月度计划管理常见问题与对策.docVIP

月度计划管理常见问题与对策 ??? 凡事预则立，不预则废。计划管理是企业管理职能中最基本的一项职能，是做好其它管理的基础。笔者在工业企业中从事计划管理工作多年，在实践中遇到了诸多月度计划管理方面的问题，并摸索出了具体的因应对策。 ??? 月度计划管理方面常见的问题主要有下列十种： ??? 1.计划管理的意识不足 ??? 部门主管认为车到山前必有路，计划跟不上变化，编制计划没有意义，只是增加了工作量，于是便胡乱编制一番，应付差事，这样一来，徒费精力，浪费纸张，对工作没有一点的帮助；更有甚者，还认为计划工作纯粹是计划管理部门的事情，搞不好跟自己没有关系，甚至一些高管从不审核管辖部门的计划，只是形式上签个名。 ??? 2.不能按时编制计划 ??? 部门主管天天忙得像陀螺，工作无计划性、系统性，毫无效率，还总借工作太忙，没有时间编制计划，或说在编制计划时间段出差，或说有事请假不在公司，或说在忙更重要的事情等等，以拖延计划的编报时间，有的在月度中旬才把本月的计划搞好报送到公司备案，严重导致计划管理失控。 ??? 3.计划编制的知识技能不足 ??? 部门主管缺乏计划编制的基本知识和能力，所编制的计划目标不符合基本的SMART原则，标准制定的不明确，无法衡量是否完成，甚至有的计划没有具体的措施、责任人和完成时间，计划内容全是日常工作，没有一点创新性和挑战性，对业绩提升没有促进作用。 ??? 4.计划管理缺乏系统性 ??? 这不仅表现在部门计划和公司的年度目标脱节，还表现在部门和高层之间的计划目标缺乏协调一致性。计划管理本身是一个环环相扣很严谨的系统，不同时段不同级别的计划内容相互支撑，相互促进，然而，部门主管在制定计划时，却不考虑公司的年度计划、目标，也不考虑自己上级的工作计划，只考虑自己当前的工作状况，如此一年下来，发现年、月度计划符合率出奇的低，高管和部门的计划也很不协调，未拧成一股绳，形成合力，无法实现公司的年度经营目标。 ??? 5.计划缺乏合理的规划，不能保证达成目标 ??? 一些比较重要的难度较大的计划任务，规划的不具体周详，比如：确定完成的时间表不准确，如须要20天完成的计划，搞成了10天完成。要求配置的资源不充分，完成计划没有资源保障，如开发某项新产品项目，当前没有这方面的开发人才和相关的资金准备，导致计划无法顺利实施。 ??? 6.只管计划制定，不管计划执行 ??? 部门主管在计划编制完毕审批发布后就束之高阁，不再问津，落实和否好像和己无关似的，平时计划检查中经常遇到类似可笑的问题，当问及某个部门计划的落实情况时，部门主管想了半天竟想不起来部门还有这项计划，还要临时去翻箱倒柜找计划，还谈何执行？ ??? 7.没有及时向下属传达工作计划 ??? 询问计划担责人月度计划完成进度时，他们不清楚自己有这项工作计划，追根究底，原来部门主管根本没有将计划内容向他们布置，导致部门计划只有部门主管一人知道，其他人都不清楚。 ??? 8.计划避重就轻，规避考核风险 ??? 为了规避考核风险，部门主管在制定计划时，专拣容易完成的工作来写，甚至是千篇一律，每月都是一样的计划项目、目标和标准，而对公司经营目标有强大推动作用有适度难度的工作项目却总不在计划编制的行列。 ??? 9.计划编制、审批和调整程序有误 ??? 部门主管编制完计划之后，不经过自己的上级审阅，直接向计划管理部门传递，结果导致上级根本不知道下级部门本月份有或完成了哪些计划。另外，就是由于环境的变化需要调整计划时，部门主管不向上级申请调整，也不将调整后的计划报到计划管理部门备案，当检查计划时，推脱说环境变化，需要调整计划。 ??? 10.监督检查考核机制问题 ??? 首先，没有相应的计划责任追究考核机制，直接导致计划管理的不力。其次是完全依赖计划检查部门去监控部门计划的落实，直接上级对下级部门计划完成情况不介入不关心，直接导致计划担责人对执行计划不重视，大搞形式主义。因为检查部门对相关部门的业务不熟悉，不能对完成计划工作的质量进行准确的衡量、判断，很容易被蒙混过关。比如说，技术部计划要解决某个质量问题，设备部计划要对某台设备进行检修，落实情况都是需要上级领导专业验证的。 ??? 上述是笔者在月度计划管理中曾经遇到过的一些问题，为了摆脱这些问题的困扰，笔者曾尝试着运用一些方法进行解决，并和一些业界同仁进行了深入细致的研究探讨，逐步在实践中摸索出一套自认为行之有效比较系统的对策。 ??? 1.充分发挥领导作用 ??? 和公司领导沟通，取得公司领导的支持，为之后的计划管理工作的有效开展打下基础，铺平道路。 ??? 2.通过培训，提高管理人员的计划管理意识和技能 ??? 通过培训，要让各级管理人员认识到：计划管理是管理人员的一项最基本的技