2015第十七届中国国际高交会-参展方案0818教材.doc

第十七届中国国际高交会 参展策划方案 国信优易有限公司 目录：、 二、 三、 五、费用预算 六、推进计划 七、 一、高交会基本信息? 举办时间：11月16-21日? 举办地点：深圳会展中心?举办单位：高交会组委会?由商务部、科技部、工信部、发展改革委、教育部、农业部、国家知识产权局、中国科学院、中国工程院等国家部委和深圳市人民政府共同举办。? 承办单位：深圳市中国国际高新技术成果交易中心?（深圳会展中心管理有限责任公司）? 第十七届高交会主要内容? 主题：创新创业 跨界融合? 第十七届高交会由“展区、会议及论坛、活动、高新技术人才与智力交流会、不落幕的交易会”五大部分组成。预计总展览面积超过11万平方米。? 会议及论坛：包括中国高新技术论坛、部委举办的高层次论坛、专业技术论坛等系列论坛和会议。其中，中国高新技术论坛包括开幕论坛、资本市场专场、新一代信息技术峰会、一带一路与PPP峰会、创新创业论坛等。? 活动：包括交易促进活动、super-SUPER专题活动及其他相关活动。交易促进活动包括科技创业型小微企业项目资本对接活动、对口买家组织、采购商洽谈会、网上项目配对交易活动。此外还有创客活动、信息发布活动、专业技术交流活动及各团组举办的活动等。? 以上活动议题包括互联网金融、信息技术等方面与我们要举办的活动内容上还是有所区别的 展馆展区 一号馆：信息技术与产品展、节能环保展、新能源展、海外高新技术成果展区? 二号馆：电子展? 三号馆：光电显示触控展? 四号馆：工业和信息化部专馆? 五号馆：中国科学院专馆? 六号馆：智慧城市专馆? 七号馆：商务部专馆? 八号馆：科学技术部展区、农业部展区、国家知识产权局展区、高校高新技术成果展区、创业与投资展示洽谈区? 九号馆：省市高新技术成果展区、高校高新技术成果展区、个人技术创新展区、? 十号馆（二楼服务大厅）：科技创业型小微企业展区、高技术服务展区? 、 通过展会带来数据和方面的供应商宣传地方创新团队和、 见红框位置：6（54平米）及6C29（54平米），选择原因①国家信息中心集中区域，有疑问时方便解决②6号馆为智慧城市馆比较适合我们的发展战略③分为2个展台展示，各具代表性，如不妥还可以与主办方沟通6C25（81平米）的展台，或者可选择1号信息技术与产品展馆的位置 参展安排(草拟) 时间 项目 具体流程 备注 11月14日-15日10:00-16:00 布展工作 展厅搭建——展厅搭建公司负责——市场部需要跟进搭建情况 物资储备——托运公司托运资料——市场部同事负责接运物资到展厅 11月16日-20日 现场观众接待 迎宾接待人员发放资料——收集参观人员名片或填写参观人员登记表 需要填印刷宣传资料，制作登记表 招商洽谈 迎宾接待发放宣传资料——接待人员引导——销售人员沟通洽谈意向——填写意向表 需要销售部做出销售计划及意向表 11月16日-17日 重要嘉宾参观引导 迎宾接待及公司领导引导——带领重要嘉宾参观展厅——公司领导讲解公司情况及展厅展示区域内容 王总负责沟通重要嘉宾参观事宜 11月18日 媒体接待 迎宾接待——市场部同事引领媒体记者采访——采访重要合作伙伴 提前沟通好媒体采访时间及采访稿 11月16日-20日 宣传品派发 1.雇佣兼职工作人员流动派发公司宣传单页，以达到品牌宣传目的 2.展厅接待人员在展厅位置派发公司宣传册，以达到品牌宣传目的 礼品派发 兼职人员派发公司宣传单页——客户扫单页上的微信二维码关注公众号并注册信息（涉及内容：姓名、邮箱、手机号码等）——即可到展厅抽取礼品一份（礼品可设置为IPAD AIR2、IPHOEN6、印有公司标识的小U盘、随身WIFI、咖啡、免费会员服务体验1个月、纪念奖钥匙扣等） 礼品需要讨论后确定，查询是否有一些新奇特的礼品可以派发 11月20日 撤展安排 1.剩余的宣传资料及礼品打包安排运输公司寄回北京 2.展会现场礼仪及兼职人员费用结算 展厅设计 1.国信优易大数据生态馆 展位号：6C26 1）暂定内容：、东莞、成都 2. 国家信息中心大数据管理应用中心创新创业基地 展位号：6C29 1）暂定内容：项目和团队的展示；项目和团队的展示；项目和团队的展示；、东莞、成都 展会期间推广方式 1.展会前发布新闻稿，宣传公司即将参加高交会及举办研讨会的消息 2.展会现场派发宣传单页，传播企业品牌 3.与主办方沟通利用展会现场广播播放公司展厅位置及公司介绍 4.与主办方沟通，租用展会现场有LED屏幕，可租用宣传公司介绍及展位 5.展厅循环播放公司宣传片，加深参观观众对公司的印象 6.现场安排对三个基地的领导进行媒体访谈，提升企业形象（网络媒体为主、拟定可以邀请四川省级电视台、东莞地方电视台现场访谈） 7.展会现场参