合同管理讲义ppt.ppt

合同管理实务 太原煤炭气化（集团）有限责任公司 2009年度合同管理培训 法律事务部 2009年11月 一、当前合同管理存在的问题和本次培训的目的 1、不能严格落实集团公司《合同管理办法》 2007 年《合同管理办法》下发后，绝大部分单位执行较好，但仍有一些单位以各种理由违反规定； 2、一些新组建的单位合同管理薄弱 龙泉能源、华苑煤业、清河公司、晋中燃气、华尧煤业等相继开工、投产、运营； 3、各单位合同管理人员素质参差不齐 有些单位合同管理人员频繁更换，不了解、未领会公司的相关制度、程序； 4、合同管理基础工作不扎实 资质审查不细致、文本不规范、档案不健全、台账不完整、报表不及时，程序本末倒置； 5、个别单位不重视合同管理 把合同管理部门作为合同统计、承办、归档、查阅部门，没有发挥法律审核把关的作用 ； 二、集团公司合同管理的原则 1、分级管理原则 集团公司统管、二级单位自管、集团公司授权二级单位管理三个层级。 2、分类管理原则 根据合同的性质确定由那个层级管理 根据单位的性质确定由那个层级管理 3、归口管理的原则 合同实施单位对可行性、经济性、合法性负责、业务部科室对技术性负责、合同管理部门对合法性负责。 三、集团公司合同管理制度 1、合同审查制度 只要签订书面合同，必须从形式、内容、资质、条款、成立要件等方面进行审查； 2、合同报批制度 所有书面合同必须按照管理层级上报，经上一级有签署权的人员批准方可实施； 3、合同会签制度 所有书面合同必须按照合同涉及的内容，经相关业务处科室技术审核、合同管理部门法律审核后，方可实施； 4、合同授权制度 所有合同除法定代表人或单位负责人签署外，其他人员签订合同必须有法定代表人或单位负责人的书面授权； 5、合同专用章制度 所有合同必须加盖合同专用章，不得以其他印鉴代替 四、管理范围、权限 哪些合同由公司统管，哪些由各单位自行订立 （一）公司统管 1、生产单位标的额20万元以上的合同 2、经费单位签订的所有合同 3、机关部室签订的所有合同 4、重大合同 4、重大合同 （1）企业合并、分立、兼并、联营、联办合同； （2）贷款合同； （3）对外担保合同； （4）对外投资、合资、合作合同； （5）投资入股合同，涉及股权变更的合同； （6）涉外合同； （7）各种补偿、赠与合同； （8）涉及土地、资产权属关系变更的合同； （9）委托合同； （10）技术合同； （11）其它具有重大影响且集团公司或股份公司未授权各单位管理的合同 技术合同因其专业性相对较强，由公司统管可以充分发挥业务部室专业特长 委托合同如委托审计、评估，聘用律师通常都涉及到公司重大决策 （二）自行管理合同及公司授权管理合同 1、生产单位20万元以下的合同 2、列入供应公司统一采购范围且标的额在50万元以下的设备、原辅材料采购合同，授权供应公司管理； 3、煤炭、焦炭产品、化工产品销售合同授权运销公司管理； 4、民用煤气供用合同、庭院户内煤气管道施工合同由集团公司授权煤气公司管理； 5、原料煤采购合同分别授权相关单位管理。 原料煤采购根据公司原煤采购政策相应授权 五、订立合同的程序 公司统管合同应遵循的签订程序 订立程序 1、草拟初稿 2、业务部门会审 3、法律事务部审查合同文本和资质 4、领导审批 5、加盖合同专用章 审签流程图 法人单位 法人单位签订属于公司统管的合同也必须遵守上述程序审批 需加盖本单位合同专用章 不具备法人资格的单位 不具备法人资格的单位订立自行管理的合同加盖法律事务部统一刻制的带有编号的合同专用章 六、资质审查 1、企业法人营业执照或营业执照 2、组织机构代码证 3、税务登记证 4、法定代表人身份证明书 5、授权委托书 6、与合同内容相匹配的资质证书 注：1、2、3、6必须审核原件，留存加盖对方公章的复印件 4、5必须留存加盖对方公章的原件 营业执照 名称：营业执照单位名称、合同文书首部和尾部列明的单位名称、合同专用章加印的单位名称 须一致 年检纪录：凡未按时参加年检的，营业执照将可能被吊销。年检标识通常有两种，一种是粘贴标有上一年度阿拉伯数字字样的镭射防伪标记；另一种是加盖 “年检登记专用章”戳记并注明年检日期。 经营范围和注册资本：以此考察该单位的履约能力 通用必备证照——营业执照式样 通用必备证照——税务登记证 组织机构代码证 建设工程类合同还需提供： 安全生产许可证 建筑业企业工程规费计取标准证 建筑企业资质证 或： 工程设计证书 工