4.3.1订仓委托书和托运单课件.ppt

第四章 订舱委托书和托运单 第一节 海运托运单 一、国际货物运输的主体 ◆承运人（Carrier） ◆进出口货物收发货人（Shipper & Consignee） ◆货运代理企业（Freight Forwarder） 二、托运 （一）必须直接托运的情况 ◆危险货物 ◆军品物资 ◆贵重货物 （二）可以通过货代间接托运的情况 除以上三种情况之外 三、托运的前期工作 （一）寻找合作伙伴 （二）查看各船公司船期表 四、托运订舱的业务流程 四、托运订舱的业务流程 1、出口企业，即货主在货、证齐备后，填制订舱委托书，随附商业发票、装箱单等其他必要单据，委托货代代为订舱。有时还委托其代理报关，及货物储运等事宜； 2、货代接受订舱委托书后，缮制集装箱货物托运单，随同相关单据向船公司办理订舱； 3、船公司根据具体情况，如接受订舱则在托运单的几联单据上编上与提单号码一致的编号，填上船名、航次，并签署，即表示已确认托运人的订舱，同时把配舱回单、装货单（SHIPPING ORDER，S/O）等与托运人有关的单据还给托运人； 4、托运人持船公司签署S/O，填制出口货物报关单、商业发票、装箱单等连同其他有关的出口单证向海关办理货物出口报关手续； 5、海关根据有关规定对出口货物进行查验，如同意出口，则S/O上盖放行章，并将S/O退还给托运人； 6、托运人持海关盖章的由船公司签署的S/O要求船长装货； 7、装货后，由船上的大副签署大副收据（MATE‘S RECEIPT，M/R），交给托运人； 8、托运人持M/R，向船公司换取正本已装船提单； 9、船公司凭M/R，签发正本提单并交给托运人凭以结汇。 ATTN： （1）货主与货代建立委托代理关系，即以统一的托运人身份出现，但此“托运人”概念与运输单据中的托运人不一样，后者是指出口方，即信用证的受益人。 （2）除了上述程序外，在货物装船后，托运人应及时向国外收货人发出“装船通知”（shipping advice），以便对方准备付款赎单、办理进口报关和接货手续。如CFR和FOB合同由买方自办保险，则及时发出装运通知尤为重要。 五、托运单据的种类 （一）订舱委托书（shipping note） 它是出口企业和货代之间委托代理关系的证明文件。（又称出口货物订舱单） +随附单据：提货单（出仓单）、商业发票、装箱单、出口货物报关单、外汇核销单等。 <电子托运单>:网上订舱平台 （二）托运单（booking note） 货代接受出口企业的订舱委托后即须缮制货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。一式多份，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、交纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、配舱回单、场站收据副本（大副联）等。其中比较重要的单据有： 1、装货单（shipping order, S/O) ◆又称关单、下货纸，是船公司或其代理签发给货运托运人的一种通知船方装货的凭证，船公司收到托运单后根据船舶配载规则，结合货物和具体航线、港口的情况，安排船只和舱位，然后签发S/O表示船公司接受这批货物的承运。S/O一经签发，承运托运双方即受其约束。 ◆同时托运人凭船公司签章的S/O要求船长将货物装船之前，还需先到海关办理货物装船出口的报关手续，经海关查验后，在S/O上加盖海关放行章，表示该票货物已允许装船出口，才能要求船长装货，这就是装货单习称关单的由来。 2、场站收据副本（mate’s receipt, M/R） ◆场站收据副本即传统的收货单，它是船方收到货物的凭证，在货物装船后由大副签署后退还给托运人，故又称大副收据。托运人凭此向船公司换取正本已装船提单。 ◆如装船时，船方发现货物包装不良或有其他残损等缺陷，即在M/R上作各种批注，这些批注将全部转移到提单上，就成为不清洁提单，托运人不能凭有批注的收货单换取清洁提单，除非向船公司出具保函。 六、订舱委托书的制作 1. 发货人（Shipper） ——填写信用证上的受益人名称（一般为出口公司）； 2. 收货人（Consignee） ——填写信用证规定的提单收货人。 +记名收货人 +不记名收货人 +指示收货人（To order 或To the order of xx）指示收货人在托运单收货人抬头栏目中填写“凭指示或凭某某人的指示”（To the order of xx）的字样，不标明具体收货人的名称、地址。 该种收货人抬头的提单可以背书转让，因此，在国际贸易中使用较为广泛。 七、杂货班轮货运及主要货运单证的流转程序 （1）托运人向船公司在装货港的代理人（也可直接向船公司或其营业所）提出货物装运申请，递交托运单（Booking Note),填写装货联单（