公文常用修改符号及用法示例.docVIP

附件2： 文档修改技法参考 （一）公文常用修改符号及用法示例 编号 符号形态 符号作用 符号在文中和页边用法示例 1 改正 增高出版物质量 提 2 删除 提高出版物质 质量 3 增补 要搞好校对工作 校对员 4 对调 认真经验总结 5 接排 要重视校对工作 提高出版物质量 6 另起段 完成了任务。明年…… 7 转移 校对工作，提高出版物质量要重视 8 左右移 　　　要重视校对工作。 9 保留 认真搞好校对工作。 10 空格 认真搞好校对工作。 注：1、可用于纸质文档修改；2、仅供参考！ （二）使用修订和批注功能word文档方法/步骤 第一步：打开word文档之后，在主页输入两行文字。 步骤阅读 第二步：选择好前面两个字，在菜单栏找到工具显示的下拉栏里打开修订。 步骤阅读 第三步：这时选择好的两个字就会显示出来一条线，右边就会出现一个修改内容框。 步骤阅读 第四步：再返回工具修订，就能退出修订编辑框了。 步骤阅读 第五步：选择第二行前面两个字，在菜单栏找到插入打开下拉栏里的批注。 步骤阅读 第六步：选择好的两个字也会显示出来一条线，在右边就会出现批注内容框。方面： 一、用华众取宠代替实事求是；二、用投机取巧代替实干苦干；三、用粗枝大叶代替一丝不苟；四、用走马观花代替深入实际；五、用僚草应服代替严谨作风；六、用高喊口号代替实际工作；七、用三心二意代替全心全意；八、用虚张声势代替雷厉风行；九、用欺上瞒下代替求真务实；十、用表面文章代替表里如一。形式主义的主要根源是主观主义、个人主义和“官本位”思想。 - 1 - 主要表现 删除 具体表现为以下几个方面：