工程验收资料备案.docVIP

工程验收资料备案 1.作业目的 本作业是为了真实完整地保存工程建设过程和竣工的档案资料，以备社会，本企业和物业管理单位举证，查阅使用。 2.作业依据 《珠海市建设工程竣工档案整理指南》及有关法规。 3.主管岗位 总工程师 项目经理 主办岗位 项目资料员 协办岗位 土建、设备工程师 4.紧前工作条件 建设工程已完成或达到可以编制工程竣工档案的程度。 5.作业描述 工程竣工档案的编制 5.1.1建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理和各个环节和有关人员的职责范围。 5.1.2在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求； 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 在组织工程竣工验收前，应提请市城建档案馆对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； 对列入城建档案馆接收范围的工程竣工验收后3个月内，向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案。 5.1.2 每个建设工程项目至少应当编制三套竣工档案,一套建设单位自行保管，一套报送城建档案馆，一套移交物业管理单位。 5.1.3勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 5.1.4建设项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 5.1.5市城建档案馆应对工程文件的立卷归档工作进行监督、检查、指导。在工程竣工验收前，对工程竣工验收档案进行预验收，验收合格后，出具工程档案认可文件。 5.2工程竣工档案的验收和报送 5.2.1 凡在本市范围内所有城市规划、建设及其管理活动中形成的档案（包括新建、改建、扩建和重要部位的维修工程）均属城建档案馆的接收范围。凡列入城建档案接收范围的工程，建设单位在组织工程竣工验收前，应提请城建档案馆对工程档案中的施工文件、竣工验收文件和竣工图部分进行预验收。建设单位未取得城建档案馆出具的城建档案预验收合格证，不得组织工程竣工验收； 5.2.2. 城建档案馆预验收合格后，应出具工程档案预验收合格证，备案机关在办理竣工验收备案时，应查验工程档案预验收合格证； 5.2.3建设单位在工程竣工验收备案后三个月内，必须向城建档案馆报送一套完整的符合要求的工程档案； 5.2.4建设单位在工程竣工验收后三月个内如不按时向城建档案馆报送符合规定的城建档案，将依照《建设工程质量管理条例》的规定处罚。具体规定如下： 1、建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，并处1万元以上10万元以下的罚款； 2、给予单位罚款处罚的，对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。 5.2.5停建、缓建建设工程的档案，暂由建设单位保管，也可委托城建档案馆代保管； 5.2.6对改建、扩建和维修工程，建设单位应组织设计、施工单位据实修改、补充和完善原工程档案。改变的部位，应当重新编制工程档案，并在工程竣工验收后3个月内向城建档案馆移交； 5.2.7建设单位向城建档案馆移交工程档案时，应办理移交手续，填写移交书，双方签字、盖章后交接移交目录一式两份，城建档案馆和建设单位各保存一份。 5.3工程档案接收范围 5.3.1房屋建筑工程 5.3.1.1工程准备阶段文件 建设项目列入年度计划的批复（企业建设投资项目登记备案表） 可行性研究报告及批复 建设用地批准书（复印件） 建设用地征地、拆迁文件 建设用地规划许可证及附件（建筑设计要点） 划地红线图 建设工程规划许可证 总平面图 规划核准施工图 城市规划拨地测量记录册 建设工程验线记录册 工程规划放线定们测量记录册 施工图设计文件审查意见 建设工程开工申报表 工程质量监督注册登记表 建筑工程消防设计审核意见书 珠海市防雷设施审核意见书 民用建筑工程防空地下室审批表 环境影响报告及批复 施工（噪声）排放许可证 5.3.1.2建筑工程场地资料 1、工程地质勘察报告(单独装订) 2、场地地震安全性评价报告（单独装订） 5.3.1.3 监理文件 1、 监理合同 2、 监