工程档案组卷前期工作(2003版).pptVIP

三、声像档案的整理及归档标准 （一）、照片档案 1、照片必须是原版、原件，底片与照片相符； 2、照片的图像清晰，画面完整；照片与底片不得的有污渍和折损； 3、照片有简明的文字说明，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者； 4、照片按3R尺寸统一冲晒，照片后面标写照片号/底片号； 5、照片、底片与文字说明一并移交市档案馆进行后期处理并归档； 照片档案注意事项 1、数码相机要用500万像素以上； 2、所拍的档案相片、录像一定要有备份； 3、声像档案前期工作只是收集保存好，声像档案最后才做，最好找市档案馆的人来做才标准。 4、相片档案每册是120张相片。 （二）、录像档案 1、使用专业摄影像机进行拍摄及收集录像资料； 2、所拍录像带必须图像清晰、画面稳定、声音清楚；磁带没有发霉和变形； 3、所拍录像带按内容划分加以文字说明，包括时间、地点、内容、人物、背景及拍摄者； 4、拍摄、收集的录像资料与文字说明一并移交市档案馆进行二次编辑处理并归档； 工程档案流程图 如下 所示 流程图 施工进场 单位工程分部分项划分 综合文件收集整理 施工过程技术资料收集整理 声像档案收集整理 按分部分项划分整理技术资料 按时间顺序收集原材料，试验资料，及整理好 按分项验收收集整理资料 按分部验收收集整理资料 竣工资料整理 综合文件组卷 技术资料组卷 竣工图组卷（含电子版） 声像资料组卷 档案专项验收 移交档案给档案馆地铁公司 工程档案编制过程中注意问题 1、报审表中签字盖章问题 A、报验申请表、报审表（GGD2202009）中，承包单位（章）可以是施工单位项目部的章（必须有单位授权书），项目经理签名，必须跟章级别对应，而且签字必须是本人，如果承包单位名称打印或手写，必须与章的名称一致，而且所盖的章必须清晰。下图有正确和错误对比，请大家仔细分辩好。 承包单位盖章正确与错误比较 正确 错误 单位名称要与章名称一致或空白（如图是正确的） 放大比较 正确 错误 单位名称与所盖章名称不一致。（如图，单位名称写了中铁隧道集团有限公司，但章是项目部的章，所以错误） 单位名称要与章名称一致或不用填写（如图是正确的） B、开工报告、竣工报告，合同，要盖公章(合同章)。另外，公司资质复印件也要盖公章，分部验收资料、上岗证可以项目章。 C、安装、装修联合体中标的单位，技术资料表中有项目经理签名，可由各分管技术的项目副经理签名，但一定要有项目经理的授权书。 E、监理盖章签名：凡是有写监理工程师签字的表格，必须要监理工程师签字并盖注册章，有总监/专监工程师的表格，只要其中任何一个工程师签字盖章即可（像报验申请表），但如果是隐蔽工程表格，总监和专监都必须要签名盖章，而且所有章必须盖清楚。（注：凡是带“师”的必须有签字盖章） F、项目经理，总监的手签章可以放宽使用，但需开单位授权书，甲方认可并盖章，并将手签章盖到授权书上(我们这有一个总监申请样板，只有复印件，如有需要请传真)。 G、文字资料中所有盖了项目章的的公司都要有公司的授权书，如设计院和监理。 H、任何人签名必须认真工整字迹清晰，如果签名太艺术化，须在旁边补上正楷名字。 I、所有表格中，单位无章只是写了机构的表格中，无需盖章。有“章”的必须盖章。详见下面例子。 有“章”就得加盖公章 有“章”就得加盖公章 有“章”就得加盖公章 无“章”不用加盖公章 2、工程档案资料整理要和工程建设进度同步。 3、盾构要做百环分项验收，参照《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》深圳版 GD25001分项工程质量验收记录表格填表写 4、原材料的合格证和试验报告原件和复印件不能放在一起，应分开放（原件放在一起），分开组卷，注意监理不能把原件留下。 5、有分包单位的标段，分包单位单独做资料，包括综合、原材料、技术等。其中，综合包括施工组织，资质，方案等,组卷时放在施工单位所有文字资料的后面。 6、联系单汇总表，审核人是总监。 7、工作联系单作为竣工图变更依据，一定要连号，不连号，施工单位作出说明，设计院签字盖章，总监理审核签字盖章。 8、商品砼只要合格证和砼配合比第一张（其他如水泥，砂，石等物理性能报告只做一份交给地铁公司即可）。 9、先打印一套资料，监理签完字，再复印，再盖红章，不算是原件（同理：施工单位也一样）。 10、竣工图只需要签字即可，不需要盖章。 11、相关规范档案馆有新规定，请上深圳档案网（ ），城建档案业务指导处。 12、设计变更洽商记录GD2201006，原本是各部门都要盖公章，后经和档案馆协商后可以用各分公司章或项目章。但图纸设计变更一定要有设计院出图章。 13、分包单位资料要和施工单位资料一起交。相对独立