存货管理中存在问题和对策.docVIP

实务导航 FRIENDS OF ACCOUNTING 企业存货管理中存在的问题及对策 汾西矿业（集团 有限责任公司发电厂） 【摘 王丽莉 要】文章从企业存货在采购、存储和发出这三个重要环节上所存在的问题出发，提出了相应的对策，以完善企业自身的存货管 提高企业存货周转率和总资产周转率、提高企业经济效益、促进企业长远发展的目的。理，达到降低企业平均资金占用水平、 【关键词】存货管理重要性； 问题； 对策 随着社会主义市场经济的不断发展，国有企业的资 产管理越来越重要，尤其是存货管理。存货是指企业在生 燃产经营过程中为销售或耗用而储备的物资，包括材料、 料、低值易耗品、包装物、在产品、外购产品、自制半成品、 产成品等。存货管理指的是企业在日常的经营管理活动 中对企业内部存货的管理。 一、存货管理在企业生产经营中的重要性 众所周知，在现代社会中，随着市场竞争环境越来 越激烈，企业生存环境变得越来越残酷。企业的竞争从 一味地扩大销售提高市场占有份额逐步向加强企业的 内部管理制度方面转变。存货管理制度就是其中一个比 较重要的制度。存货通常会占据企业大量的流动资金， 因此，组织好存货管理是保证生产正常进行的物质前 在生产管理中适量的存货可以避免因为客观原因外提。 购原料供应不足时停工待产情况的发生，适量的原材料 存货和在产品、半成品存货是企业生产正常进行的前提 和保障。完善的存货可以避免停工待料，维持生产的持 续性。加强存货的日常管理，可以降低存货的采购、储存 和销售成本及存货占用资金量，提高企业资金的利用效 率，使企业的存货既能适应市场变化，又能保持均衡生 产，对企业的盈利能力和长期发展能力具有不可忽视的 意义。 先进的存货管理还能适应市场的变化，实现收益的 最大化。存货储备能增强企业在生产和销售方面的机动 性以及适应市场变化的能力。当企业有了适当的库存材 料或产品时，在材料或产品价格较高时能够充分满足生 产或市场需求，在市场相对不景气的时候，较少的存货也 能降低企业的储存成本，减少费用。比如说电厂燃料煤的 储存。近年来，由于全国关闭中小煤矿，使得煤炭需量增 加，煤价上涨；同时油价上涨，使得运输费上涨，也使得煤 价上涨。电煤价格的上涨使电厂的基本生产成本增加。为 了降低成本，加强煤的采购、验收和库存管理尤为重要 了。因此，电厂可在保证生产正常运行的前提下减少煤的 库存，根据不同煤种确定储存量，通过不同的煤种配比达 到锅炉最大燃烧热值，减少电煤浪费。 良好的存货管理能够在充分发挥存货作用的前提下 72 不断降低存货成本，以最低的存货成本保障企业生产经 营的顺利进行，在各种成本和效益之间实现平衡，达到最 佳组合，保证企业和产品的竞争力。 二、企业存货管理中所存在的问题 （一 存货的采购阶段） 1.内部控制制度不够完善，职责划分不清 首先是企业的机构设置不完整，管理人员缺乏监督 和制约，批准采购和验收以及保管都是由仓库主管一人 决定，这样容易造成仓库管理人员利用存货获取私利，损 害企业的利益。其次是仓库管理者在验收环节只单纯对 采购的物资在数量上验收，对采购物资的质量是否符合 采购的要求只是进行略微的观察，没有依据相关的数据 和指标进行验收，当原材料投产或者设备投入使用时才 发现采购时就已经存在质量问题，加大了向厂家要求换 货或者退货的难度，不仅影响了生产的正常进行，还可能 造成无法正常生产，损害企业的利益。最后是在物资和设 备的采购价格上缺乏足够的市场调研，采购价格由采购 人员和供应商协商，采购人员可能会通过收取回扣的方 式不以最低价签订买卖合同，以赚取合同价和协商最低 价之间的差额，增加了企业的采购成本，降低了企业的竞 争力。 2.与固定的供应商长期合作会增加采购成本和风险 首先是与固定的供应商合作缺乏选择性。虽然与固 定的供应商合作可以保证物资的质量，同时也失去了在 更高质量产品的选择权，造成了采购采购时对更低价格、 在一棵树上吊死情况的发生。其次是在采购成本计价方 面容易失去主动权。在与固定供应商商议的计划价格大 多时间比较长，在市场价格与计划价格出现巨大偏差时， 企业的生产成本相对于同类型的企业增加了，导致内部 控制、考核制度形同虚设，无法实现控制和降低成本的目 的。最后是因为企业生产计划的不确定性造成了采购的 无计划性，会出现临时发送采购需求，如果采购量少会增 加运输成本，也无法得到大批量采购所享受到的优惠，且 少量采购基本上没有采购合同，增加了企业在采购时出 现意外情况的几率，同时也加大了企业在出现风险时维 护自己权益的难度。 会 计 之 友 2011 年 第 12 期 中之 友 2011 年 第 6下 实务导航 FRIENDS OF ACCOUNTING （二 存货的存储阶段） 1.存货管理环境不达标，管理方式落后，造成存