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《档案管理学》课程教学（自学）基本要求 适用层次 专科 适应专业 文秘 使用学期 2008秋 自学学时 128 面授学时 实验学时 使用教材 教材名称 档案管理学(修订版) 编 者 邓绍兴 陈智为 出 版 社 人大 参考教材 课程简介 本课程主要以档案、档案工作以及文书档案、特殊载体的档案的管理为研究对象。其内容主要是系统地介绍档案管理工作的基本理论、基本知识和基本方法，讲授档案形成和发挥作用的规律，档案工作的基本原则，以及档案收集、整理、鉴定、保管、检索、利用、服务、编研、统计等项业务活动的理论、原则、方法和技术。要求学生应紧密联系我国档案事业和档案管理的实际情况，系统的理解和掌握档案管理的基本理论和基本知识，能够科学地组织档案的业务管理和档案信息的开发利用工作。 学习建议 学习本课程，要注意各章节之间的衔接，使全部知识融会贯通；要理论联系实际，同时要与文秘专业其他课程如文书学、秘书学等相联系。 各章节主要学习内容及要求 导论 学时要求 2 主要内容 一、核心知识点 档案管理学的历史与现状；档案管理的基本理论；全宗原则；开发利用档案信息。 二、教学基本要求 【了解】1、档案管理学的建立与档案学的形成 2、档案管理学的历史与现状全宗和全宗原则的基本含义 1、概述档案管理工作的基本内容。 2、简述全宗原则的实践价值。 上交作业 第一章 档案价值的鉴定 学时要求 12 主要内容 一、核心知识点 档案鉴定工作的内容、意义；鉴定档案价值的原则和标准档案保管期限表档案鉴定工作的制度档案保管期限表的编制方法及档案保管期限的划分 1、简述档案价值鉴定工作的原则。 2、档案鉴定工作包括哪些内容？ 3、档案价值鉴定工作制度的基本内容有哪些？ 4、档案保管期限表的类型有哪些？ 5、怎样利用相对价值标准分析判定档案的价值？ 上交作业 第二章 档案的收集 学时要求 10 主要内容 一、核心知识点 档案收集；机关档案的接收和归档；档案馆档案的接收和征集；档案馆（室）藏的丰富和优化。 二、教学基本要求 【了解】1、档案收集工作的内容、要求、特点 2、建立、健全归档制度的必要性和意义 3、建立机关文件归档制度的一般要求 4、档案馆接收与征集档案的范围 5、档案馆对撤销机关档案的接收 6、优化馆（室）藏的意义 【掌握】1、档案室在形成文件与归档组织活动中的作用 2、馆藏档案的补充源 3、档案馆对二、三级单位形成档案的接收 4、档案馆对历史档案的接收与征集 5、科学地处理好丰富与优化馆（室）藏中的诸种关系 【重点掌握】1、归档制度的内容 2、档案馆对现行机关档案的接收 3、优化馆（室）藏的主要原则 4、优化馆（室）藏的一般标准 三、思考与练习 1、档案收集工作的内容是什么？ 2、简述机关文件归档制度的内容与要求优化馆藏的主要原则 上交作业 第三章 档案的整理 学时要求 14 主要内容 一、核心知识点 档案整理工作的内容和原则；全宗的划分和排列；全宗内档案的分类；类内案卷排列和案卷目录；档案整理工作的组织和协调。 二、教学基本要求 【了解】1、档案整理工作的基本内容 2、档案整理工作的原则 3、组织全宗的补充形式 4、全宗的编号与排列 5、案卷排列、编号 【掌握】1、全宗内档案分类的基本要求 2、编制案卷目录 3、档案整理工作诸环节之间的关系 4、立档单位与全宗历史考证 5、档号 【重点掌握】1、确认与区分全宗 2、组织全宗内档案分类的步骤与方法 三、思考与练习 1、档案整理工作的原则是什么？ 2、如何理解与掌握全宗构成条件？ 3、全宗内档案复式分类法怎样运用和选择？ 4、试述档案整理工作诸环节的关系。 5、说说档号的结构。 上交作业 第四章 档案的保管 学时要求 18 主要内容 一、核心知识点 档案保管工作的任务；档案保管的物质条件；档案库房管理；档案使用过程中的维护和保护。 二、教学基本要求 【了解】1、档案保管工作的任务 2、档案保管的物质条件 3、档案库房的要求 4、档案保管的一般设备 【掌握】1、档案使用过程中的维护与保护制度 2、档案使用过程中的维护和保护方法 【重点掌握】1、档案库房管理 三、思考与练习 1、档案保管工作的“八防”措施是什么？ 2、什么是全宗卷？其内容和作用是什么？ 3、简述档案使用过程中的维护和保护方法。 上交作业 第五章 档案检索 学时要求 18 主要内容 一、核心知识点 档案检索概述；《中国档案分类法》；《中国档案主题词表》；档案著录；档案标引；档案检索工具；档案的计算机检索。 二、教学基本要求 【了解】1、档案检索效率、档案检索语言 2、《中国档案分类法》、《中国档案主词表》的体系结构、体例与使用方法 1、档案存储