Word长文档目录与正文页码设置.docVIP

Word长文档目录及正文页码设置 作者:陈劲宏? ?更新时间:2005-2-25 ?点击3126次 　　用WORD撰写书稿时，往往会在书籍完稿之后给书籍的前面加上一个目录。添加目录的方法大家都知道：直接在文件的开头执行“插入→引用→索引和目录”后，在图1中点击“索引”标签并进行相关设置确认即可。　　但这样会有一个问题：书籍正文的第一页在目录中竟然显示为“3”或者更大（如图2）！这显然不符合一般书籍正常排版的规定——所插入目录独立编页码，正文一般均从第1页开始编页号。这可怎么办呢？ ? ? 　　下面我们就来介绍Word中长文档的目录及正文页码设置方法。　　第一步：在正文页的前面插入分节符 　　依次单击“插入”菜单下的“分隔符”，在弹出的对话框中选择“分节符”中的“下一页”，如图3。　　注意：不能用“分页符”替代“分节符”。 ? 　　第二步：显示“页眉/页脚”工具栏 　　将光标移动到正文的第一页（即本例中文档的第3页），单击“视图”菜单下的“页眉/页脚”（也可以在页面的“页眉/页脚”处双击鼠标左键），显示出“页眉/页脚”工具栏。 　　第三步：设置页码格式 　　如图4，单击“页眉/页脚”工具栏中的“设置页码格式”按钮，弹出如图5所示的页码格式对话框。 　　在下方的“页码编排”单选项中选择“起始页码”并在后面的文本框中输入“1”，单击“确定”按钮。 ? 　　第四步：更新目录域 　　如果你还没有在正文之前插入目录，那现在就插入目录。如果以前已经插入了目录，只是现在想修改其中的正文的页码编排方式的话，请回到文档开头，用鼠标右键单击目录区域，并选择“更新域”，弹出如图6所示的对话框，选定“只更新页码”后“确定”即可。 ? 　　看！正文的页码已经从第1页开始了（如图7）。 ? 　　另外，如果想在书籍的前面即整个文档的第一页位置加一个封面页，怎样使首页不显示页号呢？我们同样可以用“在封面页后插入“分节符”的办法来实现目的。因为我们设置的“页眉/页脚”的文字内容，只是对本节内容起作用的而非对整个文档起作用。因此插入分节符后，只要封面页中的“页眉/页脚”处留为空即可。 变换思路，解决Word页码设置难题 在打印小册子或编辑书籍的过程中，我们有可能会碰到这样的一则难题：要是想把打印出来的内容装订成一本32开的小册子时，我们往往只需要进入到页面设置对话框中，将纸张属性设置为16开、2栏打印就可以了；在这种设置状态下，每栏都应该在页脚处设置有不同的页号。不过因为两栏内容处于同一个页面，要是直接在页脚处添加页号时，就可能使同一页面中的两栏页码完全相同，那我们有没有办法解决这样的页码设置难题呢？其实，只要我们变换一下思路，按照下面的操作步骤来正确设置页码，就能轻松做到让同一页面中的两栏页脚处显示不同的页码。 　　首先启动Word应用程序，并打开需要打印的目标文档；然后依次单击文本编辑界面中的“文件”/“页面设置”命令，进入到打印页面设置窗口，在该窗口中将纸张属性设置为16开、2栏打印。下面，再将鼠标指针移动到已经分为两栏的目标文档中的任意一张页面，然后单击菜单栏中的“视图”菜单项，从弹出的下拉菜单中执行“页眉/页脚”命令，打开“页眉/页脚”工具栏，当然我们也能直接用鼠标双击目标文档任意一页面中的“页眉/页脚”区域，来快速打开“页眉/页脚”工具栏。 　　接下来将鼠标指针移动到“页脚”区域处，并同时按下键盘上的Ctrl键与F9键，这样的话鼠标指针所在的位置就会自动弹出一个包含有阴影的花括号“{}”，该括号其实就是域标志；在该域标志中我们可以直接输入字符串“=”，然后再同时按下键盘上的Ctrl键与F9键，这样我们又将看到一个包含有阴影的花括号“{}”（如图1所示），在这个域标志中我们需要输入字符串“page”，以便提醒Word应用程序此处插入的是当前页面的域代码。下面再将鼠标移动到内部域标志之后，然后输入字符串“*2-1”，这样的话在当前页面的页脚处我们就能看到“{={page}*2-1}”这样完整的一行域代码了。编辑好域代码后，再将鼠标指针移动到该域代码中，同时按下键盘上的Shift键与F9键，如此一来我们就能在当前页面的左侧页脚区域处看到具体的页脚号码了。 　　图1 　　紧接着，再依次单击菜单栏中的“视图”/“页眉/页脚”命令，然后将鼠标指针移动到当前页面页脚区域的右侧位置；接下来同时按下键盘上的Ctrl键与F9键，这样的话鼠标指针所在的位置又会自动弹出一个包含有阴影的花括号“{}”，在该花括号中输入字符串“=”，随后再同时按下键盘上的Ctrl键与F9键，在后面出现的花括号中输入字符串“page”，以便提醒Word应用程序此处也有一个域代码。下面将鼠标移动到内部花括号之后，并输入字符串“*2”，这样的话在当前页面的页