本局给与各机构之防疫特别津助入账方面应如何处理-社会工作局.docVIP

社會工作局 《資助設施財務會計制度》 問題摘要及解答 2009年9月修訂版 固定資產 機構可否因應各自需要，自行增加固定資產的會計科目？ 由於本局要求各機構的會計科目要一致，因此，機構不適宜自行增加固定資產的會計科目。?若選用固定資產會計科目時遇有困難，可電郵至本局(ngoacc@.mo)查詢。 機構添置了新設備，但沒有相應之固定資產科目，應如何？ 若安裝招牌的工程款，金額高於$50,000.00，便應記帳為〝裝修工程〞，並按33.33%計算攤折費用；但若有關工程支出金額低於$50,000.00，則不建議記錄為固定資產，建議作〝維修及保養費〞支出。 請問購買燈飾、廚櫃等是該入哪一個會計科目？ 櫥櫃若是固定安裝，不能移動，則可作〝裝修工程〞款處理，若可移動，按件購買，則作〝傢俱設備〞記帳；燈飾的處理方法也大同小異，若燈飾是連同其他工程整項進行，則作〝裝修工程〞款處理，若按件購買，則作〝電器設備〞處理。但要留意，按照本局的填寫指引，固定資產之單位價值須高於$2,000.00，裝修工程每項須高於$50,000.00。 以往購買的電器用品、白板等都會入〝購置費〞，新會計制度下，有關開支應否記為固定資產？並且是否需要計算累積折舊？ 若機構過往購買的物品符合以下條件，便應重新確認為〝固定資產〞，並需計算累積折舊： 單位價值高於$2,000.00 使用期可超過1年 由機構自資購買、本局或其他政府部門資助購買、外界贈與的實物、外界資助購買、總會資助購買、總會贈與的實物；但由本局讓與，或由總會讓與的物品，不應確認為〝固定資產〞。 機構應按各項資產的購入日期或已使用年期，及採用填報指引中的折舊率，計算各項資產的歷年折舊備底。 倘若機構過往購買的物品不符合上述條件，便不需重新確認為〝固定資產〞及記帳。 是否單價超過$2,000.00的物品，才可記帳為〝固定資產〞，若單價低於$2,000.00的物品，應如何處理？ 機構必須按照本局填寫指引內的規定，單價超過$2,000.00的物品，才可記帳為〝固定資產〞，購入單位價值低於$2,000.00的物品，應作費用處理。 若已遞交的財務報表中，將單位價值低於$2,000.00的物品記帳為〝固定資產〞，是否必須將所有報表修正並重新遞交？ 若有關物品物品B. 使用期可超過壹年，因此應記帳為〝固定資產〞，並需計算累積折舊，且由於有關教學/活動設備的價值超過$100,000，故需記帳人〝財產設備基金〞，會計分錄處理如下： 借： 教學/活動設備/活動設備折舊-教學/活動設備-實物B. 使用期可超過壹年，因此應記帳為〝固定資產〞，並需計算累積折舊，但由於有關電腦設備的價值不超過$100,000，故不需記帳人〝財產設備基金〞，會計分錄處理如下： 借： 電腦設備 $50,000.00 貸： 私人捐款-實物-電腦設備 $12,500.00 ($50,000 X 25%) 若機構收到社工局的實物資產，是否應記帳入〝固定資產〞？ 若機構收到社工局以讓與形式給予的實物資產，因有關資產的物權仍屬社工局，故機構不應將有關物品記入〝固定資產〞，但需每年填寫於〝固定資產盤點清單(由社工局讓與)〞內。但對於由社工局購買(全資)，後已轉名予機構的車輛，則應按車輛的價值記入〝固定資產〞，若有關資產的價值超過$100,000，則須同時記帳入〝財產設備基金〞，每年按資產的原值計提折舊費用，並按折舊金額沖銷〝財產設備基金〞。 例1：社工局購置電單車壹輌，價值$25,000，及後已轉名予某機構。 分析：由於該輌電單車符合條件： A.單位價值高於$2,000.00、B. 使用期可超過壹年，因此應記帳為〝固定資產〞，並需計算累積折舊，但由於有關電單車的價值不超過$100,000，故不需記帳人〝財產設備基金〞，會計處理的方法如下： 借： 電單車 $25,000.00 貸： 社會工作局 - 設備資助-電單車B. 使用期可超過壹年，因此應記帳為〝固定資產〞，並需計算累積折舊，且由於有關巴士的價值超過$100,000，故需記帳人〝財產設備基金〞，會計處理的方法如下： 借： 重型車輛 $250,000.00 貸： 財產設備基金 $250,000.00 每年計算折舊： 借： 重型車輛折舊 $41,666.67 貸： 折舊備底-重型車輛 $41,666.67 ($250,000 X 16.67%) 每年沖銷財產設備基金： 借： 財產設備基金 $41,666.67 貸： 社會工作局-設備資助/設備，或進行裝修工程各項收入 機構可否因應各自需要，自行增加會計科目？ 由於本局要求各機構的會計科目要一致，因此，機構不適宜自行增加會計科目。?若選用會計科目時遇有困難，可電郵至本局(ngo