主题：时间管理-郑郁媚.pptVIP

主題：時間管理 簡報者：鄭郁媚 前言 無論是在家裡或是工作場合，人人都必須有效管理自己的時間。做事的先後順序，對你從生活中獲益多少很有關係，大部分人都能安排好自己的時間，而使工作更具成效，休閒時光更加充實。 內容大綱 一、了解時間 二、成功的時間規劃 三、立即做出改變 四、管理別人的時間 一.了解時間 時間的意義 工作時間長=工作努力 ？ ？ ？ 準時下班≠工作盡心盡力 ？ ？ ？ 一.了解時間(續) 一.了解時間(續) 二.成功的時間規劃 二.成功的時間規劃(續) 二.成功的時間規劃(續) 二.成功的時間規劃(續) 二.成功的時間規劃(續) 積極去思考 對時間的感覺多半取決於你的態度，用積極的態度去思考可使你心想事成，以積極的態度面對人生，就較容易支配時間和解決工作中的問題。 三.立即做出改變 清掃辦公室 文書作業歸檔 避免中斷工作 篩選訊息 與別人共事 打電話 接電話 閱讀和寫作 使用現代技術 召開會議 商務旅行 規劃假期 四.管理別人的時間 保持良好的溝通 工作時間中有75%的時間是花在與人溝通上，為了能良好地管理別人，從而善用可利用時間，首先需要掌握好溝通的藝術。它不僅僅取決於你所傳遞的訊息，還取決於溝通的方式。 四.管理別人的時間(續) 四.管理別人的時間(續) 與同事相處 工作是否要被同事打斷，是一種最難的抉擇：選擇被打斷，會讓你變得對每個人都有用，但會失去管理時間的權力；若是選擇遠離群眾，你也會因此得不到別人的幫助。所以要能與不同個性的人打交道、合作並在工作順序和時間安排上達成共識是很重要的。 四.管理別人的時間(續) 與上司相處 如果想要把自己的時間使用得盡善盡美，那麼你必須懂得如何應付你的上司。與上司的溝通，要弄清楚你要去溝通什麼，對此要學會小心從事，切莫使上司有不受尊重或被人利用的感覺。 結論 你總覺得時間不夠用嗎？ 大家知道從個人的行事方式及生活起居中，以及與他人的聯繫、溝通和開會種種，每天可以節省下多少時間嗎？而當這些時間轉化為效益時，又浪費了多少精力和損失多少報酬呢？ 結論 先訂定處理順序 時間分配原則要妥當 善用生活當中的許多零碎時間 錯開和別人共用的時間 善用電子輔助工具 結論 避免在精神狀態不佳時處理重要事情 每天睡前應準備好明天的計畫 維持職場環境的整潔 革除拖延的惡習 隨時監督自己 結論 浪費時間的情況，每天包圍著你我，你必須充分覺悟，才能抓住這個一旦失去就永不復返的最寶貴資源。 運用有效技巧，並小心避免人們在各方面經常會犯下浪費時間的情況，你就可以全面掌握自己的時間，做時間的主人。 簡報完畢 敬請指敎 * * 分析時間的運用 短期的職業目標 長遠的職業目標 短期 的個人目標 長遠 的個人目標 分析你的目標 一個工作日 C類任務 這類任務不急，時間允許再做。 A類任務 你應該每天試著去完成一些急迫而困難的任務。 B類任務 這些是你工作的主體，應該佔據工作日的大部分時間 排出優先順序 上午晚些時候出現的精力高峰：A類工作最佳時間 下午稍晚時的精力高峰：從事B類工作最佳時間 午餐後的精力低谷：C類工作最佳時間 精力水準開始下降直到工作日結東 評定你的工作模式 30 29 28 27 26 25 24 23 22 21 20 19 18 17 16 15 14 13 12 11 10 9 8 7 6 5 4 3 2 1 日 六 五 四 三 二 一 2004年6月 使用時間規劃工具 PDA 電腦 萬用手册 月曆 授權給誰? 新手 做過類似 工作的人 利用備忘錄 、傳真或 電子郵件 需要的時候 如何做簡明的交代? 如何來檢查進度？ 面對面地談 每天 有效授權工作