第05 使用Word对文档进行排版.pptVIP

第5章 使用Word对文档进行排版 本章主要介绍对Word文档进行排版的方法，从而使文档变得更加美观和清晰。通过本章的学习，完成以下学习目标： 掌握文本和段落的格式化方法 掌握标尺和【格式】工具栏的使用 掌握格式化表格的方法 掌握图文混排的方法 掌握对页面的基本排版 格式化文本 Word提供了丰富的字符格式化功能，可以给字符设置各种文字属性。使用字符格式设置功能，可以使文档重点突出，样式美观。在设置时用户可以在输入完字符后进行设置，也可以边输入边设置。同时Word还可以格式化单个字符、部分文档和整篇文档，也可以对文档的不同部分使用截然不同的格式化效果。 格式化文本的一般操作如下：首先选定要设置格式的文本，然后通过【格式】工具栏的工具按钮对文本进行初步的设置，也可以在菜单栏中选择【格式】|【字体】命令，打开【字体】对话框，在【字体】对话框内对文本的字体进行设置，设置完成后单击【确定】按钮。 格式化文档段落 通过对段落格式的编排，可以使文档的段落清晰、美观、易读。格式化文档段落的方法如下所示： 段落的对齐 段落的缩进 行距和间距 边框和底纹 使用标尺 要使用标尺缩进段落，在菜单栏中选择【视图】|【标尺】命令，此时【标尺】选项前将出现符号√。这时，我们可以看到在水平标尺上有4个标记，分别控制段落的首行缩进、左缩进、右缩进和悬挂缩进。使用标尺设置缩进的操作是首先在段落内设置插入点，或者选择多个段落，然后拖动标尺的缩进标记，到达所要设置的位置即可。 使用【格式】工具栏 通过【格式】工具栏设置段落缩进时，单击工具栏中的【增加缩进量】按钮、【减少缩进量】按钮，将使段落缩进到下一个制表位。使用这两个按钮可以帮助用户左缩进段落，但不能实现段落的首行缩进、右缩进与悬挂缩进。 格式化表格 在上一章中，为读者介绍了在Word中创建和编辑表格的方法。创建表格后，用户可以对表格中的很多参数进行设置，包括表格的列宽和行高、表格和单元格的对齐方式、斜线的插入和表格线框所用的线型等。 设置表格的列宽和行高：表格中的列宽和行高都可以改变，主要有两种方法：一种是使用鼠标进行拖动，另一种是使用菜单命令。 设置表格和单元格的对齐方式：默认情况下，在单元格中输入的内容是靠底端左对齐的，用户可以根据需要调整表格和单元格的对齐方式。 绘制斜线表头：用户在创建表格时，有时会需要在表格中加入斜线来标识横竖两列单元格的内容，在Word中用户可以方便地绘制斜线表头。 设置表格边框：用户在Word中创建表格后，可以根据文档的需要改变表格边框所用的线型，并且可以调整其粗细。 图文混排 在Word中，不论是剪贴画、图片或艺术字，还是文本框，都可以把它们移动到文档中的任意位置。可以让文本环绕在图片的周围，也可以让图片浮于文字的上方或下方。 设置图文混排时，首先打开要设置图片的【设置图片格式】对话框，在其中单击【版式】标签，打开如图【版式】选项卡。在该选项卡的【环绕方式】中，提供了常用的5种文字环绕方式，从中选择一种环绕方式后，单击【确定】按钮即可。 页面排版 文档的页面格式是影响文档外观的一个重要因素，它直接影响了文档的整体效果，因此要掌握设置页面格式的各种技能。页面排版最常用的操作如下所示： 设置页边距 设置纸张大小 设置文档网格 添加页眉和页脚 添加页码 返回 返回