感应式IC卡考勤机简介-深圳市吉盛科技有限公司.docVIP

感应式“一卡通”考勤软硬件使用手册　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　 KQ9000型考勤机 前 言 考勤管理是企业内部管理的一个最重要的基本环节，它直接涉及到人事管理、劳动纪律管理、工资管理等重要方面。考勤管理对于企业的精神面貌、经营状况、经济效益及强化员工的职业道德、责任意识等都有着非常重要的作用。 感应式IC卡考勤管理系统作为企业考勤管理的一个现代化管理手段，可以有效地杜绝考勤管理中的人为不良因素的影响，免除人工统计造成的工作繁杂、效率低下以及统计结果不准确等等问题。本系统可以迅速地统计出每个员工、每个部门及总体的出勤情况，为企业综合管理的许多方面（如人事管理、劳动纪律管理、工资管理等）提供先进、科学、可靠的管理依据。 感应式IC卡考勤管理系统包括硬件部分和软件部分，硬件主要包括：KQ9000型考勤机、RS489通讯适配器、感应式IC卡、网线等；软件部分主要包括：系统设置模块、人事及发卡管理模块、数据采集模块、考勤管理模块、工资管理模块等。 1、 硬件部分 硬件部分主要指考勤机，它面向所有被考勤人员，能准确记录被考勤人员的刷卡时间,刷卡次数。 技术参数及特点： ? 尺寸：长200mm 宽145mm 高 48mm ? 颜色：面白底蓝 ? 读感距离：1~12CM 打卡速度：少于0.2秒 储蓄环境：-30~80摄氏度 工作温度：-10~70摄氏度 功耗：少于3W 电源：DC 9 伏350毫安 通讯接口：RS489或RS232 ? ? 存储容量：23000条（发卡8000条+打卡15000条） 显示器：汉字液晶显示（带背光） 备用电池：镍氢电池，考勤机插上电源即可自动充电。 万年历时钟，停电照常运行 定时闹铃输出，可自由设置上下班响铃时间。 考勤机的液晶显示屏显示当前日期及时间，打卡时显示卡号，有当前打卡记录数指示，打卡时有指示灯闪烁及蜂鸣器发声提示，在白天黑夜都极易确定打卡是否成功。 · 2、考勤软件管理系统 考勤软件管理系统面向考勤管理员。包括的功能如下： 系统设置：考勤管理员可根据人事安排设置部门、班组。按不同的部门、班组排定每个职工的上下班时间，即正常考勤时间；设定每天的打卡次数，设置迟到。早退时间，可以设置考勤机地址。修改考勤机的日期、时间。初始化考勤机。可以初始化数据库，维护数据库，设置通讯端口及操作员的密码。 IC卡操作：管理员可以在此窗口下发行IC卡，退还IC卡、及部门职务的变更，查询发卡、退卡情况。 班次设置：管理员可以在此窗口下，实现本单位各个部门的班次设置及部门各人员的考勤排班表设置并对请假，加班进行登记。 数据采集：采集各个考勤机的数据，以便进行考勤数据分析和报表查询。 考勤数据分析及查询：管理员可以在此窗口下进行考勤数据分析，实现每日、每月的考勤情况的统计，具体查询以及打印出报表。 7 第一章 安装说明 一、 硬件配置 感应式IC卡、感应式考勤机(含发卡功能)、外置通讯适配器、四芯屏蔽网线、586以上管理计算机以及报表输出打印机。 二、 软件配置 WINDOWS 98以上的操作系统、IC卡考勤管理系统软件。 三、 硬件安装 1. 将外置通讯适配器的输出口(PHONE)与电脑主机的串行通讯口相连，一般情况下请采用厂家提供的连接线（有些电脑有两个串口，串口1及串口2，设置时要注意考勤软件中设置的串口号必须与电脑上实际连接的串口号一致） 2. 将考勤机的输出(489)与外置网卡的输入口(LINE)相连 ，连接线用四芯屏蔽网线，连线规则为两头的线序正好相反。具体注意事项请见后面的网络布线部分。 3. 将考勤机接上电源（考勤机专用）。 另外，对于人数不多，只需要一台考勤机，而且考勤机与电脑之间的距离在30米以内的，或者不需要连网的客户，可以不用通讯适配器，可以直接将考勤机的电铃232口连接到电脑的串口。 注意，在需要该连接线的情况下一般厂家会主动提供样线（长1.5米左右），客户可根据样线的接线顺序自行延长或重新做线，也可以直接使用样线。 注：在考勤机脱机使用时，只需将考勤机接上电源，便可使用。 考勤机硬件使用注意事项： 考勤机上的开关在中间位置为关闭，左面为内部后备电池供电，右面为外接电源供电。后备电池只在停电的情况下使用，持续的时间一般不要超过两个小时，禁止把电源开关打在电池档连续超过两个小时以上。 四、 软件安装 1． 将考勤管理系统软件安装光盘放入驱动器，到指定的目录下启动安装程序 SETUP，就可