医院荣誉档案的管理与利用.pdfVIP

文 ／耿金生 医院荣誉档案的管理与利用 荣誉档案是指单位在各项工作 部门；而荣誉档案的实物类有很大部 成的，它是记录医院发展成就的历史 和服务中取得优异成绩并受到上级部 分分散存放在各相关业务部门，如综 见证。其收集范围主要有以下几个 门、友好单位、各级领导及社会知名 合类获奖奖品存放在院办公室，工会 方面 ： 人士的奖励、表彰与称赞所获得的奖 组织参加活动的获奖奖品存放在工 (1)上级政府颁发给医院的荣 杯、奖牌、奖旗、奖状、证 书、奖 会，团委组织参加活动的获奖奖品保 誉类； 章、勋章等等各种形式的文件及实 管在团委，其他部门参加活动的获奖 (2)医院在医疗技术、科研、教 物，是一个单位档案的重要组成部 奖品也相应保管在本部门，一些职工 学等活动中获得的荣誉类； 分。医院荣誉档案以其历史的真实 参加各种活动的获奖材料保存在个人 (3)上级工会、团委、妇委会等 性、原始性、直观性和生动性等特 手里。这种分散式管理形式首先不符 组织开展的各项竞赛活动获奖类； 点，真实地反映了医院的光荣传统和 合档案管理的要求，也不利于安全保 (4)兄弟单位、群众、团体赠送 历史足迹。 管，更不便于工作上的利用。根据档 的锦旗、牌匾等； 近年来，为丰富医院综合档案 案集中统一管理的原则与要求，荣誉 (5)职工个人在进行医疗、护 室的室藏档案，完整反映医院历史面 档案管理变分散为集 中是最佳的选 理、教学、科研、管理等工作中获得 貌，我院开展了荣誉档案的收集、整 择。随着现代化信息的发展，医院档 的奖项。其中职工个人获奖的奖杯、 理和利用工作。荣誉档案从载体上分 案信息化建设也 日新月异。为满足社 奖状、奖章、证书等，其原件仍由个 为文书和实物两类，文书类有获奖文 会及医院各项工作对档案信息的需求 人保管，医院综合档案管理部门采取 件、先进材料等等；实物类有奖杯 、 和要求 ，档案管理工作的完善，档案 征集复印件或拍摄照片进行保存。 奖章 、匾牌、锦旗、证书等等。因 信息的齐全，管理手段现代化已成为 (二)收集方法。为丰富医院室 为它们从形式上属于不同载体，从保 档案工作发展的趋势；而实现医院档 藏档案，应抓好档案的收集工作，主 管与利用的角度看，两类档案分开立 案的完整与安全，必须实现档案工作 要开展好定期收集与平时收集两项工 卷保管较为合适，一是便于档案的整 的规范化、标准化、现代化管理。医 作。综合档案管理部门首先要抓好平 理；二是便于档案的保管；三是便于 院要集中统一管理好荣誉档案的文书 时收集和登记工作，同时应及时掌握 档案的利用。笔者在二级医院从事荣 与实物两类档案资源，应建立健全好 各种获奖信息，以便有的放矢，使收 誉档案管理工作多年，就如何加强医 管理制度，明确收集范围，将具有保 集归档材料完整，能够全面地反映医 院荣誉档案的管理及利用工作谈一下 存价值并反映医院历史全貌的各项工 院所获荣誉的情况。其次是建立档案 个人认识。 作获奖的各类文书、奖状、奖章、奖 收集 网络，健全各部门、处室兼职 杯、锦旗、证书等等，均收集归档并 档案员队伍，督促完成业务部门平时 一 、 医院荣誉档案的收集 由综合档案部门集中统一管理，这样