交接班制度,做三交接,交接治安管理情况,交接房费收缴情况,交接旅客财物保管情况,做到事事有记载,交接有签名。
四、安全管理
宾馆是人流量大,客源复杂的地方,安全问题应该予以高度重视,尤其是临近年底,火灾、盗窃频发,更应敲响警钟,制定相关措施并时刻坚决执行,如:
注意防火、防盗,如发现异常情况或闻到异味,必须立即查找处理并及时报告有关部门,切实消除隐患。
经常认真检查各区域,消除不安全隐患,确保酒店及客人生命财产安全。
工作人员在当值期间要全心全意保护酒店财物、客人生命财产及人身的安全,不要替任何不认识的客人开门,除非接到前厅部的通知及证明。
房间清洁卫生有客人进入时,应有礼貌的查看客人的钥匙牌与房号是否相符,防止他人误入房间。
客人忘记带钥匙而你又不认识的应与前台联系,待前台证实身份、通知后方可开门。
发现有可疑的陌生人在走廊徘徊或在客房附近出现,或客房房间有异常情况,房内发现有动物或违禁品,客人情绪变化,生病或特异行动,均需立即报告领导。
清倒垃圾桶内的垃圾时要注意桶内有无特别的物品,有无客人无意中掉下或错误放置的东西。
关门时要拉住门把关门,不可随便拉住门边便关门,避免夹伤手,要检查门是否己锁好。
钥匙要小心保管,做到钥匙不离身,不可随便乱丢乱放。下班前安全交给接班人,钥匙不准带离酒店,弄断了的钥匙亦要整体交回。
清楚、明白楼层消防器材的位置及使用
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