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科技事业单位档案管理浅谈［摘要］科技事业单位的档案是在各种科技活动中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，是科技事业单位科研活动的基础和真实记载，是加快科技研发，促进科技成果转化，为科技事业单位的行政能效建设服务的重要保证。同时，科技档案管理是科技事业单位工作的重要组成部分，是一项重要的基础工作。 ［关键词］科技 事业单位 档案 管理 ［中图分类号］G275.9 ［文献标识码］A ［文章编号］1009－5349（2012）01－0075－01 目前，科技事业单位档案管理工作已经打破了传统的文书记载档案、技术档案、科研档案等各类档案分开管理的模式，趋向于事业科技事业单位整体横向管理和纵向管理，从原来行政档案管理的单一方式转变为主要以科技成果档案、科技课题档案、专利档案等综合管理模式，这一管理模式对科技事业单位在经济社会发展中起到引领和支撑作用，对保护知识产权和著作权、维护科技事业单位合法权益提供了有力保障。本文就科技事业单位科技档案管理工作的作用，工作中存在的问题及如何解决问题进行粗浅的分析。 一、重视科技档案在科技事业单位科研工作中的作用 科技事业单位工作内容很多，科技档案管理工作是众多工作内容之一，应认清其内涵与价值，不断提高其作用。 （一）什么是科技档案 科技档案是档案中的一部分，然而对科技档案表述，现在各类印发的有关文件和出版书籍中有很多种，比较重要的国务院批准颁发的《科学技术档案工作条例》，它对科技档案定义表述是：“科学技术档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料”。这是现存对科技档案的全部内容做了完整的概括，反映了档案的本质属性和科技档案的独特性。 （二）科技档案对科技事业单位的价值 科技档案是科技事业单位工作的重要组成部分，具体体现在以下三个方面： 1.科技档案记录，它反映了科技事业单位发展的历史，为以后科学研究领域的学科发展及建设提供借鉴和依据。 2.科技档案管理是科技事业单位发展不可缺少的组成部分，它以知识为载体，重点体现了科技研发人员在发明创造的实践过程中，研发出拥有自主知识产权的高科技产品。 3.科研人员在科技资料汇编过程中，筛选精确可靠的材料，从中发现创新点及有参考利用价值的精华材料，最终使科技档案的科学价值在实际运用中得以实现。 吉林省农业科学院是以从事自然科学研究和科技服务一体化的吉林省农科龙头科研单位，1999～2005年全院共取得科技成果218项。其中获奖科技成果40项，国家科技进步二等奖1项，省部级一等奖6项，二等奖11项，三、四等奖23项，审（认）定农作物新品种138个，获省部级科技成果奖23项，发表各类研究论文812篇。 二、科技事业单位档案管理工作存在的问题 （一）缺少专职的科技档案工作人员或科技档案工作人员缺乏档案意识。同时，科技档案的建立工作缺乏系统、全面的制度保证，不能做到上下集中统一管理，使之在建立科技档案时，缺少行之有效的制约手段，从而使科技档案归档工作处于无序状态。 （二）科技事业单位档案工作缺乏有效的管理机制，使之档案管理人员工作散漫，无责任心，在档案管理中，出现档案乱放、档案整理混乱，甚至丢失的现象。 三、加强科技事业单位档案管理工作的几点思考 （一）建立科学的管理制度，加强科技事业单位档案工作 1.完善档案工作制度。制度是各项工作顺利进行的有力保证。科技事业单位要根据国家、省和行业有关规定和要求，结合本单位实际情况，不断建立和完善档案的收集、整理、鉴定、统计、利用、销毁、归档和档案移交等工作制度，保证科技档案管理工作规范有序地开展。 2.加强文件材料收集。文件材料收集是开展档案工作的第一环节，也是档案工作最重要的环节。根据文件材料归档范围的规定，加大收集工作力度，使应归档文件材料及时归档，并达到完整、准确、系统。 （二）加强科技档案管理人员的综合素质 档案管理人员直接事务对象就是科技文件和科技档案，它是科技档案建立的基础，档案管理人员的素质是关系到能否建立一个完整、有效的科技档案的最重要因素之一，因此提高科技档案管理人员的综合素质，是当前科技事业单位科技档案工作的根本保证。定期或不定期地对科技档案管理人员进行培训是提高科技档案管理人员综合素质的有效手段之一。 【参考文献】 [1]湘彤.浅谈科研院所企业化管理的档案特色建设[J].浙江建筑,2007(09). [2]宋琳.做好事业单位档案管理工作的思考[J].山东档案,2009(03). [3]林幼凤.浅论行政事业单位档案管理创新思路[J].现代经济信息,2009(08