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自动化专业创新实践 知识讲座 ——WORD的使用技巧 按照工具菜单讲 文件 版本（可以保存研究工作的记录，保存增量） 属性（标明文件的标题、作者、备注等属性） 页面设置（要符合毕设论文关于“边距”的规定） 编辑 选择性粘贴（word与excel的链接） 视图 大纲（普通、页面、大纲） 文档结构 页眉/页脚 标记 插入 批注（老师批改） 引用（自动生成目录、尾注/脚注） 对象（数学公式、符合等） 格式 项目编号（论文章节的编号、图和表的编号） 式样和格式 工具 修订（师生沟通） 自定义（使用工具方便） 选项（同上） 表格 自动套用格式（三线表） 窗口 拆分 帮助 1 一般论文中包含表格时使用。 在word中画表格，不能计算； 插入excel表格，操作可能不够方便； 复制(选择性粘贴(粘贴链接(粘贴excel对象(在excel中调整数据(中word中更新链接，即可实现数据的链接。 要重点掌握大纲视图工具：显示级别、上下移动、升降级 可以选择显示或打印标记，也可以选择不显示或打印。 可以记录详细的批改时间、内容等信息。 用于参考文献的标注，参考文献一般应该是论文中引用到的文献。 删除文章中的尾注/脚注编号时，会自动删除相应的参考文献。 参考文献的格式请务必严格按学校的要求格式书写。 要重点掌握： 多级项目编号(自定义格式， 全文必须是同一个格式，该条件下使用格式刷比较方便。 在式样和格式对话框中选中要调整的式样(右键(修改，进行相应的格式的修改。 这样可以一次性修改全文中的相关部分。 选中修订的文本(右键，接收/拒绝。 例如把公式编辑器的按钮放置中工具条中 简明型1，对话框中的标题行要选中。 同时显示多个文件，可以用来对比不同版本的差异。 非常有用，经常打开看看。