通信工程学院硕士研究生答辩注意事项(发给学生).pdf

通信工程学院硕士研究生答辩注意事项 答辩前后各项工作 1、答辩小组准备 （导师自己组织的话可以根据每组实际情况来准备，我发 的仅供参考） （1）答辩小组可以事先准备一张答辩成员汇总表，表格自己做，写上答辩顺 序，名字，题目，学位类型等 （不要出现导师信息），方便答辩委员整理（非强 制要求）； （2）答辩成绩评定表（一个答辩小组只有一张，由研究生教务秘书提供模板）； （3）准备5 台笔记本电脑，提前在桌面上拷入每个答辩者的PPT 和学位论文 最终打印稿或电子版 （根据答辩专家的要求而定） （4）五支签字笔，胶水，草稿纸，一次性纸杯，矿泉水，开水，一次性果盘， 水果，牙签，面巾纸等。 2、答辩成员准备 （1）获得答辩秘书的账号和密码，方便后续材料的准备； （2 ）M1-M5 表（M1 由学生自行提交打印，M2 由教务秘书打印，M3 由导 师录入打印，M4 ，集中答辩的同学，由教务秘书统一录入答辩委员会成员，导 师录入评阅人信息；导师组织答辩的同学，由导师录入答辩委员会成员，盲评的 同学则需由教务秘书录入评阅人信息，M4 录入完之后都需要教务秘书锁定并初 始化，则才可在导师平台打印，M5 ，校盲的同学用送审平台打印的评阅书，院 盲的同学用教务秘书返回给你们的评阅意见单面复印件，导师组织送审的就用 M5 原件）； （3 ）答辩决议书草稿 （教务秘书发模板，同学根据自己论文情况进行起草） （4 ）答辩记录本M6 （教务秘书发模板，记录员记录好之后需2 名记录员签 名，然后进答辩秘书平台录入答辩记录提交打印） （5 ）M7 空表（答辩秘书平台打印，答辩的时候答辩专家先在空M7 表上签 字，答辩完之后将答辩专家修改后的决议草稿抄上M7 空表上，若有答辩专家提 出修改论文题目，则在M7 表的最后一行备注，答辩专家建议将论文题目由“XXX ” 修改为“XXX ”） （6 ）答辩记录员两名，做好答辩记录工作（答辩组成员可以互相充当记录员， 1 也可以找学弟学妹）； （7 ）答辩表决票，3 张大纸，五处有盖章，切成6 份，保留章印，取出5 张 有章的放入一个信封，信封上面写上自己名字 （答辩前至少5 天将 M1 、M3 、 M4 、M5 交教务秘书处，其中M4 找学位分委会主席签字之后连同打印的表决票 一起返回给学生，提醒，各位同学在系统录入的答辩时间务必准确，否则打出的 表决票时间对不上的话，此次答辩无效） 3、答辩时准备 （1）答辩委员未到时，先将每个人的论文都放到答辩委员座位前面； （2）每人将M1-M7 表，答辩决议书草案，用别针别好，以及装有表决票的 信封交给答辩主席； （3）可以给每位答辩委员发一张答辩成员汇总表； （4）答辩成绩表交给答辩主席（一个答辩小组只有一张）。 4、答辩后工作 （1）领回修改后的答辩决议书草稿，由学生本人将修改后的草案抄到答辩 专家签字的M7 空表中，登陆答辩秘书平台，录入修改后的草案到M7 表并提交。 （2 ）领回答辩成绩评定表，原件作为答辩小组整体上交一份，每个答辩成 员复印一张作为自己的材料上交； （3 ）领回答辩表决票，密封在信封内，不能拆开； （4 ）将两名记录员做的答辩记录进行综合，手抄到教务秘书发的答辩记录 本模板上，签完之后需要两名记录员签字，然后复印一份。再登陆答辩秘书平台， 录入M6 提交并打印 （也需两名记录员签字）； （5 ）登陆答辩秘书平台，录入M5 表和DB 表，将M5 的文字部分评阅意 见录入并提交； DB 表包括：评阅意见汇总摘抄和答辩委员会评审意见摘抄。 a.评阅意见汇总的填写规范：将两份评阅意见书综合，提取重要内容（包括 评阅人认为论文不足之处），并注意书写过程中不能按回车键进行提行，右边不 能出现下拉条，否则一律审核不通过，最后加上一句，“XXX 达到了硕士学位论 文水平，同意进行硕士论文（含毕业）答辩”字样。 b.答辩委员会评审意见摘抄规范：该部分填写答辩委员会评审意见全文，并 且不分段。（注：最后一段为内容应写“答辩委员会x 人，经无记名投票方式进行 表决，以x 票赞成，x 票弃权，x 票反对，同意xxx 同学通过学位论文答辩（含