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完善统计数据审核对策建议
完善统计数据审核对策建议数据审核在统计调查数据处理工作中具有重要作用。一般来讲,数据审核分人工审核和计算机审核。人工审核主要用于非标准数据的审核,实际统计工作中,更多的是依靠计算机进行审核。
■ 统计数据计算机审核的分类
统计调查数据的计算机审核,可以归纳为以下一些类型:
(一)按审核调查数据性质分,可以分为字符型数据审核、数值型数据审核。
(二)按审核调查表属性分,可以分为基层表审核、汇总表审核。
(三)按审核重要性分,可以分为必要审核和确认审核。
(四)按审核涉及范围分,可以分为表内审核、表间审核、表种审核。
■ 计算机审核常见问题
(一)审核条件不完全
计算机的审核程序是比较机械的,完全由人工定义,由于计算机专业人员对统计专业知识的局限性,指标本身以及指标之间的关系理解有偏差,因而造成审核条件的漏项。
(二)审核条件中存在“数据躁点”
虽然统计专业人员在定义审核条件时考虑到了对统计指标的审核,但是由于条件过于宽泛,只考虑了一个大区间,没有针对实际业务工作设计审核区间,由此造成“数据躁点”的发生。例如:审核一个指标,定义不超过1000万元,但是在本区域内只有少数企业在1000万元以上,而大部分企业在1000万元以下,如果有个企业本来是50万元,但由于疏忽大意,写成了500万元,则审核程序是无法审核出来的。
(三)程序中存在“BUG”
通常情况下,计算机程序总会或多或少的存在一些BUG(程序漏洞),BUG的出现会使得计算机在读写数据库中发生错误,严重时会造成大量数据丢失或数据冗余,从而造成误审。
(四)审核程序反馈给使用者的信息量少
使用过审核程序的统计人员都知道,审核程序运行完成后,会得到审核清单,里面包括了完整的审核信息,但只有这些是不够的。一个好的、完整的审核程序,不仅要考虑功能,而且要考虑程序的运行环境、使用者的操作习惯等。
■ 改进数据审核的建议
(一)培养统计专业和软件设计的复合型人才
工作中存在统计业务人员不懂计算机,而计算机人员不懂统计业务的现象,因而造成彼此沟通困难。在统计调查方案设计之初没有考虑数据处理要求,为计算机专业人员的数据处理工作带来一些困难。因此,培养既懂统计专业又懂数据库知识的复合型人才非常必要,同时在进行统计调查方案设计时,也应充分考虑数据处理的要求,使方案设计更科学,操作性更强。
(二)拓展审核程序功能
对一些重要的统计指标,特别是数值型指标,审核程序应能生成相应的数值分布状态图表,较清晰的反映极大值、极小值等不合理的数值,供统计专业人员进行判断。审核功能的拓展是对现有审核程序的有效补充,它对程序编写人员和统计业务人员都提出了更高的要求。
(三)程序设计应注重规范化、模块化
在程序编写之初,程序编写人员要对程序的功能进行分解,将一个完整的功能,划分为几个功能模块。模块化的设计思想就是用几个既相对独立,又互相联系的子程序组成一个完整的程序,其优点在于功能独立,如果程序出现问题,编写人员可以在程序中快速定位出现问题的位置。同时如果要对程序进行扩展,只需添加相应的功能模块。
(四)认真听取和收集使用者的意见
在编写程序时,或多或少总有考虑不到和欠周全的地方,及时收集使用者的意见,可以完善程序的功能,这既是对使用者负责,也是不断提高自己业务水平的渠道。当今,统计业务的内容在不断拓展和加深,统计数据处理的需求也在不断变化,程序编写人员要适应这种变化,编写的程序既要满足统计业务的需要,也要满足使用者的需求。
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