【2017年电大考试整理】2017电大行政管理专业应用文写作作业答案.docVIP

PAGE  PAGE 12 文秘管理与应用写作作业辅导及参考答案 作业1 三、在以下四个公文文种中任选两个文种，进行写作练习。 1、通告 2、通知 3、请示 4、函 写作要求：内容要明确，中心要突出；格式要正确，写法要规范（可只写标题、主送机关、正文、主题词、发文机关和发文时间几个项目）；语言要准确、简明、得体、，书写要清楚。 1、通知： 关于召开全省军队转业干部安置工作会议的通知 各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位，部属各有关单位： 　　为贯彻中发〔2010〕3号和国转联〔2010〕3号文件，传达全国军队转业干部安置工作会议精神，部署2010年我省军队转业干部安置工作，省委、省政府决定，于6月18日在南京召开全省军队转业干部安置工作会议。现将有关事项通知如下： 　　一、出席会议人员 　　各市分管军队转业干部安置工作的副书记或副市长1名，市委组织部、人事局、劳动局负责同志和市委组织部综合干部科(处)长、军转办主任各1名。 　　省委各部委，省各委办厅局，省各直属单位及部属各有关单位负责同志和人事(干部)处长各1名。 　　军队出席会议人员的通知由省军转办另发。 　　二、会议时间、地点 　　会议定于6月18日在南京双门楼宾馆(南京市虎踞北路185号)召开，会期1天。各市出席会议人员于6月17日下午到双门楼宾馆报到；省级机关各部门、单位和部属各有关单位出席会议人员6月18日上午8：15直接到双门楼宾馆开会。各市限带车2辆。 　　三、其他事项 各市、省级机关各部门、单位和部属各有关单位请于6月17日上午11时前将出席会议人员名单报省军转办。　 江苏省人民政府办公厅（章） 　　 二○一○年六月十五日 　 2、请示： 关于二○○六年增发劳动防护用品的请示 公司领导： 二○○六年是本厂检修的大年，由于装置现场工作强度增大，开停工任务多，针对工人劳动防护用品存在少而缺的现状。现提出准以每人加发工作服两套，各类劳动防护用品一套的意见。请领导为工人所急，确保现场安全生产。 当否，请批示。 机修车间（章） 二○○六年四月二十日 作业2 一、结合实例，谈谈撰写讲话稿主要应当依循哪些要求？ 第一，针对性要强。讲话通常有着特定的场合和固定的听众，撰写讲话稿 必须充分考虑讲话场合和听众对象的特点，据此确定讲话的主题、材料及语言形 式。针对性不强，就不会收到预期的效果，甚至会使听众产生反感或逆反心理。 第二，主题要集中鲜明。公开发表讲话不同于随便聊天，不能东拉西扯，漫无边际，而必须紧紧围绕着一个中心，有一个明确的主题。为此，撰写讲语稿也要像写其他文章那样确立主题，并以主题统领全文；同时，由于听众不能像读者那样反复研读文章，因而讲话稿的主题切忌含而不露，要表达得更加明白、直接。赞成什么、反对什么，主张什么、避免什么，要明白无误地告诉听众。内容庞杂或含混，会使听众不得要领或不知所云。 。 第三，内容要吸引人。一篇讲话稿的质量如何，在很大程度上取决于能否 吸引听众。讲话即使再重要，再有意义，如果不能引起听众的注意，无法对听 众产生作用，也是无济于事的。增强讲话内容的知识性、哲理性和趣味性，是 征服和打动听众的有效方式。 第四，语言要通俗生动，要有气势和文采。讲话稿是要讲出来给人听的，应同纯粹的书面语言有所不同，要带有口语的某些特点。首先用语要通俗自然，使听众有亲切感，并容易理解和接受；其次，要尽量多用形象生动的语言形式，比如，恰当地运用比喻、幽默等，或适当地引用警旬、诗文、成语等，以有利于吸引听众。相反，，一味采用过于抽象、枯燥、平直的说法，是难以抓住听众的；最后，要注意调协语音，以使讲话稿读起来抑扬顿挫，朗朗上口，铿锵有声，富有节奏感和韵律美。 二、结合实例，谈谈撰写述职报告主要应当依循哪些要求。 述职报告是指政府机关、企事业单位、国家工作人员（目前主要为领导干部）就某一个 阶段 的任职情况，向有关部门及领导或群众作出全面说明的一种文字材料。撰写述职报告 应做到如下几点： 1、内容要客观真实。实事求是反映工作情况，客观公允进行自我评价。 2、表述要具体实在。多方面介绍自己的工作情况，要有具体事例，体现工作实绩。 3、详略要得当，重点突出。全面反映某个时期的工作情况，在此基础上有所侧重，即在主 要工作完成情况说明上多一些笔墨。 4、语言要得体。注意分寸，诚恳谦和，力求平实、直白。 一般来说，述职报告应当写入以下几项内容：首先要交代自己的工作职责。工作职责的明确是述职的基础。同时，还要阐明任职的指导思想和工作目标；其次要着重阐述自己是如何履行工作职责的。在说明任职情况时，要突出重点，要把较多的篇幅放在主要工作的完成情况及重要