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湛江市省管收费站广场监控系统升级改造项目（重招） 竞争性谈判文件 项目编号2 采 购 人：湛江市公路管理局 采购代理机构：湛江市正大工程造价咨询事务所有限公司 二〇一六年五月  温馨提示：供应商报价特别注意事项 一、 请供应商特别留意谈判文件上注明的谈判响应截止时间，逾期送达或邮寄送达的谈判响应文件我 司恕不接收。因此，请供应商适当提前到达会议室。递交谈判响应文件时间为谈判响应截止时间 前半小时。 二、 谈判保证金用于保护本次谈判免受报价人的行为而引起的风险，为本次谈判的必要组成部分，建 议报价人仔细阅读谈判文件中关于谈判保证金的描述。谈判保证金以银行转账的方式交纳，谈判 保证金必须于谈判响应截止时间的前一日 17:00 前到达账户，以达账时间为准。因转账当天不一 定能够达账，为避免因谈判保证金未达账而导致报价被拒，建议提前转账。 三、 谈判文件中标“★”的地方均被视为实质性响应条款，必须一一响应。若有一项带“★”的指标 要求未响应或不满足，将按报价无效处理。 四、 报价时必须提交营业执照/法人登记证副本复印件及谈判邀请中“报价人资格要求”相关资质资料 复印件。 五、 请正确填写《报价一览表》，如含有包组的谈判项目需分开报价，报价要求详见谈判文件《报价一 览表》。 六、 请仔细检查《报价函》、《报价一览表》、《法定代表人证明书》或《法定代表人授权书》等重要格 式文件是否有按要求盖公章或签名。 七、 建议将谈判响应文件按目录格式顺序编制页码。 八、 报价供应商请注意区分谈判保证金及招标代理服务费收款账号的区别，务必将保证金按谈判文件 的要求存入指定的保证金专用账户，招标代理服务费存入成交通知书中指定的服务费账户。切勿 将款项转错账户，以免影响保证金退还的时效。 九、我司为采购代理机构，不对供应商购买谈判文件时提交的相关资料的真伪做出判断，如供应商发现相关资料被盗用或复制，建议遵循法律途径解决，追究侵权者责任。对一家供应商递交两份不同谈判响应方案的，谈判小组将按谈判文件中有关无效报价的规定处理（如有特殊要求的除外）。 （本提示内容非谈判文件的组成部分，仅为善意提醒。如有不一致，以谈判文件为准。） 目 录 第一部分 谈判邀请 .............................................................4 第二部分 用户需求 ............................................................. 6 第三部分 谈判须知 ............................................................ 14 （一）总 则................................................................... 15 （二）谈判文件 ................................................................ 16 （三）谈判响应文件的编制 ...................................................... 17 （四）谈判响应文件的递交 ...................................................... 19 （五）谈判响应文件的谈判和评审 ................................................ 20 （六）招标代理服务费 .......................................................... 22 （七）授予合同 ................................................................ 22 （八）关于质疑 ................................................................ 22 （九）关于投诉 ............................................................... 23 第四部分 谈判响应文件格式...................................................... 24 表 3-1 目录............................................................. 24 表 3-2 报价函........