助理具体工作职责.doc

助理具体工作职责 篇一：部门助理工作职责 部门助理工作职责 1、协助行政人事部做好部门员工入职的准备工作，包括电脑、电话的准备、培训的内容以及公司资源介绍和相关流程制度的介绍； 2、 熟悉公司各部门的制度，包括：财务部、行政人事部、物联网事业部、工程管理部、总工室、战略发展部、品牌建设部和市场经营部。可以给部门员工做公司制度的介绍并解答他们的问题； 3、 熟悉公司的各个线上系统，包括：采购系统、文档管理系统、报销系统等，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作； 4、熟悉公司的各IT设备的使用，包括：三方电话、投影仪、网络会议系统和视频会议系统，可以给部门员工做好示范以及疑问解答工作； 5、部门员工的假期统计及休假备案工作； 6、 部门设备管理工作；如：投影仪、电脑、录音笔、摄像机、电话机等； 7、部门员工的费用报销工作； 8、 新员工座位的准备和相关工作的检查，如座位名牌制作、电脑检查、办公用品领用等，以及离职员工的工作交接配合工作，确保可以顺利交接； 9、检查部门内人员的邮件签名使用情况、着装情况以及桌面整洁情况，如果不规范，及时提醒； 10、组织和跟进部门定期会议的召开，并及时提供会议记录； 11、组织和跟进部门的培训工作； 12、为部门同事预定机票、火车票、会议室等，协助部门同事的日常工作； 13、配合公司其他管理支持部门做好监督支持和信息收集工作； 14、收集部门员工反应的问题，并及时向部门负责人进行上报，跟进直到问题得到解决； 15、完成部门负责人交代的其他工作； 16、部门文档的统一管理和监督工作。 篇二：助理岗位职责及工作流程-- 助理岗位职责及工作流程 适用范围：本岗位职责及工作流程适用于省部助理及大区助理 岗位描述： 是省部销售信息管理的责任人，定期向省部经理汇报，积极推动公司的销售管理制度在省部的运行，对公司销售管理体系在省部的有效运转负责。省部助理是省部的信息中心和数据中心，为省部经理和城市经理提供准确的销售数据、费用额度、费用审批及费用核销情况，同时汇总分析评估城市经理提报的城市网点、经销商进销存、销售预测、竞品信息等相关数据并上报省部经理和营管中心；统筹管理、控制财产与销售资源，控制销售成本，推动业绩健康达成。 岗位职责： 1） 推动公司销售管理体系在省部有效运行； 2） 建立与营管中心、省部经理及城市经理的沟通平台，推动管理流程的良性运转，推动业绩达成，传递公司信息，收集意见反馈及市场信息等，定期向省部经理汇报；根据销售数据和相关信息分析情况提供销售管理流程执行的管理成效； 3） 对大区/省部销售台帐建立的及时性、准确性承担责任； 4） 对每周销售数据的分析及业绩达成情况的追踪承担责任； 5） 对各类报表及信息的传递及时性、准确性承担责任； 6） 对大区/省部所属人员的职务消费报销初审与传递承担责任； 7） 对客户订单的传递与管理承担责任； 8） 对大区/省部各项管理制度的规范、完善及落实承担责任； 工作要求： 1) 根据公司文档管理标准，建立大区/省部标准文档，做好每日的文件、邮件、快/信件的收发登记； 2) 3) 4) 5) 6) 7) 8) 9) 及时接收处理公司相关文件，并及时传递至省部销售团队和经销商； 建立准确完善的终端网点资料、雅客经销商资料、各城市排名前十名经销商资料、大区/全省人员档案、应聘资料等相关资料，并每月及时更新后提报营管中心备案； 按公司报表提交时间按时提交省部审核后的准确完整的相关费用规划、费用申请、费用核销以及市场费用、销售行政费用台帐，省部助理对审核、整理负全责； 建立有效的业绩追踪系统，有效推动省部业绩达成； 及时收集、整理、汇总分类经销商代垫费用核销资料并传递给市场主管初审，确保每月25号前将已经省部经理审核后的费用核销资料集中寄至营管中心。 根据销售团队编制，处理销售代表的入职、离职及其他职务、薪酬方面的异动的申请、审批和建档，协助省部经理管控人力成本； 负责对新入职员工传达到位或培训企业文化、公司制度流程、报表规范等； 每月10号前审核完成销售人员职务消费报销，连同未及时寄回职务消费报销的人员名单快递至营管 中心，协助省部经理管控行政费用成本； 10) 根据客户规划，及时跟进、建档及更新经销商档案，按流程处理、审核经销商设立、变更及关闭， 及时提交营管中心备档确保信息对称； 11) 管理全省销售团队的日常考勤、行程计划、周报、月报、建立考勤和行程台帐，汇总出差成果报告； 12) 每天8点到九点，下午5点到6点抽查销售团队出勤情况，确保所负责区域每个人每月抽查到2次 以上频率；每月1号出具上月考勤报表提交营管中心相关负责人以便核算薪资； 13) 审核城