补充医疗保险与企业年金政策及操作指引.ppt

员工需要做什么？ 1、提交加入年金计划申请流程；（每月月初） 2、缴费每月年金费用（个人部分） 营运经理（人力资源事务）需要做什么？（在每月工资封帐前2两天完成） 1、汇总员工申请表，邮寄给人力资源部存档； 2、办理员工年金退出登记； 3、办理员工每月补缴、退缴登记； 4、核对员工年金基数及缴费是否正确。 一、职责分工 年金申请（在BS提交流程） 员工在人力资源系统提交流程—总经理审批-总部复核--营运经理将员工导出打印并签字的“企业年金计划员工申请表”邮寄到人力资源部存档。 申请方式：通过OA首页或进入人力资源系统，依次打开“新建流程” –“人事流程” –“企业年金员工申请流程”。申请完成后，可按上述步骤进入查看已提交的流程，导出打印年金申请表。 年金退出（在CS手工登记） 营运经理在嘉扬CS“信息提示-须退保人员”中查询须退保人员名单- 行政在“退保登记”点击“添加员工” ,--营运经理确认---总部复核处理 。（变动类型一般为“离职转保留”） 二、年金申请与退出流程 信息提示：营运经理可通过信息提示查询 已经参加年金的员工、符合资格但已申请不参加年金的员工、符合资格但还未申请参加年金的员工、离职须停办年金的员工、转岗到不符合参加年金条件岗位的员工（每年1月） 年金登记： 1）新增登记：员工流程审批通过后，会直接进入新增登记列表中，总部确认后可自动生成年金缴费基数。 2）退保登记：员工退保无须走流程，只需营运经理在退保登记中作登记，然后由总部复核处理。 3）年金基数登记： 年金基数登记：每年4月份，上一年度已参加年金的员工根据上一年的工资、福利补贴调整情况统一调整年金缴费基数。（当年新参加员工的基数已经是最新的，不用在此调整），该工作由总部统一操作，营运经理可查询核对。 年金补缴/退缴 补缴/退缴登记： 补缴是指员工前期未缴费，当月可进行补缴；退缴是指员工前期或当月多缴费了，公司将员工多缴费部分还给员工。 年金计算 员工欠款明细查询：当员工年金个人缴费封帐后，因当月工资停发，导致未能从工资系统扣款成功时，员工则发生负债。该表在26日工资签发后才可显示当月负债名单。 三、系统主要功能介绍 员工年金账户与工资卡的关系。 员工年金账户通过员工身份证识别，与工资卡并无关系。 员工年金如何转移或领取。 员工符合年金转移或领取的条件后，可委托人力资源部年金管理岗通过平安保险公司办理年金一次性支付或分期支付手续。（人力资源部每月月底办理，时间一般在一个月左右） 客户经理的年金申请。 上一年9个月以上为高级客户经理的员工，可于次年1月通过人力资源系统提交企业年金申请流程。名单于每年1月从年度福利调整名单中统一获取，营运经理负责通知员工提交年金申请流程。 “是否选择法定受益人为本人的身故受益人”怎么选择？ 如果选择法定受益人作为本人的身故受益人，那么选择“是”；如果需要指定具体的受益人，则选“否” ，并填写具体受益人的信息。 四、常见疑问解答 员工离职，办理年金退办登记时怎么选择“变动类型”？ 一般选择“离职转保留”，这样，在员工离职后，其年金依然可由基金公司代为投资管理，当员工年金转出时，再办理转出手续。 员工离职时，如何办理年金转转出手续？ 出具由转入公司人力资源部提供的 年金转入表（含公司名称、年金计划名称、年金账户等资料） 并盖章，转出公司填写员工年金转移表，交由受托人、托管人、投资管理人办理相关估值、卖出和转出手续。 员工退休时，如何领取年金？ 年金属于补充养老金，只能在退休后领取。领取 时须提供退休证明、身份证复印件、银行卡复印件等资料给人力资源部。人力资源部填写年金支付表后连同上述资料交由受托人、托管人、投资管理人办理相关估值、卖出和支付手续。 四、常见疑问解答 感谢聆听！ 祝大家顺利通过考试！ * 汇聚财智 共享成长 汇聚财智 共享成长 补充医疗保险与企业年金 政策及操作指引 人力资源部 张文锋 二O一三年五月 目 录第一篇：补充医疗保险相关政策第二篇：补充医疗保险日常操作指引第三篇：企业年金相关政策第四篇：企业年金的日常操作指引 第一篇、补充医疗保险相关政策 性质不同：基本医疗保险由政府统筹，补充医疗保险是由员工自主选择的一种补充医疗保险。 缴费不同：基本医疗保险根据收入基数计算缴费额度，补充医疗保险根据保额确定保费标准。 报销有差异：基本医疗不可以报销门诊费