物流部计员(中国部分)操作手册.doc

物流部操作手册 目录 一、工作职能概述 1、计划员工作职能概述 2、非WM 流程 3、WM流程 3.1常规补货 3.2自动补货 二、原料计划制作和中国系统的基本操作 三、计划员会议 1、原料计划平衡会 2、新品产前会议 3、KNPR会议（参看KNPR 文档） 四、计划员日常工作一般问题的处理 1、缺料 2、小批量原料计划 3、订单交期的维护 4、订单提前和推迟的操作 5、空运费的申报 一．工作职能概述 1、计划员工作职能概述 根据计划员在不同业务系统中的操作，计划员的工作可以分为美国部门和中国部门。 这里中国部分计划员的工作特指订单生成后或新品确认的计划安排和履约工作，即根据订单需求，把成品转换为原料计划，合理准确安排产品生产的各环节，并监督和跟踪生产的全过程并最大限度保证订单能够按时出运并将库存控制在公司要求的指标内。这些操作都在中国业务系统中完成操作。 在美国系统BP Tool和AS400中完成的预测和订单下达，修改、取消等工作为计划员的美国部分功能，具体职能可参阅《物流部（美国部分）操作手册》 3、WM流程 暂缺 1.3.1常规补货 暂缺 1.3.2自动补货 暂缺 二、原料计划制作和中国系统的基本操作 中国系统5.0版本以前之操作 2.1 订单下载 1.订单下载 登陆KEECO业务系统 物流部业务窗口---29_PO——US 利用CUSTOMER筛选自己的客户。请注意，不要选择和下载其他计划员的客户订单。 按列名“选”，全部选择，或自己单独按订单号打勾选择，并下载（如有以下情况，请先核实情况后再下载） 一、如有红色CN标识为取消订单，请核实情况。（需要了解取消原因） 如订单列表行中有不同颜色，说明该订单为非正常订单。请看第3列到第4列的提示标志，并核实相关情况。 二、如为新订单，则需要下载打印后扫描后发送给设计中心品牌组、业务部门（如果已经明确成品工厂则需要在订单上列明）和核价部门。 核价部： liuly@; zhuxd@; sunl@ 三、修改订单：选择改订单----显示按钮----查看订单的修改说明，打印出来后单独整理。 四，如果订单的价格不同：请HIGHLIGHT改订单行，检查间信息列中FOBCOST_US 和FOBPRICE_CN中的价格，将价格不同的货号列出并发送到相关的部门经理处让其核对并修改。在打印好的订单上标注CN的价格，以便经理安排。 新品计划前跟踪： 得到KNPR组的成交信息后，从设计中心处得到布料和单耗表，尽快发布坯布准备通知道跟单员/工厂。 在1周内安排召开“新品产前会议”，召集设计中心，核价部门、业务部门、测试人员、包装人员共同参加，要在会上确定原料、成品工厂并排定初步的测试时间节点。 3．询问并督促设计中心或业务二部尽快发布新品成交通知书。 4. 成交通知书后5个工作日内，核价部门完成新品核价并将基础数据输入中国系统，计划员可以制作原料计划。 2.2制作原料计划 2.2.1 制作原料计划表 将相同系列，颜色的货号排在一起，最多5个货号。生成一个原料计划号（编号规则） 例如上图不同颜色HIGHLIGHT的，把这5个货号分为两个计划号。 *新品原料计划：在原料计划制作过程中，如果是新品货号，在原有订单数量上增加20-40件（请增加在中号上）。 2.2.2 按原料计划表，输入原料计划 物流部业务----4_原料计划表。 最后一行按钮功能从左到右分别为：最前一个计划；前一个计划；后一个计划；最后一个计划。新增一个计划；删除本计划。修改；列表查询。保存；关闭本界面。 输入计划号----交货期（一般为计划日+20天，特种布料30天），输入完毕后按“提取布号”（系统会自动按成品和成品数量计算用布量。） 在进入下一步计算前请先确认: 同WM计划员确认本月是否封仓。 没有其他计划员同您同时同样在操作原料计划的计算。 双击采购量列每个布号后的空格，系统会根据计算公式和库存计算出需要采购的数量。 注：字体为红色和粉红色的布料号码无需双击。 完成后按磁盘图形按钮保存。 2.2.3 导出原料计划 原料计划完成，检查输入无误。 到6_原料计划明细中导入输入的原料计划明细表。 输入查询条件，确认。 按“打印”后点击“浏览” 选择“是”后，系统会将查询表格存在C：目录下。 2.2.4 发送原料计划表格 原料计划完成后发送给相关的业务部门经理和物流部原料跟单员后，将原料计划发布上网并可发布提料表。 对于月初原料计划，要求原料计划在收到订单后2天发出。 如果产品为新品，在成交通知书发布后，核价部门需在5个工作日内完成核价和输入基础数据。原料跟单员在3日之内反馈原料交期。并要求相关成品跟单员在3日内按原料交期安排成品生产。并在每月平衡会上反馈。 月平衡会定在每月计