发票在线应用系统操作说明.DOCVIP

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发票在线应用系统操作说明

发票在线应用系统操作说明 操作指南 系统登录 登录条件 有电脑并能联上互联网 已获得网上开票资格,并取得登录用户名、密码等信息 操作系统为Windows2000(SP4)/XP(SP2)/2003/Vista/win7 浏览器为IE6.0以上版本 有打印机[两联式发票:针式打印机;单联式发票:针式打印机或激光打印机(较好预防发票遇水模糊)]打印分辨率(DPI)应当在360以上 业务说明 如果遗忘用户名对应的密码,应持加盖了公章的书面申请、税务登记证副本到税务机关前台进行重置。 [操作员]是由企业自行设置的,如果遗忘了操作员密码,可由企业管理员自行重置。 操作说明 软件下载 进入以下网页进行软件下载,并把软件安装到电脑。 广东地税局网址:/portal/appmanager/gdn/main 广东地税局网---下载中心---发票在线广东地税发票在线打印控件和安装说明 登录地址: :8443/fpzx; /wssw/点击“发票在线应用系统”图标进入; /portal/appmanager/gdn/main ,点击首页左边“发票在线应用信息系统”图标进入。 输入正确的用户名、密码、页面显示的验证码后点击[登录] 用户名:4420002890125001 密码:890125 在该登录界面,纳税人可点击【证书下载】,则可下载ca证书到本地电脑中,并安装,具体的安装方法请参照“广东省地方税务局发票在线应用系统技术支持手册”中的3.1服务器端CA证书导入说明中的操作。 二次登录 如果已经登录过系统并设置了两个或两个以上的开票员,则须选择当前用户名下的开票员,并输入对应密码后再次点击[登录]。 付款方类别维护 业务说明 通过本模块可以增加、修改、删除在开具发票付款方的类别。由各个公司自行分类,如可按各省进行分类,也可按个人或公司进行分类,主要是为开具发票的操作员节省时间。 操作说明 2.点击增加按钮,即出现以下对话框 3.点击确定,即可生成类别,类别代码是系统自动生成,如下图 用户可以在该界面对该类别进行修改与删除。 特别提醒:在本系统【查询】出的数据按表格上的表头可以按升序或降序的顺序排列的。 付款方信息维护 业务说明 本模块是为开具发票的付款方类别对应的具体信息。同一付款方类别可对应多个付款方信息,方便在开具发票时能够快速选择付款方资料,减少输入时间,提高工作效率。 操作说明 2.点击增加按钮,分别录入名称、简称、类别、证件号码(身份证号/组织机构代码/纳税人识别号),其中付款方名称和类别为必填项,如下图所示 3.点击确定,即可生成付款方信息,如下图所示。 在此界面用户可对付款方信息进行修改、删除操作,可查询付款方信息。 开票项目说明维护 业务说明 通过本模块可以增加、修改、删除开具发票中的开票项目说明。先设定好开票项目说明后,开具发票时就可以快速调用,减少输入时间,提高工作效率。 操作说明 增加开票项目说明 点击屏幕左边菜单[系统维护]-[开票项目说明(自开新票)]以新票为例如图: (新票) (旧票) 2.点击增加按钮,即出现以下对话框 3.纳税人根据常用的开票说明,填写完毕后,点击确定,即可生成发票项目说明数据,以备开票使用,如下图 在该界面可修改,可删除,可查询开票项目说明。 使用帮助查询 业务说明 该模块,纳税人可下载发票在线应用系统的操作手册、技术支持手册、常见问题列表。协助解决纳税人在使用过程中遇到的问题。 操作说明 登录系统后,纳税人在首页的右上角可以查看到以下界面 点击【使用帮助】按钮,则可进入帮助中心,如下图 纳税人选择需要下载的文件,点击文件后边的“”即可下载到本地,以供查看。 开票状态查询 业务说明 登录发票在线应用系统的用户都可查看本企业的开票状态。本模块可查看的开具发票状态、红字发票状态、作废发票状态。 操作说明 登录系统后,纳税人在首页可以查看到以下界面 上图有三盏灯,当各盏灯都为绿色的时候,表示纳税人的开票状态正常。 当灯为非绿色时,表明出现异常状况,点击该灯,就会提示异常的原因。下列是三盏灯异常状况的说明: 1.开具发票状态为红色时,表示开具发票异常,登录系统只可做查询操作。如下图 2.红字发票状态为非绿色时,有两种颜色,橙色与红色。橙色表示纳税人的某个或某些开票项目不可开具红字发票。红色表示纳税人对所有票种都不可以开具红字发票。如下两图 3.作废发票状态为非绿色时,有两种颜色,橙色与红色。橙色表示纳税人的某个或某些开票项目的发票不再作废。红色表示纳税人对所有发票都不可以作废。如下两图 通知公告查询 业务说明 在该模块,纳税人可以查看到省局与市局关于发票在线应用系统的公告。公告有效期内,纳税人登录发票在线系统在线开

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