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基于“互联网+”电算化会计系统内部控制研究.doc
基于“互联网+”电算化会计系统内部控制研究
[摘 要] 在“互联网+”环境下,企业会计核算与管理等发生巨大的变化,互联网+改变了内部控制的模式,会计信息的披露更加全面、具体,也增加了电算化会计内部控制的难度。同时,企业电算化内部控制存在着内部控制过度依赖于电算化程序、风险评估经验不足、队伍建设滞后等问题是。在经济新常态环境下,企业要积极依托“互联网+”行动战略,注重会计电算化数据安全,强化内部控制;完善内部审计制度;加强对电算化内部控制人员的教育;营造良好的内部控制环境,以实现企业财务管理工作的可持续发展。
[关键词] 互联网+;会计电算化;内部控制;效率
[中图分类号] F230 [文献标识码] B
“互联网+”行动战略是2015年国务院提出的行动战略,“互联网+”行动是应对经济新常态的重要手段。电算化会计体系内部控制与会计电算化核算管理软件的发展密切相关,在经济新常态环境下,企业之间的竞争日益激烈,财务信息是企业战略发展的重要因素,保证财务信息的真实可靠是企业发展的关键,然而在互联网环境下,信息技术的应用对会计工作模式、方式以及环境产生了巨大的变化,同时也增加了企业内部控制的难度,使人们在运用会计电算化过程中对会计电算化系统产生的会计信息质量产生担忧,因此如何实现在“互联网+”行动战略下提高会计电算化内部控制的质量是互联网+会计需要解决的首要问题。
一、“互联网+”环境下对会计电算化系统内部控制的影响
网络环境下电算化会计内部控制就是在互联网环境下对企业的各个财务经营事项进行确认、核算以及管理,最终实现企业内部控制目标的会计系统。在“互联网+”行动战略环境下发展会计电算化对传统的内部控制提出了更高的要求,“互联网+”环境对会计电算化内部控制体系带来了巨大的影响:
(一)互联网+改变了内部控制的模式
在“互联网+”环境下,企业的会计工作实现了网络化操作,任何财务信息的产生都是依靠网络平台的自动核算完成,尤其是在应用会计电算化之后,会计部门采取的传统内部控制措施,例如凭证汇总表、总账、明细账的核对等内部控制举措消失,进而实施的利用计算机对各种财务数据进行自动的核算,大大提高了财务信息的准确性与可靠性。以会计核算为例,利用会计电算化进行会计核算是会计电算化的主要形式,但是传统的会计电算化核算存在信息滞后的问题,这样不能及时将最新的财务信息传递给企业相关部门进行参考,进而造成会计信息披露与管理决策之间的时间差。但是在“互联网+”环境下,企业可以在互联网平台中进行相关会计数据的核算,并且将会计核算与其他业务相融合,改变了传统静态的核算模式,实现了动态会计核算,大大提高了财务信息的传递速度,提高了财务信息的质量。
(二)会计信息的披露更加全面、具体
传统的会计电算化控制系统由于只是局限在企业内部的核算,因此具体的财务信息披露容易受到人为因素的影响,例如企业的管理者为了实现自己的私利,他们会将不利于企业的财务信息剔除掉,进而给公众展现一个不真实的会计信息。而在互联网环境下,会计电算化内部控制利用网络平台,实现了在线会计信息的核算与披露,公众在任何时间、地点都可以通过互联网了解到企业的财务信息及非财务信息,同时通过互联网还可以实现信息使用者与企业管理者的沟通交流,大大提高了财务信息披露的全面性与针对性。
(三)增加了电算化会计内部控制的难度
在互联网+环境下,电算化内部控制工作的效率虽然得到提升,但是与此同时也增加了内部控制的难度:一是在互联网环境下会计电算化会计系统中的会计数据信息是以特殊电子符号的形式在互联网平台进行传递,而记载原始信息的票据等无法通过互联网进行传递与保存,这样就会形成原始凭证与记账凭证分离的现象,这样对于网络会计数据的真实性产生了质疑。例如在互联网环境中存在各种不安全的因素,这些因素可能会篡改财务信息数据,造成财务信息数据的失真;二是在网络环境中企业面临的风险在不断增加,因此传统的内部控制模式已经不能适应网络环境的要求,这样对于内部控制工作无论是从人员结构还是工作流程上都要比原来的内部控制复杂。
二、“互联网+”环境下会计电算化内部控制存在的问题
“互联网+”行动战略的实施为会计电算化内部控制工作带来了巨大的便利,在面对经济新常态环境下,企业积极构建适应“互联网+”的电算化内部控制体系是会计工作发展的必然要求,也是提高内部控制工作质量的必然之路,结合相关实例,在“互联网+”环境下企业电算化内部控制存在以下问题:
(一)内部控制过度依赖于电算化程
在互联网+环境下,会计电算化内部控制加强了对网络内部控制的监管,但是目前所采取的内部手段过度依赖电算化程序:一是在内部控制中强调自动核算的重要性,而忽视人工控制的因素。虽然在互联网
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