河北大学本、专科学生学籍管理工作流程.doc

河北大学本、专科学生学籍管理工作流程 河北大学本、专科学生办理休学/保留入学资格流程 河北大学本、专科学生办理复学流程 河北大学本、专科学生办理退学流程 河北大学本、专科优秀学生校内转专业（类）的工作流程 河北大学本、专科学生结业证书换发毕业证书工作流程 河北大学本、专科学生毕业资格审核工作流程（学年制） 河北大学本、专科学生补办毕业证明书工作流程 河北大学本科学生补办学位证明书流程 河北大学本、专科学生毕业资格审核工作流程（学分制） 河北大学本科学生补授学士学位流程 向河北省教育厅上报备案毕业生数据 在学生毕业学期进行毕业资格审核，学位资格审核，打印毕业证书下发到学院 组织学生进行毕业生像信息采集（由新华社采集） 组织学生进行图像信息采集，完善学籍信息 在学生毕业学年秋季学期，下发学生学籍信息审核表，学生本人亲自审核个人信息 下发学生学籍信息审核表，学生本人亲自审核个人信息 日常维护学生的学籍信息，及时进行学籍异动 学生专业分流、选择专业方向模块选择后及时进行学生学籍信息的改动 每学期开学初和期末整理在校生人数统计表 汇总数据，整理实际报到学生基本信息导入学籍管理系统和教务管理系统 新生报到2周后各学院以班为单位上报报到学生名单及新生学籍审核责任状 每年秋季开学从招生办公室汇总、整理招生数据 学生由于生病原因需休学/保留入学资格者须提供指定医院的诊断证明和本人申请。 由于其它原因需休学/保留入学资格者可向学校提出书面申请。 学生本人领取学籍变动通知单办理离校手续，回家休养。 教务处主管领导审批后，教务处教学管理科人员开具学籍变动通知单至学生所在学院及其它相关单位。 学生填写《河北大学本/专科学生休/复学及保留入学资格审批表》，院领导审核后报教务处。 学生休学/保留入学资格期满，于期满学期末持所在街道（乡）等单位开具的学生行为表现证明向所在学院提出复学申请 复核合格，教务处教学管理科人员开具学籍变动通知单至学生所在学院及其它相关单位 学院审核合格报教务处复核 因伤、病休学/保留入学资格的学生申请复学时，应附二级甲等以上医院健康证明，经校医院复查 学生持学籍变动通知单回学院报到，学籍编入下一年级 复查不合格者 如已累计休学两年仍不符合复学要求者，做退学处理 根据校医院建议需第二次休学的学生本人办理继续休学手续 学生填写“河北大学本/专科学生退学/试读审批表”,附学生成绩 自动退学 教务处教学管理科行文出具退学决定书，送达学生本人及相关学院、部门等，或在校内发布公告 主管校长审批或校长会议研究决定 学生填写“河北大学本/专科学生退学/试读审批表”并附相关材料 教务处主管处长复核后报主管校长 学院领导审核后报教务处 学生填写“河北大学本/专科学生退学/试读审批表”，经校医院和学校指定医院确诊填写意见 学生填写“河北大学本/专科学生退学/试读审批表”，附学生退学申请一份（要求家长签字） 其它原因退学 因病退学 学习成绩不合格退学 教务处于春季学期第十二周前接收学院上报转专业（类）计划和考核细则 教务处审核公布全校转专业（类）计划 学生根据计划提出申请并填写《河北大学本科优秀学生校内转专业（类）申请表》后交到所在学院 学生所在学院汇总初审后上报教务处 教务处复核后根据学生志愿返回到接收学院 学院根据授予学位资格确定不授予学士学位名单，填写《不授予学士学位名单汇总表》同时上报毕业生学士学位评审、推荐意见 接收学院下发考核通知单并负责组织对学生的全面考核，包括笔试和面试，择优录取后将学生名单上报教务处 教务处审核上报学校，主管校长批准 教务处公布转专业（类）学生名单 转专业（类）学生在第三学期开学初办理手续及在学校规定的时间参加新专业（类）的选课 因课程成绩不合格或修完指导性教学计划规定的内容且课程不合格学分小于15学分（含15学分）而结业 因毕业论文不合格结业 留校察看处分未解除结业 在结业后一年内向学生向所在学院提出书面申请，经学院同意并上报教务处，可回校参加课程的补考或毕业论文（设计）的补做、答辩 成绩不合格，终身结业 成绩合格者 留察期满经学校审查批准按期解除者 学生填写《结业证书换发毕业证书审批表》 经学院，教务处，主管校长批准 留察期满经学校审查不予解除者终身结业 学生持结业证书及毕业生图像信息采集中的小二寸照片一张到学校教务处办理具体换发毕业证书事宜 教务处人员补办毕业证明书 经教务处复核同意 学生去校综合档案室复印学生高考录简表、学生在校期间学成绩及毕业生电子注册名单并由其签署意见 学生遗失毕业证书后在省级以上报刊登报声明原毕业证书作废 在学生毕业学年秋季学期，教务处下发学生学籍信息审核表，学生本人亲自审核个人信息，学生信息一经确认不允许改动 在学生毕业学年春季学期开始，由各院教学秘书对每个毕业生在校期间的所有成绩进行核