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会计基础考试大纲
第五章 会计凭证
第一节 会计凭证的概念、意义和种类
会计凭证是用以记录交易或事项发生或完成的书面证明,是登记会计账簿的依据。
会计凭证的意义:
1. 记录交易或事项,提供记账依据。
2. 明确经济责任,强化内部控制。
3. 监督经济活动,控制经济运行。
会计凭证按照编制程序和用途不同分为原始凭证和记账凭证。
第二节 原始凭证
原始凭证,又称单据,是在交易或事项发生或完成时取得或填制的,用以记录或证明交易、
事项发生或完成情况的文字凭据。
凡是不能证明交易、事项发生或完成情况的各种单证,如购货申请单、购销合同、计划、银
行对账单等,不能作为原始凭证。
原始凭证按来源不同分类:
1. 外来原始凭证,是指在交易或事项发生或完成时,从其他单位或个人直接取得的原
始凭证。如增值税专用发票、发货票、收据等。
2. 自制原始凭证:是由本单位内部经办业务的部门和人员,在执行或完成某项交易或
事项时填制的,仅供本单位内部使用的原始凭证。如收料单、领料单和产品入库单
等。
原始凭证按照填制手续及内容不同分类:
1. 一次凭证:一次性凭证,一次填制完成、只记录一笔交易或事项的原始凭证。是一
次有效的凭证。如发货票、增值税专用发票、收料单、领料单等。
2. 累计凭证:累计原始凭证,是指在一定时期内多次记录发生的同类型交易或事项的
原始凭证。特点是在一张凭证内连续登记相同性质的经济业务,随时结出累计数及
结余数,并按照费用限额进行费用控制,期末按实际发生额记账。是多次有效的原
始凭证。如费用限额卡、限额领料单等。
3. 汇总凭证:汇总原始凭证,亦称原始凭证汇总表,是指将一定时期内反映交易或事
项内容相同的若干张原始凭证,按照一定标准综合填制的原始凭证。如差旅费报销
单、发料凭证汇总表等。
原始凭证按照格式不同分类:
1. 通用凭证:由有关部门统一印制,在一定范围内使用的具有统一格式和使用 方法
的原始凭证,如增值税专用发票等。
2. 专用凭证:由单位自行印制,仅在本单位内部使用的原始凭证。如领料单、收料单
和发料凭证汇总表等。
原始凭证按交易或事项的类别分类:
1. 款项收付业务原始凭证:是记录现金和银行存款收入或付出业务的原始凭证。如借
款借据、收据、有关银行结算凭证等。有外来的也有自制的,一般为一次性原始凭
证。
2. 出入库业务原始凭证:是记录材料、商品、产品等货物入库或出库业务的原始凭证。
如收料单、领料单、商品入库单、提货单等。此类原始凭证可以是一次性的,也可
以是累计凭证,一般为一次性原始凭证。
3. 成本费用支出原始凭证:是记录生产成本、费用支出的发生和分配情况的原始凭证。
如职工薪酬费用分配汇总表、耗用材料汇总表、制造费用分配表、差旅费报销单等。
此类原始凭证可以是一次性的,也可以是汇总原始凭证,一般为自制原始凭证。
4. 购销业务原始凭证:记录采购材料物品、接收劳务供应或销售商品、提供劳务业务
的原始凭证。如发货票、提货单、运费单据等。此类原始凭证既有外来的,也有自
制的,一般为一次性原始凭证。
5. 固定资产业务原始凭证:记录固定资产购置、调拨、建造、报废和盘盈、盘亏业务
的原始凭证。如固定资产调拨单、固定资产移交清册、固定资产报废单及盘盈、盘
亏报告单等。
6. 转账业务原始凭证:是会计期末,为了结平收入和费用类账户、结转成本、利润等,
由会计人员根据账簿记录整理制作的原始凭证、如损益类账户余额结转明细表等。
一般没有固定格式,是自制原始凭证。
原始凭证的基本内容:
1. 原始凭证的名称
2. 填制原始凭证的日期
3. 接收原始凭证的单位名称
4. 交易或事项的内容(含数量、单价和金额等)
5. 填制
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