中建五局土木公司岗位说明书(2012版).doc

中建五局土木工程有限公司岗位说明书 职位名称 岗位级别 所属单位（部门） 直接上级 工作概要： 职责权限： 考核标准： 任职资格： 中建五局土木工程有限公司总部职位说明书 职位名称 经理助理 职位编码 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 岗位类别 部门助理 最低职级要求 7级 工作概要：协助部门负责人工作；分管秘书及机要保密、重大活动策划组织、接待信访工作。 职责授权： 1、负责全司性重大活动和重要会议的策划组织，协助公司领导处理日常事务工作； 2、负责各种会议决定事项的检查督办工作； 3、起草一般性、临时性文字材料和本部门拟发文件； 4、协助组织筹备公司重大活动和重要会议，负责会议记录，起草会议纪要； 5、负责催收整理各部门、下属各单位报总经理的各种月报、季报、年报； 6、负责公司各类拟发文件的核稿、流程催办和及时发布工作； 7、负责公司秘书和机要保密工作、信访工作及上报局办书面信息工作； 8、负责公司印章和介绍信的管理工作； 9、负责管理公司总部办公用品的采购工作； 10、负责为公务车辆办理保险、过桥年票以及总部物业等费用的缴纳报销工作； 11、负责本部门一般接待性工作； 12、协助本部门负责人处理部门日常工作，完成领导交办的其它工作。 考核标准： 1、与总部各部门、下属单位协调沟通的及时性、良好性； 2、重大活动和会议的策划、安排与实施的有序性； 3、起草的文字材料是否及时、客观、符合领导要求； 4、公司总部公文起草是否符合国家、局的有关规定； 5、对领导交办的工作是否按要求及时、高效完成； 6、为领导服务是否主动、细致、周到； 7、信息交流是否及时、客观、具有指导性。 任职资格： 1、中共党员，大专以上学历或助理以上职称，具备3年以上相关工作经历和工作经验； 2、熟练掌握windows操作系统、office办公系统及相关业务软件； 3、具有一定的综合组织能力、判断能力、交际沟通能力、计划与执行能力，工作条理性强； 4、形象好，身体健康。 中建五局土木工程有限公司总部职位说明书 职位名称 前台文员 职位编码 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 岗位类别 业务助理 最低职级要求 11级 工作概要： 负责公司总部接待、会议服务工作。负责与中建物业对接办理各类用卡及费用报账工作。 职责授权： 1、负责来人、来访的咨询、引导和接待工作； 2、负责办公室和领导交办的打字、复印、资料整理工作； 3、负责总部人员一卡通办理、充值；停车卡办理；物业费用报帐工作； 4、参加会议筹备和服务工作； 5、协助办公室的接待工作； 6、负责文印室及复印机管理，联系维护和保养传真、复印设备，保持文印室内整洁卫生； 7、完成领导交办的其它工作。 考核标准： 1、接待礼仪是否到位及时，对来访者是否判断准确、引导准确； 2、会议服务是否周到、严谨； 3、是否严格遵守保密纪律； 4、打印、复印管理是否规范、有序； 5、与物业对接沟通的及时性、有效性，办理物业业务的及时性、准确性； 6、对领导交办的工作是否按要求及时、高效完成。 任职资格： 1、大专以上学历或初级以上职称，年龄在18-25岁； 2、公共关系学或中文等相关专业毕业； 3、有一定的前台接待工作经验； 4、工作认真负责，责任心强； 5、身高160厘米以上，形象好，身体健康。 中建五局土木工程有限公司总部职位说明书 职位名称 档案管理员 职位编码 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 岗位类别 业务主办 最低职级要求求 10级 工作概要：负责公司总部档案管理工作。 职责授权： 1、负责总部各类档案（不含人事档案、财务档案） 的收集、整理、鉴定、分类、编目和维护及统计工作； 2、负责档案资源的编研开发、提供利用工作； 3、对司属单位档案管理工作进行指导； 4、完成领导交办的其他工作。 考核标准： 1、对公司档案（不含人事档案、财务档案）管理是否符合国家、省、市要求和企业实际； 2、对公司所属单位档案管理工作的指导是否及时、全面、有实际成效； 3、对领导交办的工作是否按要求及时、高效完成。 任职资格： 1、文秘、档案、经济类专科学历或初级以上职称； 2、具备相关工作经历和工作经验； 3、熟练掌握windows操作系统、office办公系统及相关业务软件； 4、工作认真细致，保密性强。 中建五局土木工程有限公司总部职位说明书 职位名称 行政管理 职位编码 所属部门 办公室 直接上级 办公室主任 岗位类别 业务助理 最低职级要求 11级 工作概要：负责行政事务管理工作，负责公司领导办公室、会议室清洁和茶水供应等工作。 职责授权： 1、负责公司总部的行政事务管理及与中建大厦食堂的对接联系工作；