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什麽是绿色采购消费-总务处.ppt
共同供應契約 各機關得就具有共通需求特性之財物或勞務,與廠商簽訂共 同供應契約。(GPL第93條) 1.前提:機關有共通需求特性之財物或勞務採購。 2.效益:節省採購成本及人力。 3.子法:共同供應契約實施辦法 中央機關共同供應契約集中採購實施要點 電子採購作業辦法 4.訂約機關:目前中央為台灣銀行採購部。 5.適用機關(含受補助之法人或團體):應利用共同供應契約辦 理採購。有正當理由者,得不利用共同供應契約。 6.共同供應契約電子採購作業系統流程:需求調查→契約 公告→請購→下訂→履約→驗收→滿意度調查→付款 課程內容 一、帳號申請 二、請購及下訂 三、履約管理 四、驗收及付款 五、保固 六、契約條款簡介 共同供應契約帳號申請 一、本校由系所或二級單位辦理共同供應 契約同仁名義向採購組提出申請,本組審核後由帳號總管理者建檔,系統自動寄發帳號密碼予申請者。 二、如上開辦理共同供應契約人員離開原單位,應請接續辦理共同供應契約者提出新帳號密碼,原承辦人帳號由採購組帳號管理者取消。 共同供應契約請購注意事項 一、請自行上網選購並由系統產生請購單即可據以簽核(請點選學校格式三列印)。 二、請購時,除非擇定廠商或經費來源等屬性不同,不得任意切割訂單或化整為零。 三、注意契約安裝費用問題。 四、注意綠色採購規定。 共同供應契約請購注意事項 五、每筆訂單金額有下限,但如廠商仍願交貨者不在此限。 六、大量訂購注意事項:單一機關一次訂購總金額達契約規定金額(如100萬元),適用機關應與立約商另行議定價格折扣或其他優惠條件;前述議定價格折扣或其他優惠條件並應依行政院公共工程委員會99年10月19日工程企字第09900415800號令頒布之「機關利用共同供應契約辦理採購監辦規定一覽表」辦理。如前述訂購總金額有廠商申請降低者,亦應適用前述「機關利用共同供應契約辦理採購監辦規定一覽表」之規定。 共同供應契約請購注意事項 七、額外項之加項應與該請購品項相關,且不得據以讓廠商巧立名目就該採購品項任意哄抬加價,違反契約精神;契約中可供應之品項亦不得列為額外項。 八、額外項亦可為減項,例如採購資訊設備,部份規格不符需求,可於額外項扣除該價金,又如與廠商另議優惠內容或贈品或特殊安裝送貨地點等均可於額外項清楚標示,以為驗收依據。 九、額外項廠牌型號數量均應填寫清楚。 十、額外項之加項不得超過10萬元,超過1萬元應檢附廠商報價單。 十一、注意契約終止日。 共同供應契約請購注意事項 十二、10萬元以下訂單,於請購單簽核完成,影本送採購組辦理下訂事宜,並自行辦理交貨驗收付款程序。 十三、10萬元以下訂單,於廠商交貨後應依系統流程線上簽收,辦理現場驗收(驗收請留意正確之出廠、保固資料及商品驗證登錄證書等商 品檢驗法規範)後,應於系統辦理線上驗收作業,以利核銷後電子支付作業。 十四、超過10萬元訂單,於請購單簽核完成,正本送採購組辦理下訂事宜,廠商交貨後請其提送完工報告書至採購組辦理驗收付款事宜。 共同供應契約採購注意事項 不利用共同供應契約採購時: 一、共同供應契約實施辦法第六條: 適用機關應利用本契約辦理採購,並於辦理採購時通知訂約機關。但契約另有規定者,從其規定。 前項適用機關有正當理由者,得不利用本契約,並應將其情形通知訂約機關。 共同供應契約採購注意事項 不利用共同供應契約採購時 二、目前共同契約註明:本案依共同供應契約實施辦法第6條第1項但書規定辦理。本案各適用機關得自行決定是否利用本共同供應契約辦理採購。意即本案適用機關依據本條規定,得自行決定是否利用本共同供應契約辦理採購,若不利用本契約,不需依共同供應契約實施辦法第6條第2項通知本採購部。「惟各適用機關不利用本契約者,請注意應按政府採購法令規定辦理採購,並請留意政府採購法第14條(分批採購)、第19條(公開招標原則)、第26條(規格訂定原則)、第36及37條(投標廠商資格)等規定」。 共同供應契約採購注意事項 不利用共同供應契約採購時: 問題:完全相同電視機2台,共同供應契約價格為15萬元,網路購物促銷價格12萬元,可否逕洽網路購物站購買? 共同供應契約採購注意事項 不利用共同供應契約採購時: 三、應遵守政府採購法規定,10萬元以下為小額採購,得逕洽廠商辦理,但仍請注意綠色採購相關規定。10萬元以上採購,送採購組辦理招標事宜。 共同供應契約履約管理 一、請於廠商安裝送貨時,請購單位相關人員到場監督。 二、物品送達後、請確認廠商所送廠牌、型號、數量、產地、生產期限、管線規格與訂單一致後,始同意廠商進行後續安裝。 三、安裝過程監督廠商是否依規定安裝,管線安裝數量是否足夠?如不足應於結算驗收時扣除(預防廠商
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