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网络办公自动化信息安全问题【摘 要】网络系统中的信息安全是保证数据与信息的完整性、消除整个系统的安全威胁是每一个计算机应用系统必须考虑的问题，它的安全包括数据与信息的完整性，是指数据不发生损坏或丢失，具有完全的可靠性和准确性。而随着因特网技术的飞速发展，信息的地位日益变得重要，互联网安全问题也日益突出，给我国的商业信息安全带来了严重威胁和挑战。 【关键词】信息安全；办公自动化 一、网络办公的好处 计算机没有普及之前，各个行业人员在办公时主要依赖于人工方式操作，对于内部大大小小的事物都要逐一处理。这种传统的办公模式不仅增加了职员的工作量，且办事效率不尽人意。网络自动化办公模式推广后，发挥出了多个方面的优点。 （一）提高企业的办事效率。 提高效率、信息共享、协同办公是大多数企业实行无纸化办公的最主要的出发点。电子政务的方便快捷使大家受益匪浅，许多原本繁杂冗余的工作都在手指的点击下轻松完成。无纸化办公，主要是在内部局域网的基础上建立起来的，通过采用网络互联后，实现信息共享和协同办公。这种办公方式极大地提高了工作效率，减轻了工作负担。过去，各部门的信息不能得到及时地沟通，造成诸多不便，在文件印发上浪费了大量的时间、人力和物力。使用网络互联后，信息交流非常畅通便捷，工作效率也得到很大提高，原来需要到处传送的文件，现在只要手指一摁，几十份通知瞬间就发出去了，整个工作范围大大减小，也方便了人员之间的交流沟通。 （二）降低企业的经营成本。 除了“省力”外，“省钱”也是企业采用网络互联办公系统的另一个重要原因。实行网络化办公使得纸质文件大量减少，随之而来的印刷、用纸等办公费用也相应缩减。另外，在实现网络互联、无纸化办公后，电脑的方便、快捷的作用才得以真正发挥，“虚拟化”的网络办公不仅提高了企业办事效率，也能避免实际办公中带来的成本开支，如：交通费、住宿费等。所有业务往来、合作商谈、合同制定都可以在网络上进行，这样就能降低企业的经营成本，让企业获得更大的经济利润。 二、我国网络安全的现状 近年来，中国的网络犯罪呈上升趋势，网络诈骗、网络盗窃等侵害他人财产的犯罪增长迅速，制作传播计算机病毒、入侵和攻击计算机与网络的犯罪日趋增多。据统计，2007年增长到2.9万起，2008年为3.5万起，2009年为4.8万起。据不完全统计，2009年中国被境外控制的计算机IP地址达100多万个；被黑客篡改的网站达4.2万个；被“飞客”蠕虫网络病毒感染的计算机每月达1,800万台，约占全球感染主机数量的30%。网络安全威胁已经渗透甚至主宰了传统和非传统的整个安全领域。 与此同时，随着我国互联网普及率的提高，很多企业为了提高内部工作效率，开始创建了自动化办公模式。但与正常的计算机网络一样，网络自动化办公在为用户提供方便的同时也面临着各种安全隐患，“信息安全”则是其中最为重要的一个方面。网络安全隐患使网民对互联网的信任度下降，影响了办公自动化的全面发展。 三、网络办公自动化存在的信息安全威胁与保护策略 （一）信息安全威胁 网络化办公模式推行后，企业感受到了新自动化办公带来的很多方便。而另一方面，日趋增多的网络入侵行为给企业带来了诸多困扰，大量商业信息被窃取及账户密码被攻破，对于企业造成的经济损失也是相当大的。目前，网络自动化办公面临的信息安全威胁有以下几点： 1、病毒感染 “危害大、传播快、感染强”这是计算机网络病毒的特点，网络自动化办公时常会因为一个文件、图片、连接都有可能导致网络病毒感染。计算机服务器的硬盘感染病毒后，则会导致系统受损、数据被窃等，很多企业业务信息瞬间消失，造成的经济损失甚大。 2、黑客入侵 虽然国家技术部门公布了防范黑客攻击的措施，但黑客们也在不断更新自己的攻击方式，更强大的入侵袭击逐渐破坏着网络办公的运行。黑客入侵的目的一是为了破坏网络系统正常运行，而是为了破解商业账户密码以获得经济利益，两方面对于企业都是很不利的。 3、数据受损 由于网络锁服务的行业不同，自动化办公中存储了各个方面的数据信息。导致数据信息危险的因素较多，除了黑客袭击、病毒传播外，还有其它因素也会导致计算机内的数据信息受损。如：外围设备受损、电源供电不足等，这些阻碍了设备的正常运用。 （二）信息安全的保护策略 要实现信息安全不但要靠先进的技术，还要有严格的法律法规和信息安全教育。 1、要加强办公人员的安全教育 注重教育和培训，从小做起，从己做起，进一步提高网络人员的安全防护技能。 一是要把网络安全教育和日常性经常性教育结合起来，真正将安全意识、安全观念植根于脑海中，体现在行动上，防止网络安全教育走过场、流于形式。 二是要根据不同层次