坤元建材待实施细则.doc

招待实施细则 东营市坤元建材有限责任公司 2014年5月1日 招 待 实 施 细 则 文件编号：KYJC—05—01—2014 编制：坤元行政部 审核： 批准： 受控状态： 使用编号： 东营市坤元建材有限责任公司 目 录 第一条目的................................................3 第二条适用范围............................................3 第三条接待费用控制........................................3 第四条接待标准............................................3 第五条接待管理. ..........................................4 第六条其他规定.......................................... .5 招待实施细则 一、目的：为进一步规范各类业务接待行为，厉行节约，有效控制接待费用，严格执行内控管理各项规定为宗旨，特制定本制度。? 二、适用范围：? 公司接待事务是指：公司在日常工作中发生的为开展各类业务经营和其他各项活动需要而产生的接待用餐等交往应酬费用，本制度适用于公司各级接待费用的申请、审批和核准。? 三、接待费用控制? 接待事务实行“对口接待，统一安排”，综合办为公司接待事务的归口管理部门，并负责公司接待费用的审核与控制，做好用餐、住宿记录，用车按车辆管理制度规定办理。月末将各部门费用情况汇总上报经理，由经理签字审批。? 四、公司接待事务用餐坚持分级限标的原则，由综合办统一安排在指定饭店、宾馆就餐、住宿，根据来访客人的级别和事情的轻重缓急，安排相应接待标准。具体规定如下：? （1）公司领导重要客人、公司重要客户、外宾等接待标准为贵宾接待；地方政府机关一般工作人员及普通客户接待标准为业务接待；其他客户（包括工地民工、中间商及客户派到公司学习的一般人员）接待标准为普通接待（食堂工作餐）。? （2）未经批准而超出标准的接待费，由接待申报人自负。? （3）接待人员一般情况下由对口职能部门负责人与相关人员陪同，确因工作需要招待重要客人，各相关部门可请分管领导出席。陪餐人数一般控制在2-3人，最多不超过需接待人员的1.5倍。? （4）凡普通接待，中午一律不准饮酒；其他招待外来人员的用餐场合，陪餐人员必须饮酒的，必须适量，不得因酒误事或损害公司形象。? （5）一般情况下在公司接待室用餐，需在外酒店、宾馆安排用餐（或住宿）必须在定点宾馆，以降低接待费用，各级别及城市标准以集团公司标准为准。? 五、接待的管理? （一）用餐接待审批? 1、公司用餐接待费用实行提前申请，定额审批的原则。对口部门申请用餐前，填写《业务员用餐申请单》，注明接待事由和就餐人数，经部门负责人签字后由综合办主管核定标准，安排就餐地点。用餐完毕后由经办人（或陪餐人）在账单上签字确认。? 2、如综合办负责人不在，可向公司经理申请批准。经理不在公司时，要在电话中请示批准后，按以上审批程序补办《业务接待用餐申请单》后经经理签字后交综合办，否则综合办一律不得办理《业务用餐申请单》手续。? 3、销售部门属业务接待和普通接待范围内的接待在填写《业务接待用餐申请单》并经销售部经理及总经理签字后可自行安排，用餐完毕后将填好的《业务接待用餐申请单》交综合办备案，以方便月底汇总结算。 4、具体标准如下：如招待公司贵宾客户，原则上每人不得超过80元招待标准（不含酒水），超出部分由公司接待人自行承担；如属于公司业务接待，原则上每人不得超过60元招待标准（不含酒水），超出部分由公司接待人自行承担；普通接待原则上只提供公司工作餐，不得在公司外接待用餐。住宿方面，公司原则上只为贵宾接待客户提供住宿，标准每人不得超过200元，业务接待客户及普通接待客户公司不在外对其提供住宿，如需住宿公司设有专门接待室。具体酒店及宾馆见附页。 （二）接待用茶、烟、水果由办公室根据领导指示按需办理。? （三）综合办每月核准接待费用发生额，接待费用结算时，宾馆需提供公司《业务接待用餐申请单》、账单、发票各一份后，经综合办主任核准签字后，按公司程序结算。? 六、综合办严格按标准审批额度，每发生一次扣罚综合办主任100元并通报批评，对口部门在申请用餐过程中有虚假行为，每发生一次扣罚部门经理200元并通报批评。? 七、本制度由公司综合办制定并解释。 八、本制度自发布之日起施行。 附：具体酒店及宾馆如下： 招待：源通宾馆 永安大酒店 春明小锅台 住宿：源通宾馆 业务接待住宿申请单 申请时间 备注 申请部门 申请事由 住宿人员及