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关于在卫生局系统内试用OA统一办公平台的通知-朝阳区政府.doc 10页

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关于在卫生局系统内试用OA统一办公平台的通知-朝阳区政府
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附件1 朝阳区卫生系统统一办公平台(OA) 测试使用说明 朝阳区卫生系统统一办公平台(简称OA平台),通过统一部署,分级管理的方式,将组织管理中的业务活动、管理活动以及活动所产生的信息在组织、部门、个人之间进行及时高效、有序可控、全程共享的沟通、处理和传播。 OA平台主要包括一下功能模块:多途径信息交流模块:即时消息、文件发送(在线、离线)与共享、广播、公告、新闻、邮件、短信、论坛等;全面的办公管理模块:日程安排、工作日志、工作计划、通讯簿、人事档案、考勤、办公用品、会议管理、车辆管理等。 通过OA平台可以实现数字化、全球化远程办公和移动办公;统一信息发布途径,消除信息混乱;加强组织行为管理,提高职工的执行力;实现跨部门流程化协同工作,加强业务规范,加强多层次沟通,提升工作效率;提高内部资源利用率,实现无纸化办公。 一、登录OA平台 1、卫生局政务网登陆 在卫生局内网登录时,请在浏览器地址栏中输入:9 ,用户名为职工中文姓名,密码为空。 2、卫生专网登陆 开通了卫生专网的各社区卫生服务中心、医院管理中心、社管中心可以直接通过卫生专网登陆。在浏览器地址栏中输入:01 ,用户名为职工中文姓名,密码为空。 3、外网登陆 如果在外网登录(在卫生局政务网之外和卫生专网之外的网络登录),请在浏览器地址栏中输入:03:8081,用户名为姓名的汉字,密码为空。 二、修改OA密码 因为OA系统从外网也可以登录,所以请使用时先修改密码。 登录后修改密码,在OA界面的右上角,点击控制面板: 在中下位置可看到“账号与安全”,点击“修改密码” 原密码为空,不用输入,在“新密码”中输入8-20位密码,必须同时包含字母和数字。然后在“确认新密码”中再输入一次。 三、登录办公精灵 1、下载和安装 OA办公精灵是一种即时通讯工具,可实现类似企业QQ的即时消息、文件发送(在线、离线)与共享、消息广播等功能,便于工作交流。 OA办公精灵内网下载地址:登录OA办公精灵网页后点击左上角菜单按钮-个人事务-即时通讯。 出现以下界面: 点击本地下载按钮即可。 也可直接通过外网下载链接下载:/oa/ispirit2010.exe 第一次运行的时候,Windows防火墙会提示是否阻止此程序访问网络,请点击“解除阻止”,否则无法使用。 2、卫生局政务网登陆 双击桌面的“通达OA精灵”快捷方式,可以登录OA即时通讯系统,用户名是登录人员的中文名字,密码为修改后的密码,“OA地址”一栏中输入9,点击登陆按钮即可同时登陆OA平台和OA办公精灵。 点击图标可以进入OA平台功能菜单界面。 点击图标即可进入即时通讯界面。 点击图标可以全屏打开OA平台。 3、卫生专网登陆 使用卫生专网登陆OA办公精灵时,应在“OA地址”一栏中输入01,点击登陆按钮即可使用卫生专网登录同时登陆OA平台和OA办公精灵。 4、外网登陆 如果在外网登录(在卫生局政务网之外和卫生专网之外的网络登录),请在OA地址一栏中输入:03:8081,点击登陆按钮即可使用外网进行登录同时登陆OA平台和OA办公精灵。 四、简要功能介绍 发送通知或公告:在OA中,点击“行政办公”-“公告通知管理”,然后点击“新建公告”,选择公告的类型,输入通知公告的标题,选择发布的部门或人员,可以添加附件,并写一些内容。 发送电子邮件或内部短信,在“个人事务”内可以进行操作。 五、详细使用教程 详细使用教程,卫生局内网地址:9/general/mytable/intel_view/help/index.html;/oa/help/;01/general/mytable/intel_view/help/index.html 此教程有语音,请戴耳机学习。 如对办公OA系统有疑问请拨打卫生信息中心电话:65850305,联系人:林毅、许晶。

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