考试院传贤楼10楼会议室.doc

考試院傳賢樓10樓會議室 影音會議系統汰換案作業計畫 壹、‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥4 一、緣起 二、計畫名稱 三、計畫目標 四、計畫範圍 五、計畫時程 六、計畫經費 貳、‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥5 一、會議室環境說明 二、既有會議系統說明 參、需求分析‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥ 一、會議系統 二、音響系統 三、投影系統 四、照明控制系統 五、環控系統 六、施工規定 七、測試與驗收 八、品質保證與維護保養 九、教育訓練 肆、‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥13 一、基本架構 二、主要設備規格 伍、‥…‥…‥…‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥19 一、裝訂及要求 二、建議書內容 三、一般要求 陸、‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥21 一、評選方式 二、評選辦法 三、評選項目與配分 四、評選參考表格 五、其他 柒、‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥24 一、建議書及簡報與答詢評選表（評選委員評分表） 二、評選彙總表 三、各評選項目對應之頁碼對照表 四、會議室環境音場測試過程與結果 五、評選結果不合格（或評分逾90分）意見表 捌、附圖‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥‥31 一、設備配置示意圖 二、系統架構示意圖 三、範例：喇叭特性阻抗壹、 一、緣起 在政府機構、教育單位及民營企業中，會議室已是不可或缺的場所，在講求效能、效率的趨勢下，會議室不僅是一個提供提案、決策與思考的開會空間而已，更可以結合數位化、網路化等資訊科技，進而建立符合人性化作業環境之影音會議系統，考試院『傳賢樓10樓會議室』自民國89年併同大樓完工啟用至今已超過10年，長期以來主要作為考試院院會開會場所（每週至少有3次會議），原來規劃之系統包含麥克風設備、投影設備、音響設備及燈光照明設備使用至今均為老舊型式，近年來已陸續面臨老舊設備維護不易及無零件可供維護使用之情形，為了使會議室功能多元化及會議過程順暢進行，應研議規劃更符合趨勢發展及業務需求之數位化影音會議系統，未來的會議系統架構應具備可因應業務發展需求及前瞻性資訊技術應用之擴充調整。 二、計畫名稱 本計畫名稱為「考試院傳賢樓10樓會議室影音會議系統汰換案」（以下簡稱本專案）。 三、計畫目標 建立數會議數技術討論、會談和會議系統，提供、高品質音頻和快速的數據傳輸，對會議全面控制。同時也先進的控制軟體以及適於各種會議類型的靈活管理功能簡化操作。 考試院傳賢樓10樓會議室影音會議系統，項目包括： （一）會議系統設備 （二）音響系統設備 （三）多媒體投影系統 （四）前述設備環控整合 （五）燈光照明控制 五、計畫時程 （一）得標廠商應於決標次日起7個日曆天內提出「施工計畫」，計畫內容包括施工範圍、系統架構、管線細部設計、設備安裝方式及位置、系統測試方式、施工進度等。 （二）「施工計畫」經由本院審查通過後通知廠商依據施工進度施工，得標廠商應於進場施作後6.5個日曆天內完成本案施工（不含備料時間），得標廠商不得以任何理由拖延施工，如自決標次日起2個月內未完成全案計畫，本院得終止或解除契約。 （三）本案現場施作完成後，應於7個日曆天內辦理至少3小時教育訓練，訓練教材應以繁體中文書寫，課程內容包括系統架構、設備操作說明、簡易訊息判斷、簡易故障排除、廠商聯絡方式。 （四）教育訓練完成後，廠商始得提出驗收，驗收前應備齊本案竣工圖、測試報告、設備出廠證明、設備保固2年保證書、原廠年零件供應無缺及保固書 本案預算總金額為新臺幣374萬4,300元整（含稅）。 貳、現況說明 一、會議室環境說明 （一）會議室位置：考試院傳賢樓10樓，會議室之主席位置面向北方投影屏幕，故會議室方位呈南北向。 （二）空間大小約為：長18.3 公尺、寬13.2公尺、挑高6公尺，會議桌為U字形及左右對稱兩排長條形所組裝（高70公分、深90公分） （三）裝潢材質：天花板配合燈具為木作修飾，四周裝飾牆壁貼上壁布及窗戶掛上布質窗簾為主，地面鋪設地毯。 （四）殘響量測：實際量測殘響時間依ISO 3382 標準要求，以瞬間音源（如氣球破裂、訊號槍或無指向性喇叭）造成巨大噪音並記錄噪音衰減歷程，而計算出殘響時間RT60（秒），即衰減60 分貝所需的時間為0.4秒，測試過程詳如附錄四。 （五）照明設施：結合天花板裝潢以區塊照明方式設計，包括40W日光燈及27W省電燈泡，一共20區，牆面另外裝置柔光間接照明。 二、既有會議系統說明 （一）麥克風設備 現有的SHURE桌上平面型MIC共61座屬高感度MIC，平置於桌面即可接收聲音，然而經長期使用且可以任意移動拉扯之下，因欠缺維護造成線路接觸不良，現場勘查其MIC單體之接線方式（沒有絕緣處理）並不符合原廠規定，容易造成線路短路