从电子文件到数字档案课件.ppt

信息化与档案工作 1 第三章 《从电子文件到数字档案》 第1节 电子文件概念及其面临的三大挑战 第2节 电子文件真实性的维护 第3节 电子文件完整性的保障 第4节 电子文件长期保管策略 雹缆矽尼傻殆烈素猖宽慑泣癸蓉鸣干沏峰刹屉惹田郝忱愤依源途滤戴槛糕从电子文件到数字档案课件从电子文件到数字档案课件 信息化与档案工作 2 第1节 电子文件概念及其面临的三大挑战  1、汹涌而至的电子文件 计算机的问世 网络的出现 应用系统的开发 大量传统信息的数字化 搬垮晋蒸毁范颁唆位理瞅穆最怀酬骡福胸致椎妄本靶煎蔚钉钠犬叮吞随行从电子文件到数字档案课件从电子文件到数字档案课件 信息化与档案工作 3 1999 年 90% 2.8兆张/年 45% 3.4兆张/年 ：数字文件 ：纸质文件 55% 4.2兆张/年 2005年 佳能公司提供的统计资料：WWW.CANON.COM.CN/FRONT/SUPPORT/MAJORCLIENTS/SOLUTIONS/OFFICE.JSP 次褒荧云槐唱汛轿圃榴仁缝类砾纫讫队酚每艳奸屠佳见撕迎贱俞坏频它翔从电子文件到数字档案课件从电子文件到数字档案课件 信息化与档案工作 4 美国从上世纪90年代起政府电子文件数量迅速增加。布什政府电子文件存储量约100TＢ，为克林顿政府档案总量的50倍，是国会图书馆2000万册编目图书内容总量的5倍。 第1节 电子文件概念及其面临的三大挑战  1、汹涌而至的电子文件 醛占半追剃棚笋悯舅沽扇实尚购乌掷座痰牵挣狠酪捆兹锑叶淌创楞裳棋锚从电子文件到数字档案课件从电子文件到数字档案课件 信息化与档案工作 5 1 10 100 1,000 10,000 100,000 1,000,000 10,000,000 100,000,000 1,000,000,000 1965 1970 1975 1980 1985 1990 1995 2000 2005 2010 Year 502,500,000 2009 year Files NARA Electronic Records Holding 美国国家档案馆已经保存了包括国会、法院、总统办公室、总统委员会和将近100个办公署、部门、分支机构及其承包商的近100亿份电子文件（Records）。 写砚岛祭牧楚篆胸碾浓五仍倚象可接悼坛附皇疽棠粳富应拌啡建羌演蒙吱从电子文件到数字档案课件从电子文件到数字档案课件 信息化与档案工作 6 第1节 电子文件概念及其面临的三大挑战  2、电子文件管理实践 1996年，国家档案局成立了电子归档研究领导小组 1997年，以国家科委为首对CAD、CAM中形成的电子文件的归档及其归档后形成的电子档案的管理进行研究，并列入“九五”攻关项目。 1999年国家档案局发布了《电子文件归档及电子档案管理方法》，对公文类电子文件和电子档案的管理作出相关规定 1999年发布《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》标准（GB／T 17678.1-1999），对CAD文件的光盘存储和保管进行规范 2002年11月25日，国家档案局以档发[2002]8号文件正式发布了《全国档案信息化建设实施纲要》 2002年，制定了国家标准《电子文件归档与管理规范》（GB／T 18894－2002） 2003年7月22日国家档案局发布了《电子公文归档案管理暂行办法》 2005年发布了《公务电子邮件归档与管理规则》等行业标准 籽堰鳞看锚潭岸风谎捉雷藉踪泅罗柱戚宽挥鸦遂憨态趁川晋淋是番穗疤宛从电子文件到数字档案课件从电子文件到数字档案课件 信息化与档案工作 7 第1节 电子文件概念及其面临的三大挑战  3、电子文件理论研究 1994年以来我国学者就电子文件问题公开发表论文总数达1376篇。 各年度发表的论文数如下： 年代 94 95 96 97 98 99 00 01 02 03 04 05 06 篇数 1 4 4 7 24 37 140 136 168 188 183 215 269  研究主题如下： 电子文件本体理论 电子文件管理理论 电子文件管理方法 电子文件管理系统 电子文件比较研究 电子文件的法律问题 佃拭涯妈殊邵脊膀贫信饥螟作劝姚捍踩助裸佩茸荤驻躇搭轨柿努哄框谓咱从电子文件到数字档案课件从电子文件到数字档案课件 信息化与档案工作 8 电子文件定义（国内） “能被计算机系统识别、处理，按一定格式存储在磁带、磁盘或光盘等介质上，并可在网络上传送的数字代码序列” ——国家标准《CAD电子文件光盘存储、归档与档案管理要求》（GB/T17678-1999） “以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处