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学校图书馆采编业务流程优化研究 — — 以邢台高职高专为例 侯文利 (河北机 电职业技术学院 河北 邢台 054048) [摘要】邢台高职高专院校图书馆采编业务流程 中普遍存在着对 “访”的环节重视不够及编 目效率 不高两方面的问题。对此本文提 出在读者中广泛开展评选优秀图书采访资料员的活动，提高读者推荐 书籍的积极性，提高 “访”环节工作质量 ，以及将图书编 目工作外包，提高编 目效率的对策建议。 [关键词】高职高专 图书馆 采编流程 优化 [中图分类号]G251 [文献标识码】A [文章编号】1009-5349 (2012)03—0112一O2 图书馆是高校的三大支柱 (教师、图书馆、实验室)之 版后一年甚至半年就慢慢过时。邢台部分高职高专院校也存 一 ， 在高校教学、科研等工作中发挥着重要作用。优化高校 在着这个 问题，新书到馆后三个月、半年甚至更久时间才上 图书馆采编流程，提高采编效率和质量，对于高校图书馆更 完成编 目上架工作，导致书籍闲置，不能及时发挥作用。 好地服务读者，促进高校教学、科研 良性发展有重要意义。 二、优化图书馆采编流程的对策 改革开放以来，我国图书市场空前繁荣发展，除了新华书店 (一)采取激励措施，提高读者推荐书籍的积极性 外，其他各种书店、出版社、图书公司等如雨后春笋般地涌 1．提高读者推荐书籍积极性的必要性 现。这极大地丰富了图书供应主体，方便了高职院校图书馆 图书馆的职能就在于为读者提供所需的文献资料，如 采购图书。但同时由于图书供应主体增加，也导致市场上鱼 果图书馆采购的文献资料不能适合读者的需要，那么即使图 龙混杂，增加了图书采编难度，因此有必要对采编流程进行 书馆藏书数量再多再丰富，也不能对读者有所帮助，只不过 优化，才能在复杂的图书市场环境中提高图书采编的质量和 是白白浪费宝贵的购书经费。但 目前一所高职高专院校少则 效率。本课题以邢台高职高专院校为例，对高校图书馆采编 几十个专业，多则上百个专业，图书采编人员难以做到对每 业务流程优化 问题进行研究。 个专业都熟悉，而且在知识经济时代，许多学科发展得非常 一 、 图书馆采编流程存在的问题 快，知识更新也非常频繁，图书采编人员很难及时跟踪学科 (一)对 “访”的环节重视不够 发展的动态从而使采购到的书籍不过时。相反，学校师生是 图书馆采访工作中的 “访”是指对读者进行访问，征求 各专业知识的传播者、研究者、学习者，他们对各专业知识 和收集读者对图书馆文献资料的需求信息，以便使图书馆采 的发展动态比图书馆采编人员有着更为深入的了解 ，他们推 购的文献资料能最大程度的满足读者需要。因此， “访”的 荐的书籍更加适合 自身的需要。因此，图书馆要想采购到符 环节是图书馆管理最基础的环节。邢台高职高专院校图书馆 合读者所需的图书资料，首先必须大力加强 “访”环节的工 普遍存在着对 “访”的环节重视不够的现象，未能很好的收 作，大力收集读者的需求信息，只有这样图书馆采购的文献 集读者意见，采购的文献资料不适合读者需要，借阅率低。 资料才有可能最大程度的满足读者的需要。从这个意义上来 造成这种现象的原因主要有以下两个方面。一是图书馆服务 说， “访”环节的工作是图书馆最基础的工作，这个环节的 意识淡漠，图书馆 自身重 “采”轻 “访 ”。由于收集师生们 工作做好做扎实了，其他环节的工作才有意义。 的书籍需求信息是一项比较繁琐的工作，因此一些图书馆只 2．在读者中广泛开展评选优秀图书采访资料员的活动，