全程打印监控，一切尽在掌握-PrintUsage迈捷打印监控.PDFVIP

全程打印监控，一切尽在掌握 ——PrintUsage V2.0 打印监控系统的应用 文/梦发林 引言：我的一位朋友是一家大企业的行政主管，最近他一直为公司在办公用纸方面浪费 严重的问题而烦恼。这不，今天他又向我诉苦来了。经他这么一提醒，我便想到了一个可以 全面监控企业办公用纸的好办法。对于这样的好办法，我想很多从事类似工作的朋友，一定 迫不急待地想学习了吧！这里将它共享出来，为大家的工作提供便利。 软件小档案： 工具名称：PrintUsage 打印监控系统 V2.0 企业版 软件大小：19343 KB 软件语言：简体中文 软件类别：共享软件 应用平台：Windows 9x/NT/2000/XP 一、工具安装与设置 1. PrintUsage V2.0 安装前的应注意的问题 PrintUsage V2.0 由WEB 管理站点、局域网数据库和打印监控服务三个模块组成。要使 PrintUsage 做到全程打印监控，必须做到以下几点： 第一：安装监控服务器的计算机必须安装 IIS ； 第二：在安装被监控打印机的每台计算机上，只要安装 PrintUsage 中的“打印监控服务” 模块即可； 第三：在监控服务器上，一定要安装“WEB 管理站点”。 2.安装与设置 如果是在监控服务器上安装的话，在安装了 IIS 的前提下，直接双击安装程序并一路单 击“下一步”按钮直至安装到“数据库类型及连接设置”时，如图 1 所示。 图 1 如果只有一台打印机并安装在监控服务器计算机上，只要直接单击“下一步”即可；如 果局域网内还有其它计算机上安装了打印机，在此必须选择“SQL Server7.0/2000 或 Oracle ” 等数据库类型（本例以打印机安装在本服务器上为例）。设置完毕单击“下一步”按钮进入 “设置认证格式”，在图2 所示。 图2 如果你的网络中使用了“域”技术，那应该选择“按用户认证”项，然后设置本域中的 用户或计算机；如果你的网络中没有使用“域”，那应该选择“按计算机认证”。在此我们以 哉为例。 设置完成后，单击“下一步”按钮，进入“选择导入的用户组”设置向导中，此步设置中， 我们可以将那些不让使用打印机的组删除掉，再单击“下一步”按钮进入“设置监控模式” 向导。在此请选择“高级控制模式”，这样就可以重新对“每张纸的成本”、“每个用户配额”、 “配额周期类型”进行分别设置（这一切根据企业内部具体的情况而定）。设置完成后，单 击“下一步”按，进入“添加受监控打印机”向导。该向导中显示了本机（服务器）上连接 的打印机型号，直接单击“下一步”按钮即可。接下来设置管理员名及登录密码。程序安装 完毕后会自动启动“打印监控服务”功能，并缩小至任务栏的托盘区（“打印监控服务”无 需设置，一切按其默认设置即可），开始对本机进行全程打印监控。 二、打印机和用户管理设置 1. 进入 PrintUsage V2.0 管理界面 启 动 “ PrintUsage WEB 管 理 站 点 ”。 这 时 在 浏 览 器 中 ， 自 动 进 入 “http://localhost/PrintUsage/Default.asp ”界面中。在此页面右侧的登录框中输入用户名和登 录密码（用户名和密码是在安装时所设置的用户名，默认用户名为 admin，密码为空_) 。进 入 PrintUsage V2.0 管理界面，如图 3 所示。 图 3 2.为打印机分配使用用户 如果公司内部有激光打印机、喷墨打印机以及针式打印机，而不同的员工所需要的打印 机类型也不同。为了合理的为他们分配各自的打印机，从而使公司内部的打印工作有条不紊 的进行，需要为不同用户分配相对应的打印机。 在图 3 中，单击“所有打印机”选项。这时在右侧列表窗口中显示授权打印机。单击相对应 的打印机名进入“设置打印机属性”中。选择“用户”选项卡，将不需要使用该台打印机的 用户，从右边框中添加到左边框中，分配完毕后，单击“保存配置”按钮，保存设置即可。 3.监控时间设置 为了能有效的监控内部人员的