建筑安装工程有限公司档案管理规定.doc

xx市xx建筑安装工程有限公司档案管理规定 总则根据《中华人民共和国档案法》规定，为进一步加强企业，结合本企业档案工作的实际情况，提高企业的经济效益， 二、本企业档案是指在生产、基建、经营、管理等项工作活动中直接形成具有保存和利用价值的，并按归档要求整理归档的不同载体的全部文件材料。 三、本企业档案工作是各项工作的重要组成部分，是企业基础管理工作之一，是提高经济效益、社会效益不可缺少的一个环节档案工作纳入本企业领导工作的议事，纳入各项工作程序和生产、基建、经营、管理等工作计划，纳入有关人员的职能范围，并纳入经济责任制、岗位责任制进行考核。  归档制度总则根据《中华人民共和国档案法》的规定，为切实加强我公司档案，使档案工作制度化、规范化，更好地为企业各项工作服务，特制定如下制度： 凡我公司召开生产技术会议、管理会议、工程竣工验收工作，必须有档案人员参加，以加强资料前期控制，保证归档本企业活动中的具有保存的文件，均由文书部门和业务部门进行整理立卷，并定期送档案室归档企业领导或各职能部门人员办理完毕的文件，应及时(归档范围)A行政管理文件材料归档范围Al行政事务 A上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件。A1.2本公司行政工作计划、总结等。 A13本公司经理办公会、行政办公会会议、纪要、决定等。A1.4 公司其他行政事务方面形成的材料。 A2审计工作 A21上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件。 A22本公司审计工作会议录与纪要、报告、总结、决定办法、请求与批复、报表等。 A23本公司专项审计的通知、报告、决定、评价书、调查与证明等材料。 A3劳动人事 A31上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件。A3.2本公司劳动人事方面的计划、通知、决定等。A3.3本公司内部机构设置、人员编制方面的文件材料。 A34本公司干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考查职称评聘等方面的文件材料。A3.5本公司劳动计划、总结、报表、工资改革方案等。A4教育培训工作A4.1上级机关颁发的本公司应贯彻执行的有关文件。A4.3本公司干部职工进修培训名单、合同、教材等。B经营管理文件材料归档范围 B经营决策 B11本公司发展规划、方针目标及其管理材料。B1.2重大经营决策和实施计划措旋等。B1.3企业各项配套制度改革方案、总结、报告等。B2生产计划B2.1生产计划、总结、报告及计划调整等材料。B2.2计划任务书作业计划。B2.3生产技术、经济指标完成情况分析。B3统计工作B3.1统计工作制度、规定、通知。B3.2生产、技术、经济统计报表。B3.3企业综合性统计报表分析材料。B4财务管理B4.1财务管理制度、规定、办法、通知。B4.2财务管理计划、总结、报表。B4.3固定资产的新增、报废、调拨材料。B4.4生产财务和成本核算。B4.5税收方面的材料。B4.6清产核资、资产评估等方面的报告、报表等材料。B4.7价格管理规定、制度。B5物资管理B5.1物资管理计划总结。B5.2物资管理办法、规定、通知。B5.3物资分配调拨计划。B5.4重要物资采购供应计划、总结、合同、协议、来往函件。5.5仓库管理规章制度、台、报表等材料。B5.6统计报表。B6企业管理B6.1企业管理计划、总结。B6.2企业管理标准、规定、通知。B6.3内部承包章程、合同、协议。B6.4企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证资格证C生产技术管理文件材料归档范围C1生产调度C1.1生产调度工作计划、报告。C1.2生产作业计划的编制、执行及调度工作情况。C1.3生产调度会议记录。C1.4生产调度的职责、制度、规程。C1.5生产活动综合分析。C2质量管理C2.1质量管理规划、计划、措施、总结。C2.2质量管理制度、办法、规定、条例。C2.3质量保证、合理化建议、整改措施等材料。C2.4质量异议处理、事故分析报告及处理材料、质量检查、评比材料。C2.5统计报表C3安全生产3.1安全技术管理通知、规定、条例、决定、通报、会议纪要C3.2安全技术管理制度、办法。C3.3安全技术措施、总结。C3.4事故报告、调查分析及处理材料。C3.5统计报表。C4设备管理C4.1设备管理条例、办法、规定、通告等。C4.2设备C4.3设备技术管理文件材料。C4.4设备运行管理文件材料。C4.5备品备件管理文件材料。C5档案和信息工作C5.1档案工作工作制度、办法、总结。C5.2档案工作制度、办法、规定等。.3档案移交清单、销毁清册。C5.4档案利用、开发成果材料。C5.5计算机使用和管理的通知、规定等。C5.6有关科技信息。C5.7图书、资料工作材料。D建设工程项目文件材料的归档范围D1项目立项阶段D1.1项目申报D1.1.1项目建议或项目申报及批