苏宁新人公软件篇.ppt

新人办公手册-软件篇 课程目标 掌握办公自动化、视频系统、办公软件的使用技巧 课程大纲 OA系统概述 OA系统介绍 —地址： —定义：OA（协同办公）系统是集团所有管理人员日常集中办公的管理平台，该系统与SAP系统、资金管理系统紧密集成，通用模块有：合同管理、经营费用管理、财务管理、主数据管理、知识管理、公司办公、个人办公，各业务模块有40多条费用流程运行其中。 OA账号申请 员工通过唯一的个人OA账号登陆OA系统，新员工入司后会分配对应的个人OA账号，账号的初始密码是“password”，初次登陆后需更改个人密码。 OA系统概述 登陆OA界面后，按功能分为以下模块 信息资讯—集团新闻、通知公告、员工天地、公告栏目、 员工信息查询、消息提醒； 日常办公—公司办公、个人办公、合同管理、经营费用管 理、财务管理、采购管理、计划管理、主数据管理、待办 任务、知识管理、SOA菜单； 常用模块 信息资讯—公司内部很多通知、公告等都在此栏进行发 布，员工通过这些栏目了解集团的最新动向和信息； 个人办公—员工通过这些栏目进行行政物品申请、请假申请等； OA系统概述 登陆前系统主页面 OA系统概述 登录后系统主页面 OA系统使用技巧 信息资讯 OA系统使用技巧 信息资讯的查询 —集团新闻：了解集团对外最新的动态，如所获奖项、社会新闻等； —通知公告：总部、大区、子公司最新的消息通知，如培训通知等； —员工天地：工作中的见闻与工作经验分享等，如案例分析等； —消息提醒：集团的各种内部信息，如任命等； —公告栏目：各种家电行业和体系的信息及新闻，如各体系通告等； —员工信息查询：查询员工的部门、联系电话等 说明 —集团新闻、员工天地、公告栏目的内容只能在非工作时间查询。 OA系统使用技巧 个人办公 OA系统使用技巧 行程管理 OA系统使用技巧 请假申请 OA系统使用技巧 请假申请 OA系统使用技巧 费用管理 (住房补贴报销申请) OA系统使用技巧 费用管理 (住房补贴报销申请) OA系统使用技巧 办公用品管理 OA系统使用技巧 办公用品申请 OA系统使用技巧 办公用品申请 课程大纲 SOA系统概述 SOA系统介绍 —地址： —系统登录 员工可以通过地址http:// 进入统一工作平台的主页 面。 在主页左侧输入员工号和密码，登录系统后即可以使用统一工作平台的 功能。首次登陆用户和密码都是工号，登陆后系统提示更改密码。 SOA系统主要实现功能: 一、员工费用差旅费流程; 二、 员工费用业务招待费流程; 三、员工费用交通费流程; 四、员工费用通讯费流程; 五、其他相关事项; SOA系统主界面 SOA系统首次登陆 SOA系统简介 在菜单栏上选择SOA菜单后，即列出统一工作平台的功能菜单项， 根据需要,用户点击某个子菜单即进入相应功能的界面. SOA系统简介 “我的工作台”介绍 登录系统后，根据需要点击“SOA菜单”上的子菜单后， 即进入了“我的工作台”。 SOA系统使用技巧 出差申请 员工登陆系统后，在SOA菜单上点击 个人费用→出差申请， 即进入草稿页面，如下图所示： SOA系统使用技巧 出差申请 SOA系统使用技巧 费用管理 员工登陆系统后，在SOA菜单上点击 个人费用→差旅费报销， 即进入草稿页面，如下图所示： SOA系统使用技巧 差旅费报销申请 SOA系统使用技巧 费用报销申请（市内交通费报销） SOA系统使用技巧 费用报销申请（通讯费报销） 课程大纲 视频系统概述 视频系统的定义 —通过多媒体终端和网络，使身处异地的与会者可以对同一议题 参加讨论，相互之间可以听到发音这的声音和看到发音者的头 像和背景，同时还可以交流议题的数据、文字和图表等信息； 视频系统的作用 —便于总部、大区、子公司进行直接的沟通与交流，常用于会议、培训、 面试等场所。 视频系统概述 视频设备示意图 视频系统的使用技巧 视频系统的使用 — 通过拨打各大区的网络IP地址，进行总部与大区、大区与 大区、子公司与大区之间点对点的视频连接； — 在会议中不发言情况下要保持话筒关闭状态； — 视频会议开始前要求所有公司必须提前半小时以上将视 频终端打开，关闭所有视频话筒。视频终端应摆放、并固定 在适当位置，以便摄像头能环视整个会场，且为保证会议图 象的清晰度，视频终端需逆光放置。 — 打开设备时：需要先开电视机再打开视频设备； 关闭设备时：需要先关闭视频设备再关闭电视。 — 总部视频会议申请召开时间定为每周一、三、四，地区管 理中心视频会