博士专业目录网上采的集系统使用说明.doc

中国研究生招生信息网 全国博士研究生招生专业目录 网上采集系统 使用说明(招生单位版) 主办单位：教育部高校学生司 承办单位：全国高等学校学生信息咨询与就业指导中心 客服电话：010202 客服邮箱：kefu@ 日 期：2010年09月博士生招生专业目录网上采集系统说明 2011版更新说明： 博士专业学位代码有变化 2010版更新说明： 自设专业代码规则由往年的“专业代码后两位小于20或大于80的是非自设专业，其他专业是自设专业”，变改为“专业代码后两位小于20或大于80或专业代码第一位是4或5的是非自设专业，其他专业是自设专业”。此规则对上传专业库、上传最终库、直接在界面录入专业都适用。 系统介绍 全国博士专业目录网上采集系统，为具有博士招生资格的招生单位提供网上采集、网上报送专业目录服务，属于电子政务系统。 系统用户 博士招生单位、省级管理部门、教育部管理部门。 本说明文档主要针对招生单位； 省级管理部门具有查看下载本省招生单位采集数据功能、控制本省招生单位是否可以采集功能，以及上报教育部本省招生单位数据； 教育部用户具有查看下载全国招生单位采集数据功能，以及控制各省是否可以执行采集操作功能。 省级管理部门功能和教育部功能在本文档不再叙述。 系统功能 招生单位功能 （1）基本信息库上传 （2）基本信息库管理 （3）专业目录采集和修改 （4）已采集科目检查 （5）查看未采集过的研究方向或导师－未采集科目查询 （6）采集完毕后上报省级管理部门－数据上报 （7）设置本单位是已导师优先还是研究方向优先采集，以及选择直接上报考试科目数据的上传功能－用户设置 （8）下载本招生单位的基础库，专业目录库，生成文字版专业目录－数据下载 （9）将已采集并检查无误的数据上报上级管理部门－数据上报 如果已上报上级管理部门，除非上级重置采集标记，否则上传基本库和采集功能均不可进行，重置操作不会删除已有数据。 如果存在“不区分”的情况，请各单位自行在相关基础库中加入全0的代码和相关中文说明，对外显示就是“不区分字样”，可在备注中对外说明。 各基础库的拟招生人数，不是必要填写的，特殊情况可在相应的备注说明，我们在对外查询的时候如果这个字段为0或者为空，也会提示是待定，而非“0”。 库结构如下： 院系所库（单位代码+yxs.dbf） 列名 类型（长度） 约束 意义 DWDM CHAR(5) not null 单位代码，上传时校验单位代码 YXSDM CHAR(3) not null 院系所代码，“000”为“不区分院系所”，代码唯一 YXSMC CHAR(30) not null 院系所名称，紧左原则，不允许有空格 YXSZSRS NUMBER(3,0) 院系所拟招生人数 BZ CHAR(250) 备注 列名 类型（长度） 约束 意义 DWDM CHAR(5) not null 单位代码，上传时校验单位代码 YXSDM CHAR(3) not null 院系所代码，与院系所库关联 ZYDM CHAR(6) not null 专业代码 ZYMC CHAR(30) not null 专业名称，紧左原则，不允许有空格 ZYZSRS NUMBER(3,0) 　 专业拟招生人数 BZ CHAR(250) 备注 列名 类型（长度） 约束 意义 DWDM CHAR(5) not null 单位代码，上传时校验单位代码 YXSDM CHAR(3) not null 院系所代码，与院系所库关联 ZYDM CHAR(6) not null 专业代码，YXSDM+ZYDM与专业库关联 YJFXDM CHAR(2) not null 研究方向代码，“00”为不区分研究方向 YJFXMC CHAR(40) not null 研究方向名称，紧左原则，不允许有空格 YJFXZSRS NUMBER(3,0) 研究方向拟招生人数 BZ CHAR(250) 备注 列名 类型（长度） 约束 意义 DWDM CHAR(5) not null 单位代码，上传时校验单位代码 YXSDM CHAR(3) not null 院系所代码，与院系所库关联 DSBH CHAR(18) not null 导师编号，“000000”为不区分导师，代码唯一 DSXM CHAR(24) not null 导师姓名，按紧左原则，不允许有空格 DSSX CHAR(1) not null 导师属性（1-专职，2-兼职） ZJLX CHAR(2) not null 证件类型，01-身份证，02-军人证件，03-港澳台身份证，04-护照（身份证优先填写） DSZJHM CHAR(20) not null 导师证件号码，按紧左原则