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学籍操作系统步骤的
学籍操作系统步骤
在山东省基础教育管理化平台下载最新客户本,解压直接放在电脑硬盘。
1、打开文件夹,双击edusetup.exe如图:
运行程序。
2、显示设置学校界面,显示设置学校界面;
1)??? 在右侧的查询框中输入学校名称查询学校详细信息,系统支持模糊查询;
2)??? 在查询结果中选择学校,点击选取,左侧显示学校的基本信息。如果查询不到要选的学校,请与平台技术联系更新安装程序;
3)??? 确认学校信息正确,点击确定,系统根据选择的学校信息(学段、学制)和当前所在的年份自动为学校创建学年和所有年级数据库,并自动重启。
4)??? 学校系统建立完成,以后启动sdedu.exe来运行系统;
5)??? 程序每次启动时,连接平台查询程序版本。如果有新版本的程序发布,系统显示新版本程序下载链接,用户点击链接下载;
6)??? 系统通过用新版本程序覆盖现有程序实现升级。
二、登录系统
1、双击edusetup.exe
1)? 学校系统默认登录用户名为“school”、口令也为“school”,学校管理员用户可以在系统设置里修改口令;
2)? 将来班主任运行的“小系统”登录用户名为“class”,口令也为“class”,班主任用户可以在系统设置里修改口令
系统登录,显示程序首页,如图:
3)修改登录程序的密码。密码默认为school,输入新密码点击“应用”进行修改,如图:
4)快捷方式
2、系统建立时,根据当前时间计算出当前学年。用户可以在此重新设置学年。
学年设置后,系统中各年级根据入学年份显示为几年级,如当前学年设置为2011时,则2011级显示为一年级、2010级显示为二年级。如图:
3、设置数据同步授权码
2) 系统建立后,要先将授权码设置进系统后,才能从平台下载学籍数据;
3) 如果用户在平台上修改了授权码,那么必须在此重新设置。
4、年级数据管理
系统初始化阶段已经根据当前学年和学校学制自动建立了当前在校的年级,一般不需要修改;
在新增年级的时候,需要选择是新建年级数据库还是加载已有的数据库。
对年级数据进行管理,包括对年级的新增和删除,新增数据库时可以新建一个年级,也可以加载已有的年级(此处加载的意思是目录中已经有该年级的数据,我们将其加载到系统中)。如图:
5、学籍数据同步
新建学校系统后,运行该功能下载全部学籍数据;
为保持平台与客户端数据一致,当平台学籍发生变化后,请使用此功能同步;
如果学籍数据发生错误或异常情况,无法同步数据,可以选中强制同步全部选项(可能时间比较长)同步所有版本数据至最新。如图:
6、系统基础数据同步
客户端的基础数据已安装在系统中,当平台基础数据发生变更,使用此功能进行同步。
与平台进行交互,将代码表等基础信息同步到客户端系统中,下载到本地磁盘中,直接点击“开始进行同步”进行同步,如图:
中间可以点击“终止同步进程”退出同步,弹出提示框,如图
点击“确定”退出同步进程。
三、新生管理
新生管理只用于小学,初高中学生没有新生建籍管理。
建籍过程管理
点击新增按钮,弹出新生建籍过程管理界面,如图:
选择使用新建年级数据库还是加载已有的数据库(新建时会创建新的新生数据库,如果已存在该建籍过程下的数据库,则会覆盖掉,原数据丢失;如果选择加载,则加载原有的数据库),选择新生入学年度,点击“确定”按钮建立新的建籍过程。
建立新的建籍过程之后需要激活建籍过程,只有保持建籍过程活动,才能进行下面的过程,如图:
录入摸底调查表Excel表进行数据的导入,此处需要系统提供的Excel模板(摸底调查表)。
点击新增按钮,弹出新增摸底调查表界面,如图:
选中一个学生点击修改或者直接在学生列表中双击,会弹出修改界面,如图:
点击导入按钮弹出导入摸底调查表界面,进行摸底调查表的导入,如图:
编辑新生名单
可以用选取按钮从摸底调查表中选择学生成为新生,也可以直接录入新生和删除新生,还可以用新生名单表进行导入,此处需要系统提供的Excel模板(新生名单表),如图:
点击导出按钮,可以将新生名单进行导出成excel文档并保存到指定的位置,如图:
点击选取按钮,弹出选取学生成为新生页面,如图:
选中学生点击选取,就会将选中学生加入新生名单,或者直接两边拖动即可。
点击新增按钮,直接增加学生到新生名单,如图:
点击删除按钮可以删除选中的新生记录。
分配学生代码
点击学生代码作废,可以将先前分配的学生代码作废,重新分配学生代码。
对班级进行管理,包括班级的新增、修改、删除和导入,此处需要系统提供的excel模板(行政班表)。
点击新增按钮,弹出添加新班级的界面,如图:
双击班级或者选中班级点击修改按钮,会弹出修改班级界面,如图:
新生分班excel中导入数据,此处需要系统提供的excel模板(新生分班表
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