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业委会成员职责及分工.pdf 3页

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业委会成员职责及分工
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业委会成员职责及分工 一、主任职责: 1、 全面负责主持业委会日常工作; 2、统筹协调社区、业委会事务,对本小区发生重大或紧急事故负责 召集业委会委员会议; 3、协调支持各业委会委员之工作能顺利完成,负责召集业委会委员 会议; 4 、主任签字生效的文件接受业委会的监督,必须得到全体委员通过 方可生效; 5、监督业委会财务执行状况以及公共收益的支配; 二、副主任委员职责: 1、 主任不在时代理行使主任职务; 2、 配合主任做好各项管理工作; 3、 负责宣传工作; 4 、 协助各委员的工作开展; 三、安保协调委员职责: 1、监督物业服务企业对本小区及其周围之安全维护事项; 2、监督物业服务企业对本小区人、车管制、公共秩序维持; 3、监督物业服务企业对本小区防火、防灾、防盗措施; 4 、监督物业服务企业安全防护宣传; 5、监督物业服务企业对本小区所有管理规章、装修管理以及其他事 务; 6、其它可能危害业主生命财产及公共利益事件防治与处理; 7、调解小区业主间之公共权益的争执; 8、协助调解小区对外之公共权益争执; 9、调解业主、使用人与物业服务企业之争执; 10、其他协调小区争议的问题; 四、监督委员职责: 1、监督物业服务企业定期公布财务报告; 2、征集业主建议和群众反映的问题,提交业委会讨论解决; 3、监督物业服务企业对小区公共设施的保养、维护、修缮状况; 4 、监督物业服务企业对小区各项机电、给排水、消防、防盗设备之 采购、验收、保养、维修等; 5、监督物业服务企业对小区用户专有水、电、煤、排污、安全设备 的维护保养; 6、监督小区其它共享专用部分设备的管理、保养、维修或协助工作; 五、绿化卫生委员职责: 1、监督物业服务企业对本小区共享、共有部分、公共设施及社区周 围之清洁、保养; 2、监督物业服务企业对本小区垃圾处理与资源回收之作业规划; 3、监督物业服务企业对本小区景观维护与绿化工作; 4 、监督物业服务企业对本小区其它环境污染防治工作; 六、总务文体委员职责: 1、业委会内部会议记录整理以及管理规章制度的修订归类; 2、公共物业文档资料移交和保管有关事宜; 3、印章的管理,必须得到主任、常务副主任签字方可使用印章; 4 、负责业委会文书及未列入委员职掌范围以外之一切事务; 5、负责宣传和网上舆情收集解答;, 6、业委会办公用品、消耗物品等内务用品的采购相关事宜; 7、业主反映问题及时备案、整理、回复; 8、监督物业服务企业对本小区宣传、娱乐、休闲设施之管理与维护; 9、小区文体活动的召集、组织以及其他有益社区活动的开展; 10、推动业主各项联谊活动以及家庭活动; 七、财务委员职责: 1、负责业委会每月办公费用收支明细,审查业委会年度收支预算; 2、定期审查物业服务企业本社区财务会计报告、收支预算,决算报 告; 3、监督物业服务企业管理费收支规划、公共收益的支配状况; 4 、审查业委会代为管理的公共收益收支规划、开支明细; 5、负责业委会帐目保管与公告;

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