里学院公文处理实施细则.docVIP

凯里学院公文处理实施细则 院通字[2009]90号 第一章 总 则 第一条 为使全校行政公文处理工作规范化、制度化、科学化，按照《贵州省国家行政机关公文处理实施细则》（黔府发〔2003〕16号）的规定，结合我校实际，制订本实施细则。 第二条 学校行政公文，是学校在行政管理过程中制定的具有法定效力和规范体式的公务文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。　　第三条 公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。　　第四条 公文处理坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。　　第五条 公文处理严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，确保国家秘密安全。　　第六条 学校各级领导干部应当高度重视公文处理工作,模范遵守本细则并加强对本单位公文处理工作的领导和检查。 　　第七条 学校党政办公室是公文处理的管理机构，主管学校的公文处理工作。　　第八条 各分院和各行政部门应当指定人员负责公文处理工作。 第二章 公文种类 第九条 学校行政公文种类主要有： （一）决定：适用于对学校重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位和人员，变更或者撤销下级部门不适当的决定事项。 （二）公告：适用于向外宣布学校重大事项。（三）通告：适用于公布校内外有关方面应遵守或者周知的事项。 （四）通知：适用于批转下级部门的公文，转发上级单位和不相隶属单位的公文，传达要求下级部门办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。　　（五）通报：适用于表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或者情况。　　（六）报告：适用于向上级单位汇报工作，反映情况，答复上级单位的询问。　　（七）请示：适用于向上级单位请求指示、批准。　　（八）批复：适用于答复下级部门的请示事项。　　（九）意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。　　（十）函：适用于不相隶属单位之间商洽工作，询问和答复问题；向有关主管部门请求批准和对下级机关答复审批事项。　　（十一）会议纪要：适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章 公文格式 第十条 公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。涉及国家秘密的公文按有关规定执行。  （一）发文机关标识应当使用发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成；联合行文，主办机关排列在前。　　（二）发文以学校、行政部门或分院为单位统一编发文字号，格式为单位简称+〔年号〕+顺序号。顺序号不加虚号，如1号，不编为01号或001号。联合行文，只标明主办机关发文字号。发文字号用3号仿宋体字，居中排布，年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入。如“院办通〔2004〕1号”。如需标注签发人，发文字号居左空1字，签发人姓名居右空1字。签发人姓名用3号楷体字。 （三）学校上报上级部门的公文、有关部门上报学校的公文应当注明签发人姓名。其中，“请示”应在成文日期下一行附注处加括号注明联系人的姓名和电话。　　（四）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文机关。公文标题中除规章、制度名称加书名号外，一般不用标点符号。　　（五）主送机关指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称。　　（六）公文如有附件，在正文下空1行，左空2字，用3号仿宋体字标注附件顺序和名称，附件名称不用书名号，附件之后不用标点符号。附件一般应与主件装订在一起，附件首页左上角注明附件顺序号。　　（七）“会议纪要”不加盖印章，一般院内发文可省略盖章。除此以外，公文应当加盖印章，且印章与正文须同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。有关行政部门或各学院联合上报学校的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。　　（八）成文日期以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。顺写明年、月、日，并用汉字书写，“零”写为“○”。　　（九）公文如有附注（需要说明的其他事项），用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标注在成文日期之下。　　（十）公文应当按照《贵州省人民政府公文主题词表》标注主题词。主题词用3号黑体字，居左顶格标注，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字，不用标点符号。主题词的标引应先标类别词，再标类属词。在标类属词时，先标反映文件内容的词，最后标反映文件形式的词。一个文件的主题词，除类别词外，最多不超过5个，最少不少于2个。 当词表中找不出准确反映文件主题内容的类属词时，可以在类别词中选择适当的词标引。同时将能够准确反映文件内容的词标在类属词的后面，并在该词的后面加“▲”以便区别。　　（十一）抄送机关指除主送机关和主送领导人外需要执行或知晓公文的其他机关