wps表格批注显示错位.docVIP

wps表格批注显示错位 篇一：WPS Word批注和修订方法 WPS Word批注和修订 WPS Word和Microsoft office word略有不同，很多情况WPS Word“无法正常显示批注和修订”，其实是设置不当。以下介绍WPS 2012 Word 中批注和修订的方法。 浅谈用途： 批注：在修改文档（尤其像论文）时，可以在不改动原文的基础上，添加有用的备注，帮助理解和修改。 修订：用Word编辑文稿时，如果将文中不用的段落或文字删去了，保存退出后又想把删除的内容找回来，此时用“恢复”命令已无效了。但是使用“修订”就可以记录删除的是什么内容，不用担心无法恢复。 概念： 批注：常用的读书方法。阅读的时候把读书感想、疑难问题，随手批写在书中的空白地方，以帮助理解，深入思考。 修订：对文件、书籍、文稿、图表等的修改整理并装订成册。在WORD中修订是指显示文档中所做的诸如删除、插入或其他编辑更改的位置的标记。 批注的方法： 1. 打开WPS文字，点击审阅——修订——修订选项，进入选项设置，批注和修订的设置都在这里 2.修订——批注框——使用批注框——在批注框中显示修订内容——确定 3.选中要批注的文字——审阅——插入批注——在批注框中输入要备注的内容。 修订的方法： 1.打开WPS文字，点击审阅——显示——使用批注框——在批注框中显示修订内容——勾选。 2.审阅——激活“修订”按钮 3.修改或者删除要变动的内容， 删除批注或者修订： 选中批注或者修订框——审阅——拒绝——拒绝修订/删除批注 篇二：【WPS】怎样保留公文的修改痕迹 【WPS】怎样保留公文的修改痕迹 【WPS】怎样保留公文的修改痕迹 在公文完成之后，一定要经过领导修改、审批，使用审阅功能，领导们就可以留下自己的审批痕迹，而公文起草者也可以看到其他人的修改痕迹。 启动修订功能 点击菜单【工具】中的【修订】功能，如果弹出工具栏【审阅】，表示启动成功；未启动【修订】功能；如图:启动【修订】功能；如图:【审阅】工具栏如图 : 图1 【修订】设置成功后，增加或删除的文字都会被记录下来。 小帖士：通过邮件发送一份被【修订】的文件，接收者会自动进入【修订】状态； 明明白白看清修订 修订的内容可以通过颜色、线形、作者、线框等进行个性化显示，点击菜单【工具】中的【选项】，弹出【选项】对话框，点击【修订】如图２： 图2 小贴士：修订的设置选项中包括许多内容，但推荐大家仅对【批注框】中进行设置； 在【批注框】区域选择相应的选项，可以设置与批注相关的显示格式。例如：可以设置【批注框】的宽度，指定“气泡”与其所修订文字之间的连线，是否使用作者的缩写。如果不想在文档中显示批注框，则勾掉【使用批注框】；例如：使用【批注框】的效果；如图3: 图3 例如：不使用【批注框】的效果，如图４： 图４ 修订人的信息藏在“用户信息”里 修订文件时，可以显示出修订人的个人信息，这些信息如何添加呢？ 点击菜单【工具】中的选项，弹出【用户信息】选项卡，在【姓名】和【缩写】框中输入个人的信息，如图５，将来这些信息就会显示在审批的文件中； 图5 通过显示状态查看结果 公文完成审核之后，一般来讲文稿会返回给起草者进行最后的整合。在整合之前，我们可以先查看一下文稿的修订情况。 点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【显示标记的最终状态】，可以看到带修改标注的修改后公文全貌，如图５； 点击工具栏【审阅】最左侧的下拉列表，选择【最终状态】，可以看到修改后公文全貌，如图６ 图６ 接受或拒绝 经过对公文修订信息的查看，我们对如何取舍修订意见已经心中有数，现在进行文稿的整合工作。 点击工具栏【审阅】上按钮【后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【接收所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的接受方式；如图７： 图７ 点击工具栏【审阅】上后一处修订或批注】，定位到修订位置，点击【拒绝所选修订】或者按钮旁边的箭头，在弹出的下拉菜单中，可以选择不同的拒绝方式；如图８： 篇三：使用wps表格的20个小技巧 使用wps表格的20个小技巧 1、 快速选中全部工作表：右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。 2、 给单元格重新命名：WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字，其命名规则是列标+横标，例如D3表示第四列、第三行的单元格。 如果要将某单元格重新命名，可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格，在表的左上角就会看到它当前的名字，再用鼠标选中名字，就可以输入一个新的名字了。2.选中要命名的单元格，单击“插入→名称→定义”命令，显示“定义名称”对话