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天津干线保定1段如何做好工程档案管理工作摘要：南水北调工程是国家重点建设工程，工程档案记录着建设工程活动的全过程，作为工程建设中的专项，应该重视工程档案。现结合这几年的工程档案管理工作，浅谈保定市1段工程档案管理工作的一些做法。 关键词：保定1段 工程档案管理工作 Abstract: The south-to-north water transfer project is the national key construction project, whose whole course of the activities of the construction project is recorded in project files. As a special project, it should pay attention to build project file. Now, combined with experience in engineering file management in recent years, this paper simply discusses some practices of the No.1 section in Baoding city. Keywords: the No.1 section in Baoding city; project file; management 中图分类号：G271 文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012） 南水北调中线一期工程天津干线保定市1段工程位于河北省保定市徐水县、容城县、白沟白洋淀温泉城开发区和雄县境内，东西走向，渠线全长45.68公里。工程主要以3孔4.4×4.4米现浇钢筋混凝土输水箱涵为主，共包含81座建筑物。 工程建设线路长、周期长、专业性强、作业点分散，针对其工程特点，我们始终围绕着确保档案“完整、准确、系统、安全”这一管理目标来开展工作，工程档案与工程建设同步进行。 即：在工程开始阶段，就成立了综合档案室，建档工作与工程建设同步；在工程建设过程中，工程技术人员检查工程质量的同时，档案人员也随同检查施工资料的形成、整理、保管情况，并提出指导整改意见；在每一项工程(包括单位、分部工程)质量验收时，档案人员同时验收竣工档案。如果竣工档案不完整，与客观实际情况不符，手续不完备，则竣工档案不予验收，且工程不能组织验收。在实行“三同步”管理的过程中，我们主要有以下几点做法： 1、设立综合档案室，建立专职档案员、资料员相结合的档案管理网络 保定市1段工程在组建管理机构时，就成立了综合档案室，配备了专职档案员，各部门指定了兼职资料员。保定市1段工程档案管理按照统一领导、分级管理的原则，建立、健全工程档案管理体系，成立了以建管单位副主任为组长、各监理总监和施工单位技术负责人为成员的工程档案管理工作暨档案专项验收领导小组，领导小组下设办公室，办公室成员由各参建单位档案专、兼职档案管理人员组成。 2、制定完善的档案管理规章制度 根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案工作法规和标准，按照中线建管局相关文件要求，并结合保定市1段工程建设情况，制定了完善的档案管理制度和《保定市1段工程档案实施细则》，对收集范围、组卷方法、归档要求、档号结构、图纸折叠方法、规格、档案制成材料、著录等做了具体规定，使档案资料的形成、归档有章可循。明确了专兼职档案员的工作职责，要求专兼职档案员对资料管理工作一定要认真负责、一丝不苟。 3、把施工资料管理和竣工档案编制工作纳入合同文件中 要使施工单位在工程验收后三个月内提供四套竣工资料，就必须有一个强有力的制约措施。在工程前期工作中编制招标文件和签订合同协议时，就把编制竣工文件的有关要求列为专门条款，并且将竣工图纸、施工日记、大事记、施工照片的记录、录像等也列为竣工文件的内容。如果工程结束后竣工文件没有及时完成或编制不合要求，则要扣除工程抵押金。合同，是法定代表人之间相互明确权利和义务的协议。我们将工程档案管理纳入工程合同进行合同化管理，实践证明是行之有效的办法。 4、综合档案室对资料的管理实行集中统一的全方位、全过程管理 竣工档案质量高低的评判标准之一，就是看档案是否完整齐全。因此，档案室对工程文件、图纸的进出要严格把关，做好收发文登记工作。我们规定，凡是设计院提交的设计文件、施工图纸，不管是寄来的还是托人带来的，一律要先交档案室登记，然后再根据审批和借阅手续，由档案室负责复印、分发。平时的文件收发、保管工作均由档案员负责，这样有利于档案员对全部文件，资料的了解，有利于保证档案的完整性。档案员要制定文件平时分类目录，将这些文件资