第五届中国生物产业大会参展合同书 - 中国高科技产业化研究会.docVIP

第五届中国生物产业大会参展合同书 中国高科技产业化研究会是第五届中国生物产业大会授权的展位合同签约单位。为服从展馆总体布局，组委会有权对个别展位位置进行调整。 合同编号: 单位名称 （楣板名称） 中文: 英文: 单位地址 邮 编 联 系 人 部 门 职 务 电子邮件 网 址 联系电话 手机： 传 真 参展产品/服务/品牌名称 单位介绍 （400字以内） 展 品 所属类别 □生物医药展区 □生物农业展区 □生物能源展区 □生物制造展区 □生物环保展区 □医疗器械展区 □其他(如基因工程在农牧业、食品、医药、卫生、环保等方面技术、产品、设备的展示) 展 位 费 标准展位（3米×3米）：人民币4000元/个。 注：标准展位配置包括公司楣板、展架、两只日光灯、地毯、两张折叠椅、一张桌子、一个电源插座。 净地面积：人民币400元/平方米（36平方米起）。 申请展位 标准展位 个，展位费 元。（双面开口？□是 □否） 两个以上标展中间隔板是否打通？□是 □否 净地面积 平方米，展位费： 元。 确认展位费共计： 人民币 元（大写）： 萬 仟 佰 拾 元整。 付款方式 及 备 注 1、参展单位应在签署合同10个工作日内支付全部费用，否则取消其原订展位。 2、帐 户 名：中国高科技产业化研究会 开户银行：交通银行北京阜成路支行 银行账号：110060934012212000247（请注明“中国生物产业大会展位费”） 3、本届展会公共责任保险由承办单位投保，参展人员及其展品保险由参展单位办理。 4、后附《补充说明》同样是本合同不可分割的一部分。 中国高科技产业化研究会（签章处） 负责人(签名) 日期： 年 月 日 参展单位(签章处) 负责人(签名) 日期： 年 月 日 补充说明 1. 说明 中国高科技产业化研究会是第五届中国生物产业大会组委会授权展位合同签约单位。本条款中参展单位是指在展览中分配有展位的任何单位及其雇员和代理人。 2. 参展申请 参展单位接受本协议的所有条款。当组委会与参展单位签署展位合同及组委会指定账户收到参展单位标准展位费或光地预订金后，本申请程序方告结束。组委会保留拒绝任何申请的权力。 第五届中国生物产业大会的报名截止日期为2011年5月31日。报名截止日期以后的申请，可能被组委会拒绝。 3. 展位的分配和使用 a. 组委会结合参展单位要求分配展位。组委会拥有展位分配的最后决定权。 b. 组委会保留根据展会目的和宗旨而必须改变展位分配的权力。 c. 参展单位不得将展位转租他人。 d. 在付清所有展位费之前，参展单位不得参展。 e. 在协议期限内未付费用被视为自动退出。 4. 取消 报名参展后，因特殊原因不能参展的单位，可提出退展申请。经组委会确认后在规定时间内办理退展手续。在2011年4月30日之前退展的，组委会收取展位费的20%作为补偿，余款退回；在2011年5月31日之前退展的，组委会收取展位费的50%作为补偿，余款退回；在2011年5月31日之后退展的，不退展位费。 5. 展品运输 a. 参展单位负责将展品运输至展位的所有费用。 b. 参展单位负责安排在展会之前、之中和之后的展品仓储。 c. 参展单位应该在组委会规定时间内从展览地点撤出其展品和装饰。否则对于因此而引起的损失和延误，参展单位应向组委会做出赔偿。 6.展会日期和地址 展会时间：2011年6月17日-19日。 展会地点：深圳会展中心2号馆。 组委会保留因外部因素改变展会日期和地点的权力。日期和地点改变应在一个月前通知参展单位，协议仍然有效。 7. 展会失败 如果组委会认为展览地点、展览时间和准备工作因不可抗拒的外部条件被严重破坏、阻碍而取消或推迟，组委会不对任何参展单位承担责任，展费概不退还。 8. 安全 a. 组委会将根据展览的利益采取必要的全面安全措施，但是组委会对于展会之前、期间和之后展品或其他财产的丢失或损坏及个人伤害不负任何责任。参展单位如有贵重物品需要通宵存储应自行投保或聘请特别护卫服务，一切费用由参展单位自负。如需协助可与组委会联络。 b. 在展会进行期间，如无特殊情况，展品一概不得带出会场。参展单位正式离场时需向保安人员出示经组委会签发的出门条并经检查后方可携带展品离开。 c. 为保证展品安全，展览会每日闭馆时，各展位人员需等保安清场到